کاروبار انتظامی اسسٹنٹ. Referent - یہ ...

بہت سی لڑکیوں کو ایک انتظامی اسسٹنٹ کے طور پر کیریئر شروع کرنے کے خواب دیکھتے ہیں. یہ بہت عام اور معقول تمنا ہے. لیکن اس سے آپ کو ایسا کرنے کی ضرورت کیا (حسن منظر کے علاوہ)، بالکل نہیں سوچتے ہو. اور یہ اس کے قابل ہو جائے گا. جائزہ لینے کے بعد - یہ ایک "خوبصورت چہرے کے" اگلے سر کو نہ صرف ہے. emo آدمی اور ہوشیار، کسی بھی صورت حال سے باہر نکلنے کا راستہ تلاش کرنے: یہ بلکہ تمام امور پر ایک "گائیڈ" ہے. ہم زیادہ سے سمجھ جائے گا.

آپ اس بات کا یقین کرنے کے قابل ہو جائے کرنے کی ضرورت ہے

کسی بھی تنظیم میں، ایک دستی انتظامی اسسٹنٹ ہے. اس سے (کبھی کبھی مفصل، کبھی کبھی نہیں) کی ایک فہرست پر مشتمل فرائض. ان کی مہارت شامل ہیں. انسان خوش قسمت تھے جو منتخب اور اشیاء منظم، میں بات کر پوائنٹس اور زیادہ تیار کرنے کے اس طرح کے کام، گاہکوں کے ساتھ مواصلت گفت و شنید (ذاتی یا ٹیلی فون) کرنے کے قابل ہونا چاہئے حاصل کرنے کے لئے. یہ ہے کہ، یہ ہے کہ انسان کی مہارت کا ایک بہت ہونا چاہئے واضح ہے. تفصیلات فرم کی سمت پر منحصر ہے. مثال کے طور پر ایک قانونی اسسٹنٹ قانونی پیچیدگیوں کو سمجھنے کی ضرورت ہے. یہ ہوتا ہے کہ اس عہدے کے تنظیمی مسائل کو حل کرنے کی صلاحیت کے ساتھ منسلک کیا جاتا ہے. دوسرے الفاظ میں، referent - سر کی ایک "دائیں ہاتھ". وہ ہمیشہ کے انتظار میں ہے، سب کو معلوم ہونا چاہئے کہ ان کی سرگرمیوں کے لئے چیف کو نہیں ہے.

کچھ "خصوصی" مسائل پیشے

واضح کرنے کے لئے عام طور پر ہے اس میں تھوڑا سا نہیں ہے "پردے کے پیچھے چھپا." جائزہ لینے کے طور پر - یہ سب سے زیادہ کثرت سے باس سے بات کرتی ہے جو انسان ہے، وہ بعض سفارتی مہارت کا ہونا ضروری ہے. کیوں؟ یہ آسان ہے: سر (خاص طور پر ایک بڑی ٹیم) تعلقات کے تمام پہلوؤں کے ساتھ نمٹنے کے لئے ایک بار. عام طور پر یہ ہے - یہ کارروائی کے ایک آدمی. اگر کسی کو ایک سالگرہ، بچے ہیں جو پیدائش، دینے کے لئے جا رہی ہے جو ہے جب - یہ صرف کام کرنے والے لمحات کے سلسلے میں دلچسپی رکھتا ہے. ایسے تمام "چھوٹی چیزیں" انتظامی اسسٹنٹ کی طرف سے برداشت کر رہے ہیں. انہوں نے باس کو بتانے کے لئے واجب ہے جب چھٹی، نوٹس گروپ میں پیدا کشیدگی کے (جو ان کی توجہ کے قابل ہے تو). یہ وہ انتظامی اسسٹنٹ پہلے تمام سمجھنا چاہئے کہ ضرورت سے زیادہ باہر گھاس، اور پھر سے سر باہر کر دیتا ہے "بوجھ". کام آسان نہیں ہے! لیکن یہ غیر رسمی فرائض کے میدان سے تھا.

بنیادی افعال

انتظامی اسسٹنٹ کا حصہ تقریبا تمام چھوٹے فرموں میں کاغذی کارروائی آتا ہے. بڑے میں - اس کا حصہ. یہ ہے کہ، مناسب طریقے سے اسی بھیجنا اور وصول کرنا رجسٹریشن، تقسیم (اگر کوئی ہے) کو پھانسی، اور، خط تحریر کرنے کا طریقہ سیکھنے کے لئے کرنا پڑے گا. یہ روسی زبان کے ایک کامل علم کے بغیر نہیں کر سکتے ہیں کہ واضح ہے. غلطیوں کے ساتھ حروف - یہ کمپنی کا چہرہ خراب کر دیا. کبھی کبھی یہ اس کی پوزیشن میں کام کر رہے ہیں کہ غیر ملکی زبان کی مہارت کے ساتھ لوگوں کے لئے ضروری ہے. اس کے علاوہ، جائزہ کار - اس شخص کی کمپنی (یا اس کے محکموں) کے ملازمین کو جوڑتا ہے. اس تقریب ساخت یونٹس میں سے ایک بڑی چیز پر کام کرتی درمیان معلومات کے بہاؤ کی تقسیم کو درست کرنا ہے. Referent - اگر آپ کے ذہن میں تفصیلات اور حقائق کی ایک بہت رکھنے کے لئے ہے، کیونکہ پیشہ، کافی پیچیدہ ہے. یہ سب کچھ، آرام دہ نہیں بیس لائن سے چھوٹی چیزوں کی طرف سے مشغول محسوس کی سربراہی کرنے کے لئے ضروری ہے.

ذاتی خصوصیات

referent کے کام مواصلات کی بنیاد پر کیا جاتا ہے کے بعد سے، اس کے بعد، ملنسار غیر conflictual شخص کے عہدے لینے. کسی بھی کمپنی میں "اہم" کی پوزیشن میں ہے. یہ قبضہ ایک شخص، دونوں سر پر اور ساتھیوں پر ایک عظیم اثر پڑتا ہے. لہذا، ایمانداری ضروری ہے. ایک اور انتظامی اسسٹنٹ وقت کی پابند، سمارٹ، یہاں تک کہ تخلیقی ہونا ضروری ہے. آپ کسی بھی صورت حال سے باہر ایک قابل قبول راستہ تلاش کرنے کے قابل ہونا ضروری ہے. آپ کے آجر کا "چہرہ" کے بارے میں سوچ سے پہلے جگہ میں Referent، اور پھر خود. ذمہ داری کی سطح کو صرف اعلی اور عالمی نہیں ہے. اس طرح ایک بوجھ کے ساتھ ہر ایک کے مقابلہ نہیں کر رہا ہے. تو آپ کو آپ کو ایک ایسی پوزیشن کے لئے کوالیفائی کرنے سے پہلے اچھی طرح اس کے بارے میں سوچنے کی ضرورت ہے. کام کی جگہ پر انتظامی اسسٹنٹ واپس برنر پر ان کے مفادات کو کرنے کے قابل ہونا چاہئے. چیف لئے کی ضرورت ہے کہ سب کچھ - زمین پر. ویسے یہ وجہ ہے کہ خون میں پڑوسی عورتوں کے لئے دیکھ بھال کے ساتھ ساتھ خواتین کی طرف سے قبضہ کر لیا اس کی پوزیشن کے سب سے زیادہ.

خفیہ معلومات

اس سے یہ ضروری نہیں ہے جس میں حقائق کی طرح قریبی رفاقت سیٹ میں جانا جاتا referent ہونے کا پبلسٹی دینے کے لئے کہ واضح ہے. یہ نہ صرف تجارتی راز اور ہے تجارتی راز. اکثر ایسا ہوتا ہے، سیکرٹری، ایک قریبی دوست، اعتماد اور ذاتی معلومات کے طور پر. میں نے ذکر کرنا چاہئے اسسٹنٹ سٹور کرنے کے قابل ہونا چاہیے کہ خفیہ معلومات. یہ اس کے بنیادی میں سے ایک ہے پیشہ ورانہ مہارت.

کیا تعلیم کی ضرورت ہے

ہیڈ سرگرمیوں کی بنا پر referent باہر لینے کے لئے کوشش کرتا ہے. یہ ایک درخواست گزار کمپنی کے کام کرنے کے لئے اسی ایک ڈپلوما پکڑ ضروری ہے. اس کے علاوہ، اکثر پوزیشن میں کے ساتھ لوگوں کو منتخب کرنے کے لئے ایک قانونی پس منظر. آپ اکثر دیگر دستاویزات تیار کرنے کے سودے کرتے ہیں، یہ مفید ہے. سب سے بنیادی ضروریات میں سے: تمام کمپیوٹر پروگرام (دفتر) میں بہاؤ، (جلدی سے اور competently) پرنٹ کرنے کے لئے کی صلاحیت. جائزہ لینے کے طور پر - ہے، حقیقت میں، مشیر، تو آپ کو ویب اور آف طرح کی معلومات کو تلاش کرنے کی مہارت حاصل کرنے کی ضرورت. ایک روزہ جواب کے ساتھ پریمی شخص، نہ جاننے جلدی صورت حال میں مہارت حاصل کرنے کا طریقہ ڈپلومہ کے "صحیح" کے حاملین کے مقابلے میں زیادہ کثرت سے اس طرح کی پوزیشن لینے کے لئے.

کام کی جگہ

انتظامی اسسٹنٹ کے طور پر اس طرح کی ایک پوسٹ، حقیقت میں کسی بھی دفتر میں، اب ہے. اکثر ایسا ہوتا ہے، یہ صرف اتنا کہا جاتا ہے، اور تقریب ایک شخص مختلف انجام دیتا ہے. سب کچھ کمپنی، مقاصد، ملازمین کی تعداد کے سائز پر منحصر ہے. اسی طرح ایک وکیل اور - کچھ ادیموں میں، سیکرٹری بھی اکاؤنٹنگ تقریب، دوسروں میں انجام دیتا ہے. یہ ایک کیریئر کے متلاشی شخص کے لئے ایک بہت اچھا آغاز ہے. وقت کے مختصر عرصے میں، آپ کی مہارت کی ایک بہت مختلف پیشوں میں مہارت حاصل کرنے، اہم بات سیکھ سکتے ہیں - فرم کے کام کو سمجھنے کے لئے، ان کے اپنے ہاتھوں سے تمام "محسوس". لیکن "سپن" بہت تیزی سے ہو جائے گا. معلومات کا ایک بہت تیز رفتار پر عملدرآمد کیا کرنا ہے کے بعد سے. لیکن آپ کو کامیاب ہوں تو، حاصل علم آپ کو خود کے لئے کی وضاحت کی ہے کہ حدود کو ایک آزاد چڑھائی شروع کرنے کے لئے کافی ہو جائے گا. لیکن یہ ضروری نہیں ہے. referent پر قبضے کے بعد سے، کے علاج کے لئے جو سنجیدہ ہے تو اسے اپنے آپ میں دلچسپ ہے. یہ نہ کرنے کی اجازت دیتا تنگ سمت abut، مسلسل بہتر بنانے کے لئے علم کی تمام نئی دولت عبور.

انٹرویو پاس کرنے کے لئے کس طرح

آپ کو یہ فیصلہ ہے کہ اگر آپ اس طرح ایک ذمہ دار کام کے ساتھ نمٹنے گا، تو آپ کو دستیاب خالی جگہوں کے لئے ایک CV جمع کروانا چاہئے. ردعمل خواندگی چیک کرنا نہ بھولیں. براہ مہربانی نوٹ کریں کہ ہجوں کی غلطیوں کو فوری طور پر صفر کے اپنے امکانات کو ڈرائیو کریں گے. سٹائل بھی کنٹرول کے کاروبار کے ہونا چاہئے. آپ کا ہر لفظ کو احتیاط سے اور جان بوجھ کر تولا جاتا ہے. پھر ایک "ٹیسٹ" شروع کر دیں. تم کو ثابت کرنے کے لئے آپ کو ایک اسسٹنٹ منیجر کے قابل ہو جائے کرنے کے قابل ہو جائے گا کہ کو وقف کرنے کے لئے، کچھ وقت ہو گا. ہر کمپنی اپنے طور طریقوں کے ساتھ آتا ہے. تاہم، آپ کی فون کالز کے ایک جوڑے کے جواب دینے کے لئے، سرکاری دستاویزات کی ایک بڑی تعداد تیار کرنے کے مختلف حکام سے بات کرنی ہے اس حقیقت کے لئے تیار کیا جائے. یہ بھی آپ کے ظہور کو سختی سے کنٹرول کیا جائے گا کہ یاد کیا جانا چاہئے. یہ کیا جاتا ہے، سر سے پاؤں تک "کا معائنہ". اکثر آپ کا جوڑا (شررنگار، بال) کا کاروبار سٹائل کا مظاہرہ کرنے کی ضرورت ہوگی. یہ بھی مضبوط ذائقے استعمال کرنے کے لئے ضروری ہے. ہر چھوٹی چیز کے بارے میں سوچو! آپ کے پاس تمام عقلمند ہیں لیکن کشش ہو. ترکیب: شائستہ، لیکن اعتماد کے قیام کے لیے ہوشیار رہو، لیکن گستاخی نہیں. اس کے بعد سب کچھ ضروری نہیں کہ ایسا کرنا ضروری ہے!