ایک سیمینار اور یہ کس طرح صحیح طریقے سے کام کرنا ہے؟

"سیمینار" کا لفظ قدیم یونانیوں کے نام سے جانا جاتا تھا، جو ریاضی اور جامی ریاضی کے قوانین کا مطالعہ کرتا تھا اور فلکیفیوں کے خیالات سے اس تخنیک کی مدد سے بھی واقف ہوا.

سیمینار کیا ہے؟ یہ تربیت کا خاص ذریعہ ہے، جس میں نظریاتی علم لازمی طور پر عمل پر مبنی ہے. بے شک، وقت کے ساتھ سیمینار کا انعقاد بدل گیا ہے، لیکن یہ حقیقت یہ ہے کہ یہ طریقہ اب بھی اس کی مؤثریت کی گواہی دیتا ہے.

کا جوہر

سیمینار کے دوران اسپیکر نے ناظرین کو لیکچر کا مواد فراہم کیا. اس صورت میں، الفاظ فلموں اور سلائڈز کی طرف سے وضاحت کی جا سکتی ہے. مزید بحث شروع ہوتی ہے، جس کے دوران تمام شرکاء اپنی رائے کا اظہار کرسکتے ہیں یا سوال سے پوچھ سکتے ہیں، اور عملی طور پر حاصل کردہ معلومات کو بھی لاگو کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں. اگر آپ اس خاصیت کو سنبھالتے ہیں، تو اس سوال کے جواب میں سیمینار کیا ہے، آپ اعتماد کے ساتھ کہہ سکتے ہیں کہ یہ تربیت کے ایک انٹرایکٹو شکل ہے جو اعلی کارکردگی کو حاصل کرنے کی اجازت دیتا ہے.

سیمینار کی تنظیم

اعلی سطح پر منعقد کرنے کے لئے سیمینار اور اس کے تمام شرکاء کو زیادہ سے زیادہ فائدہ لانے کے لئے، مندرجہ ذیل ہونا چاہئے:

• اس یا اس معاملے پر بات کرنے کے لئے ایک منصوبہ تیار کریں؛
• لوگ منتخب کریں جو سیمینار چلیں گے، سامعین کو معلومات جمع کرائیں گے؛
• سیمینار کے شرکاء کو تقسیم کرنے کے لئے تیار ضروری مواد تیار کریں اور پرنٹ کریں؛
• منتخب کریں اور اس کے مطابق اس علاقے کو ڈیزائن کریں جس میں تربیت کی جائے گی؛
• ٹرانسمیشن کی خدمات کا خیال رکھنا - وہ صرف سیمینار کے شرکاء میں نقل و حمل بھی شامل نہیں کرسکتے ہیں، بلکہ معلومات جمع کرنے پر بھی ضروری سازوسامان کا استعمال کیا جا سکتا ہے.
• ایک ضیافت یا بپتسمہ کی میز کو منظم کریں.

اس بات کو یاد رکھنا چاہیے کہ فوری طور پر تنظیم سے پہلے اس مقصد، مرکزی خیال، موضوع اور ایونٹ کی تشکیل، اس کے ساتھ ساتھ اس کی مدت (تربیتی سیمینارز، اجتماعی پڑھنے، بحث یا کانفرنس کی شکل میں) کا تعین کرنا ضروری ہے. زیادہ سے زیادہ منصوبہ بندی کے لئے، آپ متعلقہ کمپنیوں کی خدمات استعمال کرسکتے ہیں، جن کے ملازمین کو یہ پتہ چلتا ہے کہ سیمینار کیا ہے اور اسے صحیح طریقے سے کیسے چلانا ہے.

کاروباری سیمینار کی خصوصیات

سیمینار کو نہ صرف نئی معلومات جمع کرنے کے طریقوں کے طور پر، بلکہ تجربات کا اشتراک کرنے کا ایک طریقہ بھی سمجھا جا سکتا ہے. لہذا اس قسم کی تربیت کی توقع ہے.

آج تک مختلف اداروں کے سینئر مینیجرز اور مینیجر دونوں کے لئے کاروباری سیمینار منعقد ہوتے ہیں. وہ عملی کام میں بہتری کے لۓ نہ صرف آلے کے طور پر خدمت کرتے ہیں بلکہ ادارے کی تصویر اور ساکھ کو بھی متاثر کرسکتے ہیں.

اس موضوع پر منحصر ہے، کاروباری سیمینار کاروباری مراکز کے خصوصی ہالوں میں، ساتھ ساتھ ملک کے ریزورٹس، ریزورٹ کے علاقے اور یہاں تک کہ بیرون ملک میں بھی انٹرپرائز کے کانفرنس ہال میں منعقد ہوتا ہے.

سیمینار کی سب سے زیادہ آرام دہ اور پرسکون ہولڈنگ کے لئے، آپ کو مندرجہ ذیل کو یقینی بنانے کی ضرورت ہے:

• ان کی جگہوں کی کافی تعداد میں میز اور استحکام؛
• تمام ضروری مواد (بیج کا نام، نوٹ بک، قلم، وغیرہ) کی دستیابی؛
• اس شخص کے لئے ایک مرحلے یا ٹریگن کی موجودگی
• ضروری ملٹی میڈیا کے اوزار کی دستیابی.

اضافی نونوں، جو سیمینار کو منظم کرنے کے بارے میں غور کیا جانا چاہئے

اگر سیمینار غیر ملکیوں کی شمولیت کے لۓ فراہم کرتا ہے، تو انہیں ان کی ملاقات اور استحکام کا خیال رکھنا چاہئے. ایک اہم نقطۂ نظر خوراک کی تنظیم ہے. لہذا، سیمینار یا اس طرح کی تربیت کے کسی دوسرے قسم کو توڑنا چاہئے. ان کے دوران، شرکاء کو چائے، کافی، کچھ روشنی نمکین یا سینڈوچ پیش کرنا چاہئے. اس کے علاوہ، اہم کھانا کے لئے وقت مختص کرنا لازمی ہے، کیونکہ اکثر سیمینار تاخیر کر رہے ہیں اور ایک طویل عرصے سے آخری وقت تک. اس بات کا ذکر ہونا چاہئے کہ اسٹرٹیجنگ کی پیشہ ورانہ خدمت کا استعمال کرنا ممکن ہے، جو اعلی ترین سطح پر ہوتا ہے.

اگر آپ جانتے ہیں کہ ایک اعلی معیار کا سیمینار کیا ہے، تو اس بات کا یقین ہو کہ چھپی ہوئی مصنوعات تیار کرنے کے لئے - اس پروگرام کے ساتھ ساتھ ایک دعوت نامہ بھی. اگر آپ غیر ملکی مہمانوں کی منصوبہ بندی کرتے ہیں، تو آپ کو ایک ساتھ ترجمہ کا خیال رکھنا ہوگا. اس کے علاوہ، سیمینار میں پہنچنے والے افراد کو مطلع کرنے کے لئے رجسٹریشن اور طریقہ کار کو احتیاط سے منظم کیا جاسکتا ہے. اگر ضروری ہو تو، آپ پریس کے ساتھ ایک میٹنگ کا بندوبست کرسکتے ہیں اور ایک پریس ریلیز تیار کر سکتے ہیں.