منصوبے کا تصور: مثال

کسی بھی صورت میں، سب سے اہم بات صحیح شروع کرنا ہے. اب مقبول پراجیکٹ مینجمنٹ کے لئے یہ بیان بہت درست ہے. میں اس منصوبے کو کہاں سے شروع کروں؟ منصوبے کا تصور کیا ہے؟ ان سوالات کا جواب دینے کے لئے مثالیں اور نظریاتی بنیاد اس مضمون میں پیش کی جاتی ہیں.

پراجیکٹ اور مصنوعات کی زندگی سائیکل

کسی بھی منصوبے کا انتظام اس کی زندگی سائیکل کے مراحل پر سختی پر منحصر ہے.

اس کی ترقی کے بعض مراحل سے گزرنا، اس منصوبے کو نظر ثانی کی گئی ہے اور کنٹرول اور انتظام کے تمام نئے فارمز کی ضرورت ہے. یہ بات قابل ذکر ہے کہ اس منصوبے کی زندگی کا سائیکل مصنوعات کی زندگی سائیکل کے ساتھ شامل نہیں ہے، جس میں عمل یا اس کے عمل کے نتیجے میں پیدا ہوتا ہے. مصنوعات اس کے وجود کے تمام حصوں اور ان کی متحد کی ایک ہی چیز میں تخلیق کے وقت سے شروع ہوتی ہے، جو مالک کے لئے فائدہ اٹھانے یا فائدہ کے ساتھ استعمال کیا جا سکتا ہے. اس صورت میں، مصنوعات پیدا کی جا سکتی ہے:

• منصوبے کے نتیجے میں (اس کے مقاصد میں سے ایک)؛
• اس کے عمل کے عمل میں (اگر مصنوعات کسی بھی مقاصد کو حاصل کرنے کے مرحلے میں سے ایک ہے)؛
• آغاز سے پہلے (اس کا وجود اس منصوبے کے عمل کے لئے لازمی شرط ہے)؛
• تکمیل کے بعد (اگر یہ مقصد نہیں ہے).

اس طرح، ایک پراجیکٹ اور مصنوعات کی "زندگی کی لینکس" ہوسکتی ہے یا نہیں ہوسکتی ہے، لیکن ہمیشہ ایک دوسرے پر منحصر ہے.

منصوبے کی زندگی سائیکل کے مراحل

اہم مراحل ہیں:

1. شروع
2. ترقی.
3. حقیقت.
4. مکمل کرنا

لیکن یہ واحد ڈویژن نہیں ہے. منصوبوں کی مالی تشخیص کے ایک حصے کے طور پر، اس منصوبے کے تین مرحلے کی زندگی کا سائیکل اکثر استعمال کیا جاتا ہے:

1. پری سرمایہ کاری کے مرحلے (سرمایہ کاری کا جواز).
2. سرمایہ کاری کے مرحلے (فنانسنگ).
3. پوسٹ سرمایہ کاری (منصوبے کی اقتصادی کارکردگی کا اندازہ).

منصوبوں کی زندگی سائیکل کے بارے میں مزید تفصیلی اور نہ ہی مستقل ڈھانچے ہیں جو مینیجرز خیال کے پیمانے، کمپنی میں مینجمنٹ کے تنظیمی ڈھانچے، اقتصادی سرگرمی کی شاخ پر منحصر ہے. ویسے بھی، ہماری توجہ کا موضوع بہت ابتدا ہے - ابتدائی مرحلے یا دوسرے الفاظ میں، منصوبے کا تصور.

ابتداء کیا ہے؟

منصوبے کے تصور کی ابتدا، یا ترقی میں، عمل کی ایک مکمل پیچیدہ ہے، جس میں بالآخر مینیجر کی طرف سے مقرر کیا جاتا ہے، مختلف بیرونی اور اندرونی عوامل سے آگے بڑھ رہا ہے. اس کے باوجود، سوالات کی ایک عام فہرست دینے کے لئے یہ ضروری ہے کہ اس مرحلے پر جوابات تلاش کرنے کے لئے ضروری ہے:

1. اس خاص منصوبے کی تعریف کے لئے ضروریات کیا ہیں؟
2. اس کے عمل درآمد کی کیا ضرورت ہے؟
3. خیال کا بیرونی ماحول کیا ہے؟
4. اہم مقاصد کیا ہیں؟
5. خیال کے تکنیکی امکانات کی کیا ڈگری ہے؟
6. خیال کے عمل کے لئے وسیع مالی حالات کیا ہیں؟
7. کیا آغاز وقت کا واضح سمجھا جاتا ہے؟

منصوبے کے تصور کی منصوبہ بندی میں مندرجہ ذیل اہم کام بھی شامل ہیں:

1. خیال کی اہمیت کا بنیادی طریقہ کا تعین.
2. عملدرآمد کے ذمہ دار افراد کی تقرری.
3. منصوبے کی ٹیم کی تعداد اور ساخت کا تعین.
4. اسٹاک ہولڈرز سے توقعات کا تعین
5. عمل کی وسیع فہرست کی تشکیل.
6. مقرر اہداف کو حاصل کرنے کے لئے ضروری وسائل کی وسیع تجزیہ.
7. خطرات اور تصورات کا تجزیہ.
8. عمومی پراجیکٹ مینجمنٹ منصوبہ قائم کریں.
9. اجازت (لانچ).

نتیجے کے طور پر اس منصوبے کا تصور ایک چارٹر کی ترقی میں کمی آئی ہے، جس میں مندرجہ ذیل بیانات اور مسائل شامل ہیں. اس طرح کے دستاویز میں بیان کردہ اعداد و شمار کی درستگی اکثر 25٪ سے زائد نہیں ہے، تاہم اس منصوبے کے ابتدائی آغاز کے لئے ضروری ہے.

قوانین کی ترقی

اس منصوبے کی ترقی کے بغیر منصوبے کے تصور کی تشکیل ناممکن ہے کہ اس کی موجودگی کا ایک دستاویز پیش کیا جاسکتا ہے، اور ابتدائی ضروریات اور مقاصد کے علاوہ، مینیجر کی قوتوں اور مختص وسائل کی رقم بھی شامل ہے.

منصوبے کا چارٹر واضح طور پر تشکیل دیا جاتا ہے اور مندرجہ ذیل اہم حصوں پر مشتمل ہونا چاہئے:

1. اہم تبدیلیوں کی فہرست.

منظوری شیٹ.

3. عام داستان:

• مقاصد؛
• مصیبت کی توثیق؛
• منصوبہ بندی کے نتائج؛
• آخری مصنوعات یا حتمی ہدف؛
• عملدرآمد کے اہم مراحل؛
• منصوبے کے اسٹیک ہولڈرز اور ان کی توقعات؛
• خطرات، مفادات، حدود؛
• پروسیسنگ کنٹرول سکیم اور کمانڈ.

4. کام کی کارکردگی کے بنیادی اصول.

5. متعلقہ دستاویزات.

اس طرح کے ایک دستاویز کو مسودہ دیتے وقت، ایک اصول کے طور پر، وہ ماہر کی تشخیص کے طریقہ کار کا استعمال کرتے ہیں، جس میں اہم کردار ہے جس میں پروجیکٹ مینیجر کی اہلیت ادا کرتی ہے.

اسٹاک ہولڈرز کی شناخت

منصوبے کے تصور کی تخلیق ان لوگوں کو متاثر کرتی ہے جو نتائج میں براہ راست دلچسپی رکھتے ہیں. اس طرح کے افراد کے دائرے کا تعین کرنے کے منصوبے پر اثر انداز کرنے والے عوامل کا جائزہ لینے کے لئے ضروری ہے. اس مرحلے کے اندر، مقاصد اہم فائدہ مند افراد، براہ راست اور غیر مستقیم حصص دار کے کرداروں کی تعریف، خطرات کے ناگزیر تنازعہ کے ساتھ منسلک خطرات اور غیر یقینی صورتحال کا تعین ، ان لوگوں کو خیال کے پیش رفت کے بارے میں معلومات دینے کے لئے ایک فارم کی ترقی.

اس طرح کے لوگوں کے حلقے کے بارے میں تمام معلومات دلچسپی جماعتوں کے رجسٹرڈ میں محفوظ ہیں. یہ رجسٹری پراجیکٹ مینیجر تک قابل رسائی ہے اور اس کے ذریعہ زونوں کو منظم کرنے اور کاروباری عمل اور ٹیم پر اثر انداز کی ڈگری حاصل کرنے کے لئے استعمال ہوتا ہے.

تصور کی منظوری

منظوری سے پہلے، اس تصور کو مکمل طور پر جانچ پڑتال اور اس کے معتبر ساخت کے تمام عناصر کے لئے ایڈجسٹ کیا گیا ہے: مالیاتی حجم، عملدرآمد کے طریقوں، اثر و رسوخ کے عوامل، خطرات وغیرہ. منصوبے کا تصور صرف تمام دلچسپی جماعتوں، حکام اور میونسپل ڈھانچے سمیت معاہدے کے بعد ہی منظور کیا جاتا ہے.

تصور کا عمل

پراجیکٹ کی ترقی کا تصور ایک منصوبہ بندی کو نافذ کرکے نافذ کیا جارہا ہے، جو اس میں بھی مقرر ہے. خیال کے عمل کے دوران، مختلف تبدیلییں ہوتی ہیں، ریکارڈ اور منظور شدہ انتظامیہ، جو حتمی اشارے پر اثر انداز کرتی ہیں. ان تبدیلیوں اور معیار کے کنٹرول کی نگرانی شاید تصور کے عمل کے مرحلے میں سب سے اہم مینجمنٹ کے عمل ہیں.

مثال 1. تعمیراتی منصوبے کا تصور

تعمیراتی منصوبے کے تصور کی ترقی میں لازمی طور پر شامل ہیں:

• زمین کا پلاٹ کا تجزیہ؛
• عمارت پر رکاوٹ؛
• علاقے کی موجودہ حالت؛
• اس کی ترقی کی صلاحیت کا اندازہ؛
• ریل اسٹیٹ مارکیٹ کا تجزیہ (اس کی صلاحیت، تقسیم)؛
• ممکنہ حریفوں کی شناخت؛
• دشمنی کا اندازہ، مطالبہ کی جلد؛
• ممکنہ خریداروں کی شناخت.

تعمیراتی منصوبے کی وضاحت موجودہ زمین کے استعمال کی متغیر کو سمجھا جا سکتا ہے. یہاں ترقی کی تشخیص تصور کے قیام میں سامنے آئی ہے. صحیح انتخاب کرنے کے لئے، SWAT تجزیہ، ملٹی ویکٹر ماڈیولنگ اور دیگر ٹولز کو لاگو کریں.

ان ترجیحات کے کاموں کو حل کرنے کے بعد، منصوبے کا چارٹر مرتب کیا جاتا ہے، جس میں، مندرجہ بالا حصوں کے علاوہ، لازمی طور پر مشتمل ہے:

• ترقی کا تصور (سائٹ کی اہم خصوصیات، نقل و حمل کی بنیادی ڈھانچے، ماسٹر پلان، آرکیٹیکچرل اور منصوبہ سازی کے حل اور تعمیراتی مواد اور زمین کی بہتری کے بنیادیات پر سفارشات)؛
• مارکیٹنگ کا تصور (قیمتوں کا تعین کی حکمت عملی، تخمینہ فروخت / رینٹل شیڈول، فروغ کی حکمت عملی)؛
• مالیاتی اسکیم (سرمایہ کاری کی ضروریات، منافع کی پیشن گوئی، تخمینہ نقد بہاؤ شیڈول).

مثال 2. آٹومیشن سسٹم کو لاگو کرنے کا تصور

ایک بک مارک کے لئے خود کار فروخت کے نظام کے تعارف کے لئے منصوبے کے تصور کی ترقی میں مندرجہ ذیل مخصوص حصوں میں شامل ہونا چاہئے:

• حجم اور لاگو کی لاگت کی طرف سے کتابوں کی آن لائن مارکیٹ کی تشخیص.
• آن لائن اسٹور کے مواد کی لاگت کا تعین.
• موجودہ بک مارک سے اضافی فروخت کے بازار کی ضرورت کی شناخت کریں .

اسٹور کے اس جدیدیت کا تصور کئی مقاصد کا حامل ہے: ایک آن لائن اسٹور کی تخلیق، اس کی آپریٹنگ کو یقینی بنانے اور نئے انٹرنیٹ وسائل کے ذریعے احکامات کے مخصوص سطح تک پہنچنے.

اس طرح کے مقاصد کو کامیابی سے مندرجہ ذیل کاموں کو حل کرنے کی طرف سے حاصل کیا جاسکتا ہے:

• تکنیکی وضاحتیں کی ترقی؛
• ایک آن لائن اسٹور کے قیام پر کام؛
• خریداروں کو پبلشر سے کتابوں کی فراہمی کے لئے ایک اسکیم کی ترقی؛
• ایڈورٹائزنگ؛
• آن لائن ادائیگی کے نظام کے ساتھ معاہدوں کا اختتام.

مثال 3. پیداوار کی جدیدیت کا تصور

پہلے سے ہی موجودہ پروڈکشن سائیکل میں نئی ٹیکنالوجی متعارف کرانے کے لئے ایک منصوبے کا تصور ہمیشہ انٹرپرائز اور اس کے آپریشن کے حالات کو اکاؤنٹنگ میں تیار کیا جاتا ہے. مندرجہ ذیل مراحل پر خصوصی توجہ دی جاتی ہے:

• پروڈکشن چین کے "خطرناک لنکس" کی شناخت (نئی ٹیکنالوجی کا تعارف یا تو مسئلہ علاقوں کو تبدیل کرنا چاہئے، یا کام کے سائیکل کی سالمیت کی خلاف ورزی کے سبب ان کی ناکامی کو مسترد کرنا چاہئے).
• ایک نئی ٹیکنالوجی کے مرحلے کے تعارف کی ترقی (پیداوار کے عمل میں ایک نیا لنک شامل کرنے کی منصوبہ بندی جدیدی منصوبے کے عمل میں ایک اہم عنصر ہے، کیونکہ ٹیم کے اعمال کے درمیان عدم توازن اور پیداوار کارکنوں کو دوبارہ بازیابی پر خرچ کردہ تمام فنڈز کو ضائع کر سکتا ہے).
• نئے سازوسامان کے انتظام اور خدمت کرنے کے لئے انٹرپرائز کے ملازمین کی صلاحیت کا اندازہ.

اس طرح کے ایک منصوبے کے مقاصد میں، ایک قاعدہ کے طور پر، نئی مصنوعات کی خصوصیات کو حجم اور رفتار کی رفتار سے اشارہ کیا جاتا ہے.

مندرجہ بالا حساب میں، یہ واضح ہو جاتا ہے کہ اس منصوبے کا تصور اس کے مواد، اقتصادی فوائد، امکانات اور نتائج کے متعلق اہم پراپرٹی شامل ہے. اس سلسلے میں، نئے نظریات کو فروغ دینے یا نئے کاروبار شروع کرنے کے لئے ضروری نئے خیالات کے تصوراتی شرائط، اصل تبدیلیوں اور مالیاتی انجیکشنوں پر منتقل ہونے سے قبل اس کی ساخت، تشخیص اور اتفاق کرنا ضروری ہے.