جنرل امور کے ڈپٹی ڈائریکٹر: کام کی تفصیل اور فرائض

ڈپٹی ڈائریکٹر کے تقاضے کیا ہیں؟ اس ماہر شامل کی ذمہ داریاں کیا ہیں؟ یہ اور کئی دیگر سوالات پر اس مضمون میں جواب دیا جائے گا.

اہم مقاصد

ڈپٹی ڈائریکٹر جنرل امور کام کی تفصیل، کئی بڑے پیشہ ورانہ مقاصد کے مطابق ہے:

1. یہ معلومات اور تنظیم کی اقتصادی سلامتی کی فراہمی شامل ہیں. متعارف پیشہ ورانہ تخلیق اہلکاروں کے ذخائر کی کمپنی کی مسلسل ترقی، کے ساتھ ساتھ کو فروغ دینا چاہئے.
2. ملازم competently اور مؤثر طریقے سے انتخاب اور کے ساتھ نمٹنے کے لئے واجب ہے عملے کی تربیت. وضاحت کے مشن کا مقصد کارکنان بھی ماہر کے دائرے کے اندر اندر شامل ہیں. عملے آرام دہ اور جدید کام کے حالات کے لئے فراہم کرنے کے لئے: ڈپٹی ڈائریکٹر کا بنیادی مقصد نہیں بھولنا.
3. آخر میں، جنرل امور کے ڈپٹی ڈائریکٹر قائم معیار اور معیار کو برقرار رکھنے ضروری ہے. اگر ضروری ہو تو، معیار کو پیدا کیا جانا چاہئے.

ہنر مند تقاضے

صورت میں، کسی دوسرے ملازم، غور ہنر مند مخصوص ضروریات میں سے ہے. اور پہلی بات قابل ذکر - جنرل امور کے ڈپٹی ڈائریکٹر ایک کالج کی ڈگری حاصل کرنے کی ضرورت ہے. یہ یا تو قانونی یا تکنیکی ہونا چاہیے - تنظیم کی سمت پر منحصر ہے.

پروفیشنل کام کا تجربہ کم از کم 5 سال ہونا ضروری ہے. اس کے علاوہ، کام کی تفصیل تقویت کا کام علم کے کارکنوں کے لئے ضروری سے متعلق خصوصی دفعات:

• سوالات مشن، معیارات، مقامی قواعد اور مختلف کاروباری منصوبوں کے دائرہ اختیار کے ماہر کو پیش کیا جانا چاہئے.
• ملازم تمام کارمک انتظام نظریات کے معیار کو مالک ضروری ہے.
• ملازم تمام اجتماعی کے حوصلے کو برقرار رکھنے کے لئے کس طرح کے بارے میں جاننا ضروری ہے.
• جنرل امور کے ڈپٹی ڈائریکٹر کے ایک اعلی درجے کی سطح پر ایک پی سی کے مالک چاہئے.
• ملازم تنظیم کے تمام اصولوں سے واقف ہونا ضروری ہے.

کام کی جگہ تنظیم کے بارے میں

کام کی تفصیل جنرل امور کے ڈپٹی ڈائریکٹر کی اشیاء اور تنظیم کے اندر اندر جگہ نمائندگی ملازم پر مشتمل ہے. وہاں سے ممیز کیا جا سکتا ہے؟

سب سے پہلے، رپورٹنگ کے ماہر افراد کا کنٹرول گروپ کو تفویض. انہوں نے کہا کہ پوزیشن پر مقرر کریں یا صرف ڈائریکٹر کے احکامات کے مطابق میں اس سے رہا کر دیا جاتا ہے.

دوم، دستاویز کے مطابق، ملازم دوسری سطح کا سربراہ ہے. اس طرح، ایک ماہر جو آپریشنل کنٹرول کرنے کے لئے آتی ہے تو، نہیں اس کے اپنے عملے ہے. تاہم، عملے کی پالیسی اور سلامتی کے موضوع سے متعلق ہے کہ تمام میں مزدوروں نے اس کو جمع کرنا ضروری ہے.

پیشہ ورانہ کام کے اندازے کی

جنرل امور کے لئے ہدایات ڈپٹی ڈائریکٹر لیبر ماہر افعال کی تشخیص کے لئے مخصوص معیار مشروع.

تشخیص کی تنظیم کے ڈائریکٹر کی طرف سے کئے گئے. یہاں دستاویز میں اجاگر اعداد و شمار ہیں:

• تمام کی تکمیل کام کی تفصیل لیبر افعال میں سے مقرر؛
• نظم و ضبط اور کام کر کے عملے، ان کے فرائض کام کر کے عملے کی کارکردگی کے ایک اعلی سطح کے ضبط نفس کی سطح؛
• تنظیم میں حفاظت؛ طریقوں ایمرجنسی کی صورت میں لیا جا سکتا ہے کی تاثیر کی ڈگری؛
• اخلاقی اور مادی ترغیبات یا اسٹاف کے فروغ کا ایک مؤثر نظام کی تنظیم میں موجودگی؛
• موثر اور اقتصادی اہلکاروں پالیسی کو منظم؛
• اہلیت کی سطح کے ساتھ کارکنان بھی شامل ہے جس کے معیار کے اہلکاروں ریزرو، فراہم کرنے؛
• ٹیم کے اندر اندر موجودگی ایک دوستانہ ماحول، تنازعات اور تنازعات کی کمی.

اس طرح، تشخیص کے معیار کی ایک بہت خصوصی ہدایات (پیشہ ورانہ، یا حکام) قائم کرتا ہے. جنرل امور کے ڈپٹی ڈائریکٹر بہت مؤثر طریقے سے ہونا چاہئے اور انتظام کی مناسب سطح پر ان اندازوں کے مؤثر طریقے سے اپنے فرائض انجام دیتے ہیں.

پیشہ ورانہ فرائض کے پہلے گروپ

کام کی تفصیل جنرل امور کے ڈپٹی ڈائریکٹر کی ضروریات اور افعال قائم کرتا ہے. یہاں سب سے زیادہ عام ہیں:

• بروقت ترقی، تعارف اور تنظیم میں سیکورٹی سے متعلق کاروبار کی منصوبہ بندی کی ایڈجسٹمنٹ (ان منصوبوں تیار کیا جاتا ہے کس طرح اکثر تنظیم خود پر انحصار کرتا ہے، ایک اصول کے طور پر، یہ ایک سال میں ایک بار ایسا ہوتا ہے).

• ایک تنظیمی اہلکاروں پالیسی تشکیل؛ سالانہ انسانی وسائل کی منصوبہ بندی ڈرائنگ.
• ترقی اور امیدواروں کے نفاذ آسامیوں پر نظام کی جانچ پڑتال؛ معیار امیدواروں کی تنظیم کے کام کی جگہ میں نظام کی جانچ.
• ایک عملے ریزرو کی تیاری پر ایک مستقل اور موثر کام کی تنظیم.
• مؤثر مقابلہ کی تنظیم سب سے زیادہ ذہین اور تعلیم یافتہ ماہرین کی تنظیم میں کام کرنے کے لئے اپنی طرف متوجہ کرنے کے لئے.

بالکل، اس سے اوپر صرف ماہر انجام دینے کے لئے کی ضرورت ہے کہ افعال میں سے کچھ پیش کر رہے ہیں. کام کے فرائض کارکن کا دوسرا گروپ جو یہاں پیش کیا جائے گا.

پیشہ ورانہ فرائض کی دوسری گروپ

ملازمت کارکن دستی اصلاحات مندرجہ ذیل اہم خصوصیات:

• تنظیم میں ہر نئے شخص کے لئے معیار ایڈجسٹمنٹ کے طریقہ کار کی تنظیم؛ اس مقصد کے بزرگوں یا رہنما، جو کام کی جگہ میں آرام حاصل کرنے کے لئے جتنا جلد ممکن ہو سکے کے طور پر نئے ملازمین میں مدد ملے گی کے لئے نامزد.

• ہینڈلنگ کے لئے ذمہ داری کی تقسیم پر کنٹرول کے اہلکاروں کے ریکارڈ.
• ایوارڈز یا ترقیوں کے لئے مخصوص ملازمین کی جمع کرانے کے لئے تمام ضروری مواد اور دستاویزات کی تیاری.
• تلاش اور، اگر ضروری انتظامی یا تادیبی ذمہ داری ہے اگر تمام دستاویزات اور اشیاء کی رجسٹریشن، کارکنوں پر لاگو کیا جا کرنے کے لئے.

جنرل امور کے ڈپٹی ڈائریکٹر کے قائم مقام، اس طرح، بہت وسیع اور پیچیدہ ہے. ہم نے بھی حفاظتی اقدامات اور لاشوں کی مختلف اقسام کے ساتھ مذاکرات کے طریقوں میں سے نظام کو اجاگر کرنا چاہئے.

ملازم کے لئے اضافی شرائط

ڈپٹی ڈائریکٹر کے اہم فرائض میں سے ایک ایک متحدہ نظام کے طور پر حفاظتی اقدامات کو یقینی بنانے کے لئے ہے.

یہاں آپ کو مندرجہ ذیل منتخب کر سکتے ہیں:

• حفاظت کی تنظیم میں اشیاء کی حیثیت کا تجزیہ؛ ان اشیاء کی تشخیص.
• اقدامات کو اپنانے انٹرپرائز میں سیکورٹی کے نظام کو جدید بنانے.
• سیکیورٹی خطرات سے بچنا.

مندرجہ بالا کی سب کے علاوہ، ماہر کی طرف سے پیش بھی تنظیم میں معلومات کے تحفظ کے ساتھ نمٹنے ضروری ہے. جنرل امور کے ڈپٹی ڈائریکٹر جنرل انجام دیتا:

• تنظیم کی معلومات اڈے کے تجزیہ؛
• معلومات اور تجارتی راز پر ڈیٹا کی فہرست کی تیاری؛
• تجارتی رازوں کے مؤثر تحفظ پر کام کرتے ہیں.

ڈپٹی کے فرائض. ڈائریکٹر، دوسری باتوں کے ساتھ، حکام اور کاروباری اداروں کے تمام قسم کے ساتھ بات چیت شامل ہے. خاص طور پر، سب سے زیادہ کثرت سے کیا جاتا ہے اور قانون نافذ کرنے والے کے ساتھ ضروری مذاکرات کر رہے ہیں. ماہر ان کی طرف سے بھیجے گئے تمام درخواستوں کا جواب دینے کے لئے اور تمام ضروری ٹیسٹ میں حصہ لینے کے لئے اس معاملے میں واجب ہے.

دستاویزات کے ساتھ کام کرنا

کافی کے افعال میں سے ایک بہت کارکردگی ، ڈپٹی ڈائریکٹر جنرل جنرل امور کے لئے. دستاویزات سے متعلق ذمہ داریاں، شاید ایک ماہر کے کام میں سب سے زیادہ عام ہیں.

خاص طور پر، ملازم مندرجہ ذیل کاغذ جمع کروانا ہوگا:

• اگلے ماہ کے لئے کام کی منصوبہ بندی - ہر ایک مہینے کے پانچویں دن تک؛ وصول کنندہ ڈائریکٹر ہیں.
• مالی ماہانہ رپورٹ - ہر مہینے کے پہلے دن سے پہلے؛ وصول کنندہ چیف اکاؤنٹنٹ ہے.
• تیار کام پر کل ماہانہ رپورٹ - ہر ایک مہینے کے پانچویں دن تک. وصول کنندہ - سی ای او.
• ہدایات اور قواعد و ضوابط - احکامات موصول ہوئی ہیں کے طور پر. صارفین کو خود تنظیم کے ملازمین ہیں.