دفتری سازوسامان - یہ کیا ہے؟

سوال پر: "دفتر کا سامان - یہ کیا ہے؟" آپ یہ جواب دے سکتے ہیں جدید اداروں کی کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے ڈیزائن کردہ الیکٹرانک اور میکانی آلات کا ایک سیٹ.

50 سال پہلے ایک عالمگیر کارکن اپنے ہتھیار میں صرف ایک پیکٹ اور ایک ٹائپ رائٹر (اور اگر خوش قسمت، ایک فوٹوکوپیر بھی) میں تھا. آج، جدید ٹیکنالوجیوں کی ترقی کی سطح علماء، سیکریٹریوں، صحافیوں، طبی کارکنوں اور بہت سے دوسرے کاروباری اداروں کے نمائندوں کو بہت آسان بناتی ہے، جن کا کام کسی بھی طرح سے دستاویز مینجمنٹ کے ساتھ منسلک ہوتا ہے.

دفتر کا سامان : درجہ بندی

دفتری سازوسامان کا جدید ذریعہ منزل کے علاقے کے مطابق تقسیم کیا جاتا ہے:

1. مواصلات.

ان میں ٹیلی فون، موبائل، فیکس، اور ای میل شامل ہے.

مقام کے ذریعہ، فون پورٹیبل اور اسٹیشنری میں تقسیم کیے گئے ہیں، اور مواصلاتی نظام کی طرف سے - ریڈیو اور تار ٹیلی فون تک. آفس کے سامان کی آخری قسم کسی جدید دفتر میں رابطے کا بنیادی ذریعہ ہے.

موبائل مواصلات کو کسی بھی ریڈیو مواصلات (سیلولر، پینٹنگ، ٹرنک، واکی باتیں، وغیرہ) کے طور پر تسلیم کیا جاتا ہے، جو صارفین کسی خاص جگہ پر پابندی کے بغیر مواصلاتی افعال انجام دینے کی اجازت دیتا ہے.

مواصلاتی فیکس ذرائع (فیکس، فیکس موڈیم کے ساتھ پی سی) آپ کو ایک ٹیلی فون چینل (ریڈیو یا تار) پر تصاویر منتقل کرنے کی اجازت دیتا ہے.

مواصلاتی دفتری سازوسامان کے طور پر ای میل، ایک انٹرویو کے ساتھ متناسب، تصویر یا گرافک معلومات کو تبدیل کرنے کے لئے ایک نظام ہے جس میں ایک کمپیوٹر یا سیل فون کے ذریعہ کیا جاتا ہے جو انٹرنیٹ کنکشن ہے.

2. الیکٹرانک.

اس کلاس میں کمپیوٹر، لیپ ٹاپ، نیٹ بک وغیرہ وغیرہ جیسے آلات شامل ہیں، ایک حکمرانی کے طور پر، دفتری سازوسامان (خاص طور پر، ایک سکینر، ایک پرنٹر) کے ذریعہ ان کے ذریعے مل کر کام کیا جاتا ہے.

3. پرنٹرز.

پرنٹ کردہ ٹائپ رائٹرز اب عملی طور پر گریز میں غائب ہو چکے ہیں اور اس وقت استعمال کیا جا سکتا ہے، شاید انفرادی طور پر (مثال کے طور پر، مصنفین جو پرانے انداز میں کام کرنے کے لئے استعمال ہوتے ہیں). اب انہوں نے کمپیوٹر اور پرنٹر کے مجموعہ کو کامیابی سے اور مؤثر طور پر تبدیل کیا.

پرنٹر ایک پردیی کمپیوٹر کا آلہ ہے جو کسی کاغذ یا دوسرے (پلاسٹک، ٹشو) میڈیا کو ضروری معلومات فراہم کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. استعمال شدہ پرنٹنگ کے طریقہ کار پر منحصر ہے، یہ سامان تین طبقات میں تقسیم کیا جاتا ہے: انکیکیٹ، ڈاٹ میٹرکس اور لیزر پرنٹرز.

4. کثیر.

کاپی کرنے والی سازوسامان - یہ کاپی مشینیں، سکینر، خطرات، جو دستاویزات کو نقل کرنے کے عمل کو بہت آسان بناتی ہیں. عام طور پر، اس طرح کے آلات کے آپریشن کا اصول ایک شیٹ (متن، تصویر، تصویر) سے اصل معلومات پڑھنا ہے، اسے اس کمپیوٹر میں درج کریں (سکینرز کے برعکس، اس مرحلے کے بغیر کاپیئر کام)، ایک مخصوص تعداد میں نقل و شمار کو تسلیم اور پیداوار.

ریگرافک بڑی تعداد میں بروشر، کتابچے، پروموشنل مواد تخلیق کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے، جس میں پنروپائرز اور پیشہ ورانہ پرنٹرز کے لئے اقتصادی طور پر غیر منافع بخش افراد کی تخلیق ہے.

5. کثیر.

کثیر دفتری سازوسامان کا ایک ایسا آلہ ہے جو سب سے زیادہ دفتر آفس کو نمایاں طور پر محفوظ کرسکتا ہے، کیونکہ اس طرح کے ایک آلہ یا تو ٹیلی فون فیکس مشین، فیکس مشین، سکینر، یا کاپیئر سکینر پرنٹر ہو سکتا ہے. جدید ماڈلوں میں، MFPs عام طور پر سب سے زیادہ عام میموری کارڈ فارمیٹس کے کنیکٹر ہیں ، جس میں کمپیوٹر ڈیوائس کی شمولیت کے بغیر تصاویر اور دیگر دستاویزات کو پرنٹ کرنا ممکن ہے.

6. پیشکش.

ایک انٹرپرائز کے کامیاب آپریشن کے لئے ضروری حالات میں سے ایک اس کی اشتہاری سرگرمیاں ہے. کسی کو نیٹ ورک کے ذریعہ اپنے سامان اور خدمات کو فروغ دینے میں مصروف ہے، کسی کو کسی بھی وقت اپنے بارے میں معلومات شائع کرتا ہے، اور اس میں کسی کو مختلف سیمینار اور نمائشوں میں حصہ لیا جاتا ہے. اختتام کیس کے لئے، پیشگی پیش کردہ مواد کی نمائش، رنگائیت اور متحرکیت ہے. پیشکش آفس کا سامان - یہ ان طرح کے تکنیکی وسائل ہیں جیسے ملٹی میڈیا پروجیکٹر اور اس کے اوپر (پروجیکٹر)، جس کے بغیر آج کل مکمل رپورٹ یا اشتھاراتی پیشکش پیش کرنا مشکل ہے.