کاروبار خط و کتابت کے قوانین

کاروبار میں کامیابی بہت سے عوامل پر منحصر ہے. ان میں سے ایک - صارفین اور شراکت داروں کے ساتھ تعلقات استوار کرنے کی صلاحیت.

ایک کاروباری ماحول میں مواصلات بعض قوانین اور ضوابط، آداب کے طور پر جانا جاتا ہے کے ساتھ مشروط بنایا. سادہ نسخے تعامل تیز ہے کی تعمیل کرتے ہوئے، اس سے کم ہے تنازعہ.

قواعد کاروبار آداب کے دونوں نجی بات چیت کرنے اور خط و کتابت میں لاگو ہوتے ہیں. ان کا پابندی باہمی افہام و تفہیم کو فروغ دیتی ہے. اس کے علاوہ، آداب کے قوانین مندرجہ ذیل، آپ کو دوسری پارٹی کے احترام، اسی طرح تعاون کی کامیابی میں دلچسپی دکھاتے ہیں.

ایک کاروبار خط لکھنے کے لئے کس طرح

سب سے پہلے ہم آپ کی پوسٹس کا ایک قابل ڈھانچہ تعمیر کرنے کی ضرورت ہے.

قواعد کاروبار خط و کتابت کا خط ایک فریاد ہے، ایک مختصر تعارف، بنیادی متن، اختتامی، دستخط، پوسٹ سکرپٹ، اگر ضروری ہو تو کے بعد سے شروع ہوتی ہے مشورہ ہے کہ. اس کے بعد، درخواست ہو سکتا ہے. یہ ای میل کرنے کے لئے آتی ہے تو، بہتر کے تمام ضخیم دستاویزات منسلک فائل میں، رپورٹ میں یہ ذکر بھیجنے کے لئے.

اپیل

پیغام، آپ کو لفظ "عزت" کے ساتھ شروع کر سکتے ہیں. لیکن یاد رکھو، اس معاملے میں، خط کے آخر یہ ضروری نہیں لکھنے کے لئے ہے "احترام". ایک اور آپشن - ایک عام سلام. ہینڈلنگ کے صفحے پر رکھا جانا چاہئے.

ہمارے ملک میں، یہ نام اور patronymic کی طرف سے ایک شخص کو فون کرنے کے لئے سب سے بہتر ہے. "محترم جناب سمتھ": اگر آپ کو ذاتی طور پر وصول کنندہ سے واقف نہیں ہیں تو، آپ کو مندرجہ ذیل کے طور پر اس سے رجوع کر سکتے ہیں.

تعارف

بنیادی متن کے تعارف میں خط کا مقصد مختصر کرنے کے لئے ضروری ہے. یہ حصہ دو جملوں کی حد سے تجاوز نہیں کرنا چاہئے.

مین مواد

پیرا 2-3 میں یہ صورت حال، اپنے خیالات اور خواہشات کی وضاحت اور اپنے سوال پوچھنا ضروری ہے.

اختتام

کاروبار خط و کتابت کے قواعد اوپر کہا گیا ہے اس کا ایک مختصر خلاصہ دینے کے الزام میں قید کی ضرورت ہوتی ہے. خط عام طور پر اسی "، آبار کے ساتھ" جیسے "نیک تمنائیں،" "آپ کا مخلص،" معیاری جملے کے ساتھ ختم اور. ، آپ کی کنیت، نام اور patronymic درج کریں اشاعت کے بارے میں مت بھولنا.

پوسٹ سکرپٹ

پوسٹ سکرپٹ عموما آپ کو خط کے لکھنے کے بعد واقع ہوئی ہے کہ ایک واقعہ کے وصول کنندہ کو مطلع کرنے کے لئے کچھ اہم یا ضروری نشاندہی کرنا بھول گیا ہے تو انتہائی صورتوں میں لکھتے ہیں.

رجسٹریشن

خط پڑھا لکھا اور صفائی کے ساتھ سجایا جانا چاہیے. ضروری شعبوں کی موجودگی. دایاں حاشیہ ساڑھے تقریبا تین سینٹی میٹر سے بھی کم ہے، اور باقی نہ رہے گا. پڑھنے کے لئے متن کو آسان بنانے کے لئے پیراگراف کو نمایاں کریں. 12th کے پن کے ٹائمز نیو رومن فونٹ استعمال کریں.

ٹھیک ہے، آپ کی تنظیم کے پرتیکوں کا استعمال کرتے ہوئے کر رہے ہیں تو. آپ سرکاری فارم پر لکھ رہے ہیں تو، حقیقت یہ ہے کہ ہیڈر اور footers میں وضاحت کی گئی ہے کہ کمپنی کا نام، رابطے کی معلومات، تفصیلات اور علامت (لوگو) پر توجہ دینے کی بات کا یقین ہو.

بشکریہ

کاروبار خط و کتابت کے قواعد - نہ صرف ایک معیاری رجسٹریشن دستاویز کا استعمال ہے. کوئی رسمی خط، ان خیالات کا صحیح اظہار چلتا آپ کو یہ ایک شکایت اظہار کرنے لکھنا چاہے.

آپ، انکار کے ایک خط کے ساتھ شروع نہیں کر سکتے ہیں لفظ "نہیں" یا ایک ذرہ "نہیں" کے ساتھ. سب سے پہلے، آپ اس فیصلے کی وجوہات کی وضاحت کرنے کی ضرورت ہے. اگر ممکن ہو تو، صورت حال سے باہر ایک متبادل راستہ فراہم کرتے ہیں.

اس مسئلے کو حل کرنے کے لئے انسانی طریقے مسلط کرنا ضروری نہیں ہے. یہ الٹا اثر ہو سکتا ہے.

ایک ہنگامی، آپ کو ایک مخصوص تعداد کے لئے ایک جواب بھیجنے کے لئے وصول کنندہ سے پوچھ سکتے ہیں دکھانے کے لئے. آپ سختی سے اسے جلد کرنے کی ضرورت نہیں ہے.

ممکن نااہل شخص کو کش اس توہین آمیز آواز گا کے طور پر تھا، خط پڑھا جائے گا بنانے کے لئے نہیں کی کوشش کریں.

لہذا، ہم ایک رسمی خط لکھنے کے لئے کس طرح کی بنیادی تکنیک کی طرف دیکھا.

ان ہدایات پر عمل کو آپ کے کاروبار مواصلات آسان اور زیادہ کامیاب کر دے گا، اور آپ کو ایک احترام اور مناسب شخص کے طور پر خود zarekomenduete.

کاروبار خط و کتابت کے مندرجہ بالا قوانین کاغذ دستاویزات اور الیکٹرانک پیغامات دونوں کے لئے موزوں ہیں.