مالیاتاکاؤنٹنگ

کاروباری اداروں میں دفتر کے کام میں پس منظر کی دستاویزات. ان کا مقصد اور تقریب

پس منظر دستاویزات جدید دفتر کا ایک لازمی جزو ہے. وہ اکثر خط و کتابت اداروں اور کاروباری اداروں کی ملکیت کے کسی بھی فارم دوبارہ بھر جائے.

ویلیو اور خاص طور پر

پس منظر دستاویزات بنیادی طور پر کے دیگر تمسکات کے سلسلے میں ایک کی حمایت میں ثالثی کردار ادا اہلکاروں پالیسی. وہ پابند نہیں ہیں اور ہدایات پر مشتمل نہیں ہے، لیکن اعداد و شمار کو فیصلہ سازی اور انتظامی احکامات کے لئے بنیاد ہیں اس کے مطابق، صرف کمپنی میں معاملات کی اصل حالت کے بارے میں معلومات فراہم کرتے ہیں. پس منظر کی دستاویزات، اوپر نیچے، یعنی سے کنٹرول کے نظام پر ان کی توجہ مرکوز ہے جس کی مخصوص خصوصیت ہے سر سے ڈپٹی ڈائریکٹر یا براہ راست ڈائریکٹر جنرل کو محکمہ کے سر میں عام مہارت، میں سے ایک کی طرف سے. لیکن مستثنیات، مثال کے طور پر، خط و کتابت سے ہیں (سرکاری خط، تار، ای میل، وغیرہ) برابر کام کی ذمہ داریوں کے ساتھ ملازمین کے درمیان مواصلات کی ترقی کے لئے استعمال کیا جاتا ہے.

قسم کی طرف سے کی درجہ بندی

پس منظر کاغذات بہت مختلف قسم کے ہیں، وہ یہ ہیں: مدد اور میمورنڈم، رپورٹوں، بیانات اور جائزے، وضاحتی نوٹ اور حروف، ٹیلیگرام اور ٹیلیفون پیغامات. ان کا ہدف داخلی اور خارجی دونوں ہو سکتا ہے. چنانچہ:

• مدد دستاویزات انفرادی کردار ہے کہ کاغذات، ایڈہاک سوال اور تشویش صرف ایک ملازم کی طرف سے جاری کئے جاتے ہیں جس میں شامل ہے؛

• رپورٹنگ اور ریفرنس مخصوص وصول کنندہ کے اور کچھ مخصوص شکلوں کی موجودگی کی طرف سے مقرر وقفوں، مدت سہ ماہی ہو سکتا ہے، سالانہ، ہفتہ وار؛

• ایک واحد (ایک وقت) کے لئے کے طور پر سے outputted تجزیاتی اور متواتر (ریگولر) ایک انوائسز کردار معلومات جمع generalizing کے لئے کام کرتا مطلوب ہے.

دستاویزات کے مجموعی

پروسیسنگ کے کام کے فلو معلومات کے لئے ساخت، ساخت اور طریقہ کار کے قواعد و ضوابط کے اہلکاروں پالیسی میں ہر پلانٹ کے لئے انفرادی طور پر مقرر کیا جاتا ہے. لیکن یہ ساخت اور شکل میں ایک مخصوص یکسانیت کو تمام دستاویزات لانے کے لئے لازمی ہے. دستاویزات کے مجموعی - شکل کی ایک زیادہ سے زیادہ یکساں، مقرر اور فکسنگ کی تفصیلات قائم کرنا ہے. معیاراتی کاروباری دستاویزات انہی معیارات اور ضوابط، فیصلے کرنے کے لئے تمام ضروری معلومات پر مشتمل کے مطابق بنائے گئے ہیں. پس منظر دستاویزات کوئی رعایت نہیں ہیں اور یہ بھی مانکیکرن کے تابع ہیں. یونیفکیشن انعقاد کو آسان بنانے اور فارمز کے دستاویزات کے معیار، تلاش کے عمل کے یکتیکرن، کی تیاری اور ان پر عملدرآمد، ٹائپنگ، پروسیسنگ اور اعلی درجے کی طریقوں میں پیداوار کی پیچیدگی کو کم بہتر بنانے کے لئے، کے ساتھ ساتھ کے طور پر استعمال کی فہرست کو کم کرنے کے لئے ضروری ہے. تنظیم اور DRC اور OKTEI کے سمنوی اور انتظام کے لئے والدین کی تنظیم کے لیے مخصوص مجموعی کے کنٹرول پر رہنمائی.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 ur.atomiyme.com. Theme powered by WordPress.