ایک پریس کانفرنس کا انعقاد، بنیادی قوانین

رپورٹرز، پریس کانفرنسوں میں شرکت وہ سب سے پہلے ہاتھ میں سب سے زیادہ موجودہ معلومات حاصل کرنے کا موقع فراہم کرتے ہیں کے طور پر تعریف کرتے ہیں. وہ بڑی کمپنیوں، مقبول شخص کے نمائندوں نے شرکت کر رہے ہیں. کامیابی کی کمپنی حاصل کی ہے اس کے بارے میں بات کرنے کے لئے، سروس کی ایک نئی قسم متعارف کرانے کے لئے، ایک مسئلہ پر توجہ اپنی طرف متوجہ کرنے کا موقع نہیں ہے. پریس کانفرنس کے بعد - یہ مرکزی تقریب، بہت سے اہم مسائل اور چیلنجوں سے نمٹا جاتا ہے. یہ مناسب طریقے سے ایونٹ کو منظم کرنے کا طریقہ معلوم کرنے کے لئے یہ ضروری ہے.

ان کی سرگرمیوں کا مقصد میڈیا کوریج میں دلچسپی رکھتے ہیں کہ بڑی تنظیموں، پریس کانفرنسوں کی فریکوئنسی پیشگی ایک منصوبہ بناتے ہیں. اس کے علاوہ، اس طرح کے واقعات کی فریکوئنسی پریس کی ساکھ کے بارے میں کہنا اور استحکام کا احساس پیدا کرنے کے قابل ہے. درمیانے درجے کے تنظیموں کیا ان کے لئے سب سے بہتر ہے خود کے لئے اس بات کا تعین کرنے کی ضرورت ہے. اکثر، صحافیوں ماہانہ یا سہ ماہی کے لئے مدعو کر رہے ہیں.

ایونٹ کے اہم موضوع پر غور کرنے کے بعد (مارکیٹ کی صورت حال کی کہانی، نئی خدمات کمپنیوں، سہ ماہی کے لئے آپریشن کا تجزیہ کی پریزنٹیشن)، یہ ضروری اور succinctly مرتب کرنا ہے. مگر آنے والے پریس کانفرنس پر توجہ اپنی طرف متوجہ کرنے کے لئے اس طرح بات کرنی چاہیے.

یہ مشورہ ہے کہ ایک پریس کانفرنس منعقد ضلع، شہر واقعات یا بڑے واقعات صحافیوں کا ایک اہم حصہ رخ تبدیل کر سکتے ہیں کہ ساتھ موافق نہیں کی. پریس کانفرنس کے لئے بہترین وقت ہفتے کے وسط، بعد میں نہیں دوپہر میں چار بجے سے زیادہ ہو جائے گا. یہ حکام کی طرف سے منعقد کیا جائے گا جس میں ایک ہی، کے ساتھ موقع پر بھی آپ کے ایونٹ کے لئے ناپسندیدہ ہے.

ایک جگہ اس کا ایک پریس کانفرنس منعقد کرنے کا ہے کا منصوبہ بنایا ہے جہاں کا انتخاب تنظیم کی صلاحیتوں کی بنیاد پر کیا جانا چاہئے. کمرے ضروری کم از کم بیس افراد کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے کافی بڑی ہونا ضروری ہے، لیکن، دوسری طرف، وہاں ایونٹ کے تچرچھتا کا احساس پیدا کرنے کے لئے نہیں تو، جگہ کی کافی مقدار ہونا چاہئے. کمرے مائکروفون میں نہیں ہے کہ آیا کو توجہ دینا چاہئے، اگر ضروری ہو تو پروجیکشن کی سکرینیں کی موجودگی کا خیال رکھنا. ٹیلی ویژن سے صحافیوں کو مدعو کیا، تو وہ کیمروں کی جگہ کا تعین کرنے کے لئے جگہ فراہم کرنے کے لئے کی ضرورت ہے.

تیار کریں اور ایک پریس کانفرنس میں ایک اعلی سطح پر منعقد کیا گیا تھا منعقد کرنے کے لئے، آپ کو جس نمائندوں ایونٹ میں شرکت کریں گے میڈیا، کی ایک فہرست بنانے کے ضروری ہے. شیڈول کانفرنس میں نامہ نگاروں سے دو ہفتے قبل پریس ریلیز اور دعوت نامے، ایونٹ، صحافی کا نام، تاریخ اور پنڈال کے موضوع پر مشتمل ہے جس میں باہر بھیج دیں. ایڈریس ایک غیرمعروف سڑک پر ہے تو، دعوت بہتر ٹریفک پیٹرن فراہم کرنے کے لئے. ایونٹ کے موقع پر، مہمانوں کی تعداد کو واضح کرنے، صحافیوں کو فون کرنے کی ضرورت ہے. سب کے بعد، انہوں نے دعوت نامہ کے بارے میں بھول سکتا ہے یا پریس ریلیز حاصل نہیں.

کانفرنس سے قبل شرکاء رجسٹرڈ کیا جائے گا. بعد میں مدعو صحافیوں کی ایک فہرست کے ساتھ بھرا ہوا ایک معروف واقعہ کا استقبال کیا. ایک پریس کانفرنس منعقد کرنے مہمان نوازی کا ماحول پیدا، کی دیکھ بھال کے صحافیوں میز میڈیا کے نام رکھنے کے لئے جس پر کے لئے لے جایا جائے ضروری ہے.

صحافی، ایک خصوصی پریزنٹیشن پیک کی تیاری پریس ریلیز، پریس کانفرنس افراد پروموشنل اور تشہیر کے مواد میں مقررین کی فہرست میں شامل ہیں جو ایک "ہینڈ آؤٹ"، استعمال کیا جاتا ہے.

پریس سیکرٹری، جس میں ایک پریس کانفرنس کا انعقاد کیا جاتا ہے، ان کے ساتھ مشروط اعلان کرتے ہوئے واقعہ کھولتا تو لوگوں نے ایک پریس کانفرنس دینے کون ہے. اس کے علاوہ، ان کے فرائض سے باخبر رہنے کے ضابطے شامل ہیں. سیکرٹری پریس مکالمے میں مشغول کرنے کے قابل ہونا ضروری ہے. اس گفتگو میں ایک رکاوٹ کی صورت میں کرنا چاہیے ایک کو روکنے بھرنے کے لئے شائع.

جس کے پیچھے پریس کانفرنس دینے شخص بیٹھ کر ٹیبل پر، یہ ان کے ناموں اور عہدوں کے ساتھ plaques کے رکھنے کے لئے ضروری ہے. ایک طویل وقت کے لئے ڈیزائن کیا گیا واقعہ، کافی وقفے کے لئے ایک وقفے، ٹوائلٹ اور تمباکو نوشی کے کمروں کے دورے وہاں ہونا چاہیئے.