ملازمت کی تفصیل: تنظیم کے سربراہ کے اسسٹنٹ

ایک بڑی تنظیم ایک بڑی مصیبت ہے. کارپوریشن کے سربراہ کو ہر جگہ نہیں، یہاں تک کہ پارلیمنٹ کی مدد سے بھی. دن کی مناسب طریقے سے منصوبہ بندی کرنے کے لئے، کچھ بھی نہیں بھولنا، کام کو تقسیم اور تقسیم کرنا، مینیجر کو اسسٹنٹ کی ضرورت ہے. اس پوزیشن میں ملازم کیا کرتا ہے، وہ کیا اور جاننا چاہئے؟

اسسٹنٹ لیڈر: تنظیم میں ان کی کردار

کاروباری طبقے کے منطق کی منطق کے مطابق، ریاستی سطح پر منظور شدہ، اسسٹنٹ مینیجر رہنماؤں کی قسم سے تعلق رکھتا ہے، کیونکہ وہ پہلے شخص کی صلاحیت سے متعلق تقریبا تمام معاملات کی نگرانی کرتا ہے.

اسی وقت، کچھ اداروں اسسٹنٹ مینیجر کی حیثیت سے ایڈمنسٹریٹر، مینیجر یا سیکریٹری کی حیثیت سے تشریح کرتے ہیں: پہلی دو پوزیشنیں تنظیم سازی اور انتظامی افعال، تیسرے پریزنٹیشن اور حمایت کا حامل ہیں. قبضے کی کلاسیکی ان قسم کے کام کو مختلف اقسام کے طور پر درجہ بندی کرتا ہے - ماہرین، تکنیکی ملازمین، لیکن صرف رہنماؤں کے سربراہ ہیں.

ملازمت کی شرائط کو کس طرح طے کرنا ہے؟

اسسٹنٹ مینیجر یا سیکرٹری کو بھرتی کرتے وقت، تنظیم کو ملازمت کی حیثیت، حقوق اور ذمہ داریوں کا تعین کرنا چاہیے، کیونکہ امیدوار کی تعلیمی سطح، اہلیت اور تجربات اس پر منحصر ہے.

• استقبالیہ کے سیکریٹری کو مکمل ثانوی تعلیم حاصل کرنے کے لئے کافی ہے، اور درخواست دہندگان کے دفتری سازوسامان کے ساتھ کام کرنے والی تخرکشک اور تکنیکی طریقوں کو براہ راست کام کی جگہ پر پڑھا جاتا ہے.
• ایڈمنسٹریشن کم از کم ایک بیچلر کی ڈگری لازمی ہے، تنظیم سازی کی مہارت اور ایک متحرک کردار ہے، اور کارپوریٹ ضروریات پر منحصر ہے، اور کچھ تجربہ بھی ہے.
• مینیجر، پروفیسروں کے نمائندہ کے طور پر، ایک اعلی سے زیادہ کم کی تشکیل کی ضرورت ہوتی ہے، کام کا تجربہ لازمی نہیں ہے، لیکن یہ نردجیکرن اس کمپنی کے اپنے صوابدید پر مقرر کی جاتی ہے.
• سر کے اسسٹنٹ. یہ پوزیشن سر کے طور پر ایک ہی اہلیت کی ضروریات کا معنی رکھتا ہے: مکمل اعلی تعلیم، کم سے کم 2 سال کی خاصیت میں کام کا تجربہ. شاید، درخواست دہندگان کی خصوصی خصوصیات کی ضرورت ہو گی، اور ممکنہ طور پر، مزید تربیت.

کام کی تفصیل کیا ہے؟

اسسٹنٹ مینیجر، ایک اہلکار، اپنے مکلف حقوق کے فریم ورک کے اندر عمل کرنے اور مکمل طور پر مقرر کردہ افعال انجام دینے کے لئے فرض ہے. تاہم، سر کے بغیر یہاں تک کہ، ملازمت کو اپنے محنت اور وقت پر اپنے مزدوری کے فرائض کو پورا کرنے کا پابند ہے.

روزگار پر حکم ان صلاحیتوں کا تفصیلی بیان نہیں ہے، اور ایک معاہدے کی صورت میں، افعال کی فہرست ہمیشہ تکمیل نہیں ہے. ملازمت کے حوالہ کے شرائط کو تعین کرنے میں اختلافات سے بچنے کے لئے، اسسٹنٹ مینیجر کی ملازمت کی تفصیل میں تفصیلی فرائض، ان کے حقوق، روزگار کے معاہدے کی خلاف ورزی کے لۓ ذمہ داری کی پیمائش، اندرونی لیبر قواعد، آجر کو نقصان پہنچانے،

سر پر ذاتی معاون

اسسٹنٹ کے کام کی تفصیل اسٹریٹجک منصوبہ بندی اور انتظام کے بنیادی افعال کے استثنا کے ساتھ سر یا اس کے ڈپٹی کے لئے ایک ہی ہدایت پر نمونہ کیا جاتا ہے. شاید، اسسٹنٹ بھی ملازمتوں کے داخلہ اور برطرفی، انٹرپرائز کے مالیاتی وسائل کے تصرف کا حق، اٹارنی اور دیگر اہلیتوں کی طاقت جاری کرنے کا حق ہے جو ذاتی طور پر مینیجر کے مالک ہیں.

تاہم، قانون آپ کو ایک معتبر ملازم کے کسی بھی افعال کی نمائندگی کرنے کی اجازت دیتا ہے، اس کے مطابق اس کے ساتھ اس معاملات کو حل کرنے کے لئے ان کی کافی قابلیت، علم، تجربے اور اختیار ہے. یہ صرف ضروری ہے کہ وہ مناسب طریقے سے ملازم کی قوتوں کو باقاعدہ طور پر باقاعدہ کرنے کے لۓ - وکیل کے حکم یا حکم کے مطابق.

ایک ہی وقت میں، اسسٹنٹ مینیجر کی ملازمت کی تفصیل کو اصل میں ان کی طرف سے کارکردگی کا مظاہرہ کرنا چاہئے.

نمونہ حصوں

نوکری کی تفصیل کی ساخت ریاست کی اہلیت حوالہ کتابوں میں طے کی گئی ہے اور اس کے ملازم اور تنظیم کے تنظیمی ڈھانچے میں اس کے مقام کے لئے تمام بنیادی ضروریات پر مشتمل ہے.

ملازمت کی تفصیل "معاون رہنما"، کسی دوسرے کی طرح، مندرجہ ذیل حصوں میں شامل ہونا چاہئے:

1. عام حالات. یہاں، داخلہ اور برطرفی کا حکم، سماعت، ملازم کے متبادل کی ترتیب.
2. لیبر کے افعال سب سے اہم حصوں میں سے ایک جو تفصیل سے نمٹنے کی ضرورت ہے.
3. حقائق ملازم کو دی گئی ہے.
4. خلاف ورزیوں کی ذمہ داری کی حد.
5. اہلیت، پیشہ ورانہ تجربے، تعلیمی سطح.
6. اس پوزیشن پر ملازم کونسا ہونا چاہئے.
7. ان کے اور دیگر تنظیموں کے درمیان رابطے.

ان حصوں کو سنواری نہیں کی جا سکتی، لیکن وہ وسیع ہوسکتے ہیں اور ضروری اشیاء کو شامل کیا جا سکتا ہے.

اسسٹنٹ منیجر کی ملازمت کی وضاحت: نمونہ

کی طرف سے منظور:

ڈائریکٹر (تنظیم کا نام)

دستخط

(مکمل نام)

منظوری کی تاریخ

ملازمت کی تفصیل "معاون رہنما"

1. عام حالات

1.1. تجارتی زمرہ "مینیجر".

1.2. ڈائریکٹر کی طرف سے کام سے قبول اور مسترد کر دیا.

1.3. جمع کرانے: براہ راست ڈائریکٹر پر.

2. کام کرتا ہے

اسسٹنٹ لیڈر:

2.1. ڈائریکٹر، ہدایات اور ڈائریکٹر کے ہدایات، قراردادوں اور احکامات کے مطابق انٹرپرائز کے دیگر شعبوں کے کام کو منظم کرتا ہے.

2.2. ساختی یونٹس کی طرف سے کنٹرول کے احکامات پر عملدرآمد کے لئے ڈائم لائنز کے ریکارڈ رکھتا ہے .

2.3. اگلے کاروباری دن کے ڈائریکٹر کی کام کی منصوبہ بندی کرتا ہے اور اسے سر کے وقت فراہم کرتا ہے.

2.4. انٹرپرائز میں ورک فلو منظم اور کنٹرول کرتا ہے، قانون کی ضروریات کے مطابق اس کی جانچ پڑتا ہے.

2.5. ڈائریکٹر کی طرف سے جاری اٹارنی کی تمام طاقتوں کے رجسٹریشن اور رجسٹریشن کو یقینی بناتا ہے.

2.6. ان کی سرگرمیوں کے نتائج پر کلرز اور کنٹرول کا انتظام کرنے کے لئے.

سپلیمنٹ، مخصوص تنظیم اور پوسٹ کی پروفائل کی ضروریات پر منحصر ہے .

3. طاقت

اسسٹنٹ مینیجر کا حق ہے:

3.1. انٹرپرائز پر لے جانے والے فیصلوں سے واقف ہونا.

3.2. انتظامی اپریٹس کی میٹنگ میں حصہ لیں.

سپلیمنٹ، مخصوص تنظیم اور پوسٹ کی پروفائل کی ضروریات پر منحصر ہے.

4. ذمہ داری

اسسٹنٹ مینیجر ذمہ دار ہے:

4.1. ان کے فرائض کے غیر عدم اطمینان یا غیر مناسب کارکردگی کے لئے اس ڈائریکٹر کے اس ہدایات، احکامات اور احکامات کی طرف سے فراہم کی گئی، موجودہ قانون سازی کی سرگرمیوں کو باقاعدہ قانون سازی.

4.2. ماتحت ملازمین کی سرگرمیوں پر ناکافی کنٹرول کے لئے.

4.3. محدود رسائی کے ساتھ معلومات کے افشاء کے لئے.

سپلیمنٹ، مخصوص تنظیم اور پوسٹ کی پروفائل کی ضروریات پر منحصر ہے.

5. اہلیت

اسسٹنٹ مینیجر کو مکمل اعلی تعلیم حاصل ہوگی، سروس کی لمبائی کم سے کم 2 سال ہے.

6. جاننا ضروری ہے

موجودہ قانون سازی، چارٹر، اجتماعی معاہدے (یہ بیان کیا جاتا ہے، ملازمت کو کونسا عمل کرنا چاہیے اور معیارات).

7. تعامل

یہ اشارہ کیا جاتا ہے، جس کے ساتھ اور کونسل کے مینیجر کو کونسا مسئلہ ہے.

سے منسلک:

انسانی وسائل کے شعبہ کے سربراہ

دستخط

(مکمل نام)

قانونی مشیر

دستخط

(مکمل نام)

متعارف کرایا:

دستخط

(مکمل نام)

پروجیکٹ مینیجر اسسٹنٹ کے مخصوص اہداف

یہ فرض کیا جاتا ہے کہ پروجیکٹ مینجمنٹ ایک عارضی حیثیت ہے، بالترتیب، اور اس منصوبے کو منصوبے تکمیل کرنے سے قبل بعض ذمہ داریاں فرض کرتی ہیں. اس کی فعال ذمہ داریوں کو اس منصوبے کی تفصیلات اور اس کے ساتھ ہی خاص تنظیم کی ضروریات پر منحصر ہے.

افعال پر پروجیکٹ مینیجر کو اسسٹنٹ کا ملازمت کی تفصیل انتظامی اور تنظیم سازی کے رنگ کے ساتھ زیادہ محدود طور پر خاص ہو جائے گی. اس پوزیشن کے لئے عام فرائض قابلیت گائیڈ میں پایا جا سکتا ہے، اور پھر ان حالات کو بہتر بنانا.

کیا عام معاملات پر معاون مینیجر کے فرائض مختلف ہیں؟

جنرل امور کے اسسٹنٹ ڈائریکٹر جنرل اور اسسٹنٹ ڈائریکٹر کی ذمہ داری مختلف ہوگی. بلاشبہ، دوسری صورت میں، حکام زیادہ تنگ ذہن میں ہوں گے، کیونکہ عام مینیجر تنظیم کی پوری سرگرمی کے ذمہ دار نہیں ہے بلکہ صرف ایک علیحدہ شعبے کے لئے.

عام معاملات پر اسسٹنٹ مینیجر کی ملازمت کی تفصیل چیف کے افعال پر مبنی ہے، جو "مدد" ہے. اس کے مطابق، بنیاد ان کی ذمہ داریوں اور افعال کی گنجائش ہو گی.

ملازمت کی وضاحت "اسسٹنٹ رہنما" اس معاملے میں ایک بنیاد کے طور پر مناسب ہے، یہ متعلقہ عہدوں کے لئے نئے دستاویزات کی ترقی پر مبنی ہوسکتا ہے.