کولیشن شیٹ - تمام ایماندار

مال اور کمپنی کی طرف سے کے زیر انتظام دیگر اثاثوں کی اصل مقدار کو جانتے ہو - مؤثر کام کے لئے لازمی شرائط میں سے ایک. یہی وجہ ہے کہ انوینٹری انعقاد اکاؤنٹنگ ایکٹ میں مشروع ایک فرض بن گیا. اس طرح میں، کی طرف سے فراہم کردہ ڈیٹا کی درستگی اکاؤنٹنگ، کے ساتھ ساتھ کے اثاثوں اور واجبات کی اصل وجود کی تصدیق.

مثالی طور پر، کاغذ پر اور حقیقت میں ڈیٹا کو ایک ہی ہونا چاہئے. لیکن مختلف وجوہات (چوری، نقصان، قدرتی کمی، قدرتی آفات، وغیرہ) کے لئے، اختلافات کی نشاندہی کی جا سکتی ہے. اس طرح کے معاملات میں، ایک کولیشن بیان. INV-18 کے معیاری فارم - اکاؤنٹنگ انوینٹری کے نتائج کی عکاسی کرتا ہے - آپ کے اثاثوں اور INV-19 کے درمیان ممکنہ بیمیل پر ڈیٹا کی طرف اشارہ کرتا ہے کہ ایک دستاویز کے مواد کے اثاثوں کی.

ان دستاویزات میں ایک اکاؤنٹنٹ، اسی سے ان کے ڈیٹا کی عکاسی کرتا ہے جس میں ہیں ، انوینٹری کی فہرست اکاؤنٹس کی ڈیٹا کے ساتھ ان کا موازنہ. نتیجہ کمی یا ذیادتی دکھا سکتا ہے. تاہم، ان دستاویزات میں ان کی رقم اکاؤنٹنگ میں تشخیص کے مطابق میں بیان کی جانی چاہیے. ذمہ دار افسر اکاؤنٹنگ احتیاط سے تمام صحیح شمار کیا ہے یا نہیں دیکھنے چاہیے. اور صرف اس صورت میں مناسب اندراجات کر دے.

کولیشن بیان بھی لازمی شعبوں، انوینٹری، آرڈر نمبر اور تاریخ، آغاز اور انونٹری کے اختتام کی تاریخ، اس کے ساتھ ساتھ نام ہوتا ہے جس ساخت ڈویژن، کے بارے میں معلومات فراہم کرتے ہیں جو پر مشتمل مادی ذمہ دار افراد کے. ہر دستاویز ایک مخصوص کالم میں وضاحت کی ہے جو اس کے اپنے سیریل نمبر، ہے.

مندرجہ ذیل کے طور INV-19 کی دوسری اور تیسری صفحات بھرنے کے لئے طریقہ کار ہے. کالم 1 سامان اور مال کی انوینٹری کا نشانہ بنایا کے آرڈر نمبر کی طرف اشارہ کرتا. کاؤنٹس 2 اور 3 نام، مقصد مال، ان کی مختصر وضاحت اور نام اعداد نشاندہی کرنے کے لئے استعمال ہوتے ہیں.

مندرجہ ذیل گراف ناپ اور OKEI مطابق اس کوڈ، انونٹری تعداد کے یونٹ پر معلومات کی عکاسی، اور اگر آپ - اور پاسپورٹ کے اعداد و شمار. ، اس کی رقم اور ذخائر کی اضافی (یا لاپتہ) کی رقم میں عکاسی - اگلا ہے کہ اس بات کا تعین کرنے میں بنیادی معلومات ہے، حقیقت میں، اپ کولیشن بیان کھینچی "انوینٹری کے نتائج."

کالم 12،13،14 سرپلس کے ساتھ منسلک کر رہے ہیں کہ ریکارڈنگ واضح اشارہ کرتا ہے. کالم 15-17 قلت سے وابستہ ڈیٹا وضاحت کرتا ہے.

دوسری شیٹ کے اختتام پر حتمی رقم اور اضافی کی رقم (یا کمیوں) ٹییمسی پر ایک شیٹ کولیشن کے اعداد و شمار پر مشتمل ہے. چیف اکاؤنٹنٹ ضروری یہاں ان کرنا ضروری ہے!

کالم 18-23 میں تیسرے صفحے پر، ایک خصوصی کمیشن کی طرف سے اجازت regrading پر ٹیسٹ کے نتائج کی عکاسی کرتا ہے. کالموں میں 24-26 نمبر اور سرپلس کی رقم، اور برداشت کرے اکاؤنٹ نمبر، وہ جمع کر رہے ہیں جس پر. گرافس 27-32 وہی معلومات پر مشتمل ہے، لیکن مال اور اشیاء کی کمی کے تناظر میں.

کولیشن ڈپلیکیٹ میں بیان تیار کیا. یہ دستی طور پر یا کمپیوٹر کی طرف سے کیا جاتا ہے. ایک دستاویز دوسرا، اکاؤنٹس میں رہتا ہے - اسی قسم کی اقدار کے تحفظ کے لئے ذمہ دار شخص کو منتقل کیا جاتا ہے. ان کے دستخط، نام اور پوزیشن بھی دستاویز میں موجود ہونا ضروری ہے.