انفارمیشن سسٹم آپریشنل کنٹرول کا سائنسی لحاظ سے درست امکان ہے

اصطلاح "نظام" کا مطلب یہ ہے کہ اس کے متعلقہ کاموں کو حل کرنے کے لئے مل کر کام کرنے والے عناصر کے متعلق سیٹ. انتظامی عمل میں، بہت سے مختلف اداروں ہیں جو تنظیم کے مجموعی مقاصد کے حصول کے لئے ہدایت کی جاتی ہیں، لہذا انفارمیشن سسٹم اجزاء کے اس منظم تنظیم کے مختلف قسم میں سے ایک ہے. چونکہ مینجمنٹ سے براہ راست منسلک ہوتا ہے بیرونی اور اندرونی معلومات معلومات بہاؤ، یہ کسی بھی وقت بروقت ڈیٹا حاصل کرنے کے لئے اور مکمل طور پر، اور اس کے مطابق، اس لنک کا کام حق مینجمنٹ کے فیصلے کے قیام میں ایک بڑا کردار ادا کرتا ہے. آئیے اس بات پر غور کریں کہ یہ سیٹ کیا نمائندگی کرتا ہے اور اس کے اعمال کا کیا اصول ہے.

ایک معلومات کا نظام ایک اجزاء کا حکم دیا جاتا ہے جس میں مختلف صفوں کے مینیجرز کے لۓ معلومات کی جمع، پروسیسنگ، ترسیل اور ذخیرہ کرنے والے اجزاء کا ایک گروہ ہے. اس میں شامل ہے: اہلکار ان تمام اعمال کو انجام دیتے ہیں؛ سازوسامان، جس عمل کی پروسیسنگ کی جگہ ہوتی ہے اس کی مدد سے؛ اس پر براہ راست معلومات اور آپریشن.

کسی بھی معلومات کا نظام بھی ایک مخصوص عمل ہے جو معلومات کی ضروریات کی شناخت کرتا ہے ؛ صحیح ذرائع کو منتخب کرتا ہے؛ مختلف صارفین کے لئے اعداد و شمار کا تشخیص، پروسیسنگ اور پیداوار انجام دیتا ہے، اور رائے فراہم کرتا ہے.

پیداوار کے حجم میں اضافہ اور بڑھتی ہوئی مقابلہ کے ساتھ، تنظیم کے آپریشنل انتظام خود کار طریقے سے پیش رفت کی شمولیت کے بغیر ناممکن بن گیا. لہذا، جدید ادارے معلومات کے انتظام کے نظام کا استعمال کرتے ہیں . یہ آپ کو اکاؤنٹنگ، مواد کے ریکارڈ وغیرہ کو برقرار رکھنے کے لئے، حکمت عملی، حکمت عملی اور موجودہ منصوبہ بندی کو تیزی سے، بروقت کنٹرول کرنے اور منصوبے کی تکمیل کو درست کرنے کے کاموں کو حل کرنے کی اجازت دیتا ہے. وہ اعداد و شمار کے تجزیہ اور انتظامی فیصلہ سازی کے لئے تیار ریاضیاتی اور اقتصادی ماڈل، طریقوں، سافٹ ویئر اور تکنیکی معاونت کی مدد سے ماہرین کی طرف سے کئے جاتے ہیں .

اس کے علاوہ، مارکیٹنگ کی معلومات کا نظام بھی ہے. یہ ایک گروہ ساختہ ہے جو صرف مینیجرز کے ماحول میں کام کرتا ہے. پہلی مرحلے میں، وہ مارکیٹنگ کے شعبہ کے سربراہوں سے بات کرتے ہیں اور نئی معلومات کے لئے فرم کی ضرورت کا جائزہ لیں گے. پھر وہ اندرونی وسائل، مارکیٹنگ انٹیلی جنس اور تحقیق سے متعلق معلومات جمع اور بحث کرنے لگتے ہیں. تمام نتائج تجزیہ کیے جاتے ہیں اور، عملدرآمد فارم میں، اسی مارکیٹنگ مینیجرز کو بھیجا گیا ہے تاکہ انہیں صحیح فیصلوں میں مدد ملے.

جیسا کہ ہمارے معاشرے میں زیادہ سے زیادہ معلومات بنتی ہے، اس طرح دیگر شعبوں کی ترقی بھی اس طرف بڑھتی ہے، اور خاص طور پر کاروبار. ایک پرامڈ کی شکل میں ایک پیچیدہ کنٹرول سسٹم کی نمائندگی کی جاتی ہے، جہاں ہر سطح پر ڈیٹا کی عمومی درجہ بندی کی ضرورت ہوتی ہے. اس طرح، معلومات کے نظام مختلف صارفین کے لئے مختلف انتخاب کے معیار کے ساتھ تنظیم کے تمام فعال سطحوں سے معلومات حاصل کرنے کا ایک نیا موقع ہے.