وصولی کا اندازہ - کسی بھی انٹرپرائز کے لئے ایک ضروری طریقہ کار

کسی بھی انٹرپرائز کے مختلف خطرات اور منفی صورت حال کے ساتھ منسلک کی کاروائ معمول کے آپریشن کے لئے سنگین مسائل پیدا. ایسی ہی ایک خطرہ ہے اکاؤنٹس وصولی. اس سے ہمیں ان کے کام کرنے کے دارالحکومت کا مکمل فائدہ نہیں دیتا ہے. عام الفاظ میں، اس قرض کی رقم قدرتی یا قانونی افراد کیلئے درج ہوتا ہے اور ابھی تک قرض خواہ کو واپس نہیں کیا گیا ہے ہے ہے. کمپنیاں مسلسل جمع اور موجودہ وصولی واپس کرنے کی ہر ممکن کوشش بنانے، دیندار کے ساتھ جدوجہد.

مسئلے کی حد تک کی ایک مکمل تصویر حاصل کرنے کے لیے، ضرورت اچھی طرح جانچ پڑتال اور اندازہ کرنے کے لئے. صرف اس صورت میں ہم حکمت عملی اور لاپرواہ صحابہ کے ساتھ نمٹنے کے لئے حکمت عملی تیار کر سکتے ہیں. اس مقصد کے لئے، کمپنی وصولی کی جانچ پڑتال. ماہرین کا جائزہ لینے اور دستاویزات کی ایک بہت ملانا، اور پھر میزیں اور گراف کی مدد سے حقیقی صورت حال کی وضاحت. وصولی کا اندازہ صورتحال کی ایک مکمل تجزیہ ہے. اس عمل میں، کی نشاندہی کی جانی چاہئے:

• قصورواروں؛
• سبب بنتا ہے اور قرض کی تشکیل کے حالات؛
• قرض کا سائز؛
• ہر ایک قرض کسٹمر کی حد کی مدت؛
• قرض کے وجود کو ثابت دستاویزات؛
• سرگرمیوں قرض ادا کرنے کے لئے شروع کئے گئے، اور ان کی تاثیر کا اندازہ.

کبھی کبھی وصولی کی تشخیص تیسری پارٹیوں کی طرف سے کیا جاتا ہے. مسئلہ ایک طویل وقت کے لئے تعلیم حاصل نہیں کی گئی ہے، تو اس صورت میں کیا جاتا ہے، اور کمپنی کو ایک کی پوزیشن کی صورت حال سے نمٹنے کے لئے اپنے آپ میں نہیں ہے.

یہ جدید حالات میں، کسی بھی کمپنی یا تنظیم کو مکمل طور پر جو کچھ وجوہات، قرض کی تشکیل کی حقیقت کے طور پر، کو خارج نہیں کر سکتے ہیں کہ نوٹنگ کے قابل ہے. کئی وجوہات ہیں. ہم صرف اہم ہیں کو اجاگر کر سکتے ہیں: فراہم کی مصنوعات یا خدمات مہیا کی کھیپ پر کوئی پری کی ادائیگی؛ یہ نتیجہ اخذ معاہدوں کی بنیاد پر پیش رفت ادائیگی پارٹنر کی خدمات؛ ٹرانزیکشن کے لئے دستاویزات کی تیاری میں غلطیاں؛ گاہکوں کو ادائیگی میں غلطی.

ہر وجہ احتیاط سے تجزیہ کیا جائے گا. وصولی کا اندازہ کسی بھی inconsistencies کے حقائق کی نشاندہی کرنا چاہئے. اس مقصد کے لئے، ہر دیندار اضافہ اور تمام دستیاب دستاویزات کا موازنہ. اس سے تیار کی جائے کرنے کے لئے لازمی ہے کہ مفاہمت کی کارروائیوں کے حساب کی تصدیق کے لئے.

کام کی کمپنی کو مسلسل وصولی اکاؤنٹس کے ریکارڈ رکھتا ہے تو بہت تیز کیا جا سکتا ہے. کاغذ پر ڈیلی رپورٹیں صحیح وقت پر ایک کمپیوٹر میموری صحیح فیصلہ کرنے کے قابل ہو جائے کرنے کے لئے بنانے کے لئے. اس صورت میں، قرض میں سے ہر ایک رقم سے دستاویزی کیا جائے گا اور باضابطہ طور پر دیندار کی طرف سے تسلیم کیا. اس مجموعہ کے عمل کو آسان اور جتنی جلدی ممکن ہو سکے کے طور پر صورت حال کو حل کرنے کے لئے اجازت دے گا. وہاں اکاؤنٹنگ، مارکیٹنگ ڈیپارٹمنٹ اور لیگل سروس مل کر کام کرنا ہوگا. دیندار بھیجا دعوے کو خط واپسی کی ضروریات، یہ نتیجہ اخذ معاہدوں کی بنیاد پر مرتب کی، اور مفاہمت اور قبولیت کی کارروائیوں پر دستخط کیے ہیں جس کے ساتھ. جائز دعووں کے انکار کی صورت میں قرض دہندہ تنازع کو حل کرنے کے لئے عدالت سے رجوع کرنے کی صلاحیت ہے. لہذا، بنیادی اعداد و شمار کو مدنظر رکھتے ہوئے بہت سخت ہے.

مستقل وصولی اکاؤنٹس کے تجزیہ انٹرپرائز کی منفی صورتحال پیدا کرنے کے بروقت ردعمل اجازت دیتا ہے. مشترکہ رپورٹ کے اجزاء پر ہر خدمت اور دیندار قرضوں پر کنٹرول کے لئے ذمہ دار شخص کو یہ پیش.

پہلی نظر میں، یہ ضرورت سے زیادہ meticulousness کے لگتا ہے، لیکن یہ صرف پہلی نظر میں ہی ہے. قرضوں کی ایک مکمل تصویر کی آنکھوں کے سامنے مسلسل ہے جو کمپنی، وقت میں اپنے آپ کو یاد دلاتے ہیں اور معقول مطالبات آگے بڑھانے کے لئے کر سکتے ہیں. یہ یہ ممکن قرض کا دعوی اور کمپنی کی مزید ترقی کے لئے ان کے اپنے فنڈز بھیجنے کے لئے ہوتا ہے. دوسری صورت میں، یہ ختم ہوسکتی حدود کے قانون، اور کمپنی نہیں دیکھیں گے ان کا پیسہ کبھی نہیں تھے. اس کے علاوہ، اس طرح ایک تشخیص طرح "ناپسندیدہ" گاہکوں کے ساتھ اپنے کاروباری تعلقات کو محدود کرنے کے غیر منصفانہ شراکت داروں سے پتہ چلتا ہے اور اس کے بعد.