انتظامی عملے - یہ کاروبار کے سلسلہ میں ایک اہم لنک ہے

اب تک، کچھ مالکان کو یقین ہے کہ انتظامی عملے - وسائل اور غیر ضروری بیوروکریسی کی بربادی ہے. تاہم، صرف اس طرح کے ایک بیان صرف بہت چھوٹی فرموں، تمام فرائض کے سربراہ موجب جہاں کے لئے ہو سکتا ہے. اصل میں، انتظامی عملہ - اس کاروبار کے سلسلہ میں ایک اہم کڑی ہے. یہ جو کمپنی کے کام کو منظم کرتی ہے وہ، معاہدوں، احکامات، ادائیگی کی وصولی کے بعد کی بروقت تکمیل کے لئے باہر کی دنیا کے ساتھ اپنے مواصلات کے لئے ذمہ دار ہے، ہے.

یہاں تک کہ ایک کی مدت کی عدم موجودگی روز سیکریٹری ، دفتر مینیجر، پرسنل اسسٹنٹ کے کاروبار میں ہے کہ کس طرح ضروری انتظامی عملے کو ظاہر کرتا ہے. پوزیشن ہم نے اوپر کہا جاتا ہے - ان کو اس قسم کے اہم روزگار ہیں. تاہم، وہ صرف ان سرگرمیوں خیالات تک محدود نہیں کر رہے ہیں. کون سیکرٹری کے ساتھ ساتھ، انتظامی عملے سے تعلق رکھتا ہے؟ کلرک، مرکز کے ملازم، دفتر مینیجر، ذاتی اسسٹنٹ، سیکرٹری اور مترجم کو فون کریں. یہ یقین کرنا ایک غلطی ہے اس کام کہ ایک مختصر مدت کے کورس کے بعد کسی بھی شخص کی طرف سے کارکردگی کا مظاہرہ کیا جا سکتا ہے. گتاتمک انٹرپرائز کی سرگرمیوں کو منظم کرنے کے لئے ہے جیسا کہ سفارت کاری، مقصدیت، وقت کی پابندی نہ صرف ذاتی خصوصیات، کی ضرورت ہے. انتظامی عملے - افراد بہت اہم معلومات، اکثر پوری کمپنی کے کام کاج پر منحصر ہے جن میں سے تک رسائی حاصل کرنے والے ہیں. لہذا، اچھا ریکارڈ رکھنے، روزہ پرنٹنگ، درستگی، سالمیت اور تنظیمی مہارت ضروری ہیں. اس کے علاوہ، ضرورت اور مہارت. مثالی طور پر، انتظامی عملہ - اعلی تعلیم کے ملازمین، ضروری مہارت حاصل نہیں ہیں. اہم ضرورت حساس معلومات اور دستاویزات کے ساتھ نمٹنے کے لئے کی صلاحیت ہے.

آفس مینیجر، ایک presentable ظہور اور آداب کے علاوہ میں، یہ بھی مناسب طریقے انٹرپرائز زائرین کے ساتھ، ان کے درمیان وجہ سے شراکت داروں اور وہاں ہو جائے گا بات چیت ضروری ہے ممکنہ گاہکوں. کبھی کبھی سامان یا خدمات کے فروغ کے طور پر ایک ماہر طرح چارج. کسی بھی صورت میں، یہ سر کے ساتھ تمام خدمات اور مواصلات کے کام کے نقاط ہیں جو اس نے کی تھی. انہوں نے یہ بھی کام کے شیڈول، ملاقاتوں اور مذاکرات کے شیڈول کے ساتھ تعمیل کے لئے ذمہ دار ہے. سر کے ذاتی آلات ملک بھر اور بیرون ملک دوروں کو منظم کرنے میں مدد کی ہے. ادیمیوں کو منتخب کرنے کی کوشش کریں اس عہدے کے غیر ملکی زبانوں کا علم، کے ساتھ ایک شخص کے کاروبار الآداب قابل اور وقت کی پابند. ایک اصول کے طور پر، سیکرٹریوں اور معاونین کام کر خواتین، تاہم، عام خیال کے برعکس، نہیں نوجوان اور تعلیم یافتہ خواتین 25 سال سے زیادہ پرانے. لیکن دفتر مینیجر، ایک آدمی ہو سکتا ہے یہ سب صنعت پر منحصر ہے. ایک اضافی فائدہ کے ریکارڈ کے انتظام کے میدان میں نہ صرف تجربہ، بلکہ پیشہ ورانہ علم ہے. یہ تعجب کی بات ہے، لیکن تعلیم یافتہ اور تعلیم یافتہ پیشہ ور افراد، نوجوان گریجویٹس کے تمام کثرت ایک تعلیم یافتہ انتظامی عملے منتخب کرنے کے لئے - یہ ایک آسان کام نہیں ہے. غیر تنازعہ، مقصدیت، تنظیمی صلاحیتوں کو جمع کرانے اور منظم کرنے کی صلاحیت: سب کے بعد، نہ صرف خصوصی علم بلکہ ذاتی خصوصیات ہیں.