دستاویزات کو کیسے فلیش کریں: کچھ تجاویز

ہماری زندگی میں بہت سے لوگوں کو دستاویزی مینجمنٹ اور ریکارڈ مینجمنٹ کا سامنا ہے. اس علاقے کو مالک بنانا مشکل ہے. اس سلسلے میں، بہت سے لوگوں کو دستاویزات کو فلیش کرنے کے بارے میں تعجب کرنا شروع ہو چکا ہے . بہت زیادہ، کاغذات صرف اس لئے واپس آ گئے ہیں کیونکہ وہ غلط طور پر سیدھے ہیں. لیکن ان قوانین کو کیسے پیروی کرنا ہے؟ اس میں ہم سمجھنے کی کوشش کریں گے.

قانون کے قوانین کے بارے میں

بے شک، بہت سے لوگ اپنے آپ سے پوچھیں: "دستاویزات کو کیسے فلیش کریں؟" لیکن دوسروں کو یہ سمجھ نہیں آتا کہ یہ کیوں ضروری ہے. لیکن بہت سے تنظیمیں موجود ہیں جہاں کاغذات صحیح طریقے سے سیدھا ہیں. مثال کے طور پر، جب کسی ٹینڈر کے لئے یا ایک آرکائیو میں دستاویزات جمع کرائیں. انفرادی کاروباریوں کے طور پر افراد کی رجسٹریشن بھی اس کی ضرورت ہے.

دستاویزات کو برقرار رکھنے کے بارے میں اضافی معلومات

یہ کہا جانا چاہئے کہ کسی بھی کردار کے لئے عملی طور پر کوئی معیاری معیار نہیں ہے کہ دستاویزات کو کیسے ٹھیک کریں. لیکن آپ بہت سارے دستاویزات تلاش کرسکتے ہیں جو اس طرح کے سیکورٹی کے انتظام کو منظم کرتے ہیں. اس صورت میں، فرم ویئر کی ضروریات کو بھی نسخوں کے لئے ضروری ہے. ان اور اصل کے درمیان فرق صرف اس حقیقت پر مشتمل ہے کہ پریس کی کاپیاں نہیں کی جاتی ہیں. دوسری چیزیں، آپ کو صفحہ نمبر کی وضاحت کرنا ضروری ہے . ہر شیٹ کے اوپری دائیں کونے میں، عربی پوائنٹس اس کے لئے استعمال کرنا لازمی ہے .

فرم ویئر عمل

شیلو، انجکشن سلائی اور دھاگے - یہ ایسے اوزار ہیں جو کسی بھی شخص کے ساتھ کام کریں گے جو صحیح طریقے سے دستاویزات کو فلیش کرنے کے بارے میں سوچتے ہیں. سلائی کے صفحات کے اشارہ کے ساتھ ایک توثیقی اسٹیکر آخری صفحہ کے پیچھے رکھا جاتا ہے. اسی جگہ میں، سر کے دستخط اور مہر رکھتا ہے .

سلائی کے قوانین

صرف مجاز ملازمین کو ایسے معاملات سے نمٹنے کے لۓ دستاویزات کو سلائی کرنا چاہئے. سب سے پہلے آپ کو بائیں میدان میں تین سوراخ بنانے کے لئے ایک دوسرے کے ساتھ دوسرے سے اوپر کی ضرورت ہے. درمیان میں سختی سے ایک مرکزی سوراخ ہونا چاہئے. تین سینٹی میٹر میں یہ ضروری ہے کہ مرکزی پنکچر اور جو اوپر اور اس سے نیچے واقع ہے، کے درمیان فاصلے کو چھوڑ دیں. اہم بات یہ ہے کہ وہ دستاویز خود پڑھنے کے ساتھ مداخلت نہیں کرتے ہیں. ایک گنچی پتلی صفحات کے لئے موزوں ہے، ایک آلو موٹی دستاویزات کے لئے زیادہ مناسب ہو جائے گا. سلائی کی جگہ پر، آپ گتے کی پتلی سٹرپس پیسٹ کرسکتے ہیں. ان کے ذریعہ، دھاگے ڈراؤ. سلائی کے لئے ستر سینٹی میٹر لمبائی تک ایک تار کی ضرورت ہو گی.

اضافی معلومات

آپ فرم ویئر دستاویزات کے قوانین کو لے سکتے ہیں. ہم دھاگے کو لے کر اسے مرکزی سوراخ کے ذریعہ منتقل کرتے ہیں. دھاگے کا ایک خاتمہ فرم ویئر کے پیچھے رہنا ضروری ہے. اگلا، انجکشن سامنے سے اوپر اوپری پٹچر پر شروع کیا جاتا ہے. کم پنچر کے ذریعہ، ہم نے انجکشن کے سامنے کی طرف اشارہ کرتے ہوئے، جیسے ہی دھاگے کے اختتام اور انجکشن کیس کے پیچھے ہیں. اس کے بعد، اوپری پنچر کے ذریعہ، ہم دوبارہ ریورس طرف سب کچھ ظاہر کرتے ہیں. اس کے بعد آپ کو ایک گوتھائی بنا سکتے ہیں. ٹائی ممکن ہو سکے کے طور پر آخری شیٹ کے قریب کے طور پر اور جتنی جلدی ممکن ہو. حوالہ اسٹیکر اور عام طور پر چپکنے والی فکسنگ کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. اس سلسلے کے اختتام اہم اور آزاد رہیں گے. آخری شیٹ کے پیچھے، ایک لکھاوٹ الگ الگ بنا دیا گیا ہے.