عملے کی دستاویزات کی شیلف زندگی ابلیھیی دستاویزات کی ایک فہرست کی طرف سے وضاحت

دستاویز ایک واضح واسطے میں اور تفصیلات اپنی شناخت کئے گئے جس کے ذریعے ہونے، ایک دستاویزی معلومات تصور کیا جاتا ہے. تنظیموں کو فوری طور پر تلاش کرنے اور اہلکاروں سے متعلق دستاویزات کا صحیح سٹوریج کے لئے، عملے کے انتظام کی خدمت کو اپنی طرف متوجہ ہے اور اس کی منظوری ضروری امور کے نام کی تنظیموں کی خدمت ایک واحد متحدہ کے نظام کے لئے. کی شیلف زندگی اہلکاروں دستاویزات، GOST 51141-98 کے پیراگراف 75 میں مقرر کے طور پر، انتظام نوعیت معیاری ابلیھیی دستاویزات کی فہرست میں اشارہ شیلف زندگی کے مطابق ہے کہ معاملات کی تنظیم کے نام سے قائم مختلف حکام اور تنظیمیں (منظور شدہ 25،08 کی سرگرمیوں کے نتیجے میں. 2010 روس کی ثقافت کی وزارت کے آرڈر № 558).

انسانی ذرائع کی انتظامی سروس کی تنظیم کے ذاتی معاملات بناتی ہے. فہرست کے مطابق برقرار رکھنے ادوار کارمک احکامات کے لئے 75 سال کے لئے اکاؤنٹ، جس کے بعد، EPA (ایک خصوصی ماہر کمیشن اسکریننگ) کے فیصلے کی طرف سے، انہوں نے استعمال کیا جاتا ہے. یہ احکامات، ہدایات اور ان سے متعلق (آپ memos، رپورٹس، پریزنٹیشنز کی شکل میں معلومات) دیگر دستاویزات پر لاگو ہوتا ہے:

• داخلہ، مجموعہ، منتقلی، منتقلی، برطرفی؛
• پیشہ ورانہ ترقی، توثیق کی، اگر صفوں کی تفویض (صفوں)؛
• انعامات اور تسلیم کی؛
• مختلف انعامات اور بونس کے لئے تنخواہ؛
• چھٹیوں، بچوں کی دیکھ بھال کے لئے دستیاب ہے جس میں؛
• بغیر تنخواہ چھٹی پر؛
• نام کی تبدیلی؛
• مختلف پر چھٹی کی اقسام ، مشکل خطرناک اور خطرناک حالات میں کام کرنے والوں کے لئے؛
• اہم سرگرمی سے متعلق فرض کی؛
• طویل دوروں (گھریلو اور بیرون ملک) پر؛
• مشکل، خطرناک اور مضر کام کے حالات میں کام کر رہے ملازمین کے کاروبار کے دورے پر.

سالانہ منصوبہ کے متعلق، احکامات، ہدایات اور مختلف دستاویزی فلم کی معلومات (اس سے متعلق رپورٹیں، بیانات، معلومات یا رپورٹس) کی ایک اور قسم کے استعمال کے مقدمات کے لئے اور تعطیلات، تادیبی پابندیاں، تعلیمی رخصت، فرض الاوقات مختصر کاروباری دوروں کے لئے ادائیگی کی (گھریلو یا غیر ملکی )، عملے کی دستاویزات کا نصب 5 سالہ شیلف زندگی کی ایک فہرست.

اسی آڑ میں فولڈر (فائل) میں صرف وہی دستاویزات نام سٹوریج اہلکاروں دستاویزات کی ایک ہی ادوار لئے مقرر ہے جس کے لئے رکھا جا سکتا. ان میں سے سب ایک سخت ترتیب میں واقع ہیں. صورت کام میں داخلہ کے لئے درخواست کے ساتھ شکل لینے کے لئے شروع ہوتا ہے. اس کے بعد ملازم سوالنامہ پر مذاکرات یا نمائندگی کی سمت اور پروموشنز اور اکاؤنٹنگ عملے کے ذاتی فارم پر اضافے کے ساتھ اکاؤنٹنگ عملے کا ایک ٹکڑا کے ساتھ supplemented. اصل میں ایک لازمی تعلیمی دستاویزات، کے ساتھ ساتھ ایک سوانح عمری ہے. احکامات سے ارک چلتی، نئی تقرری یا کے ملازم کی برطرفی، کسی خاص ملازم سے متعلق کے ساتھ ساتھ خصوصیات، ریفرنس-obektivka اور دیگر دستاویزات، ایک علیحدہ کاروباری گروپ میں شامل ہیں. کیس میں تمام دستاویزات تاریخی ترتیب میں کا اہتمام کر رہے ہیں.

ہر درخواست (کی شکایت کی) اور اشیاء غور پر (وہ پیداوار کی سرگرمیوں کی بہتری پر مسائل سے نمٹنے کے نہیں ہے) کو دستاویزات اور عملے کی خدمات آزاد گروپ کی صورت میں شامل شیٹ جداکار الگ ہیں. بار بار وصول کی درخواست (درخواست)، یا اضافی مواد کی موجودگی اس گروپ میں sutured رہے ہیں. دستاویزات حروف تہجی یا تاریخی ترتیب میں کا اہتمام کر رہے ہیں. مقدمات کی اس زمرے کے اہلکاروں دستاویزات کی شیلف زندگی بھی نام کی فہرست کی بنیاد پر سیٹ، ہر معاملے کے کور پر آرڈر نمبر 558. طرف سے منظوری دے دی، یہ اکشرانکیی تخکرمن، کورس کے، عملے کی دستاویزات کی شیلف زندگی اس بات کا اشارہ، اور کر رہا ہے.