کس طرح لیبر اجتماعی اجلاس منٹ ہے

کسی بھی انٹرپرائز (تنظیم) میں کاغذی کارروائی ضروری دستاویزات کے قیام، رجسٹریشن اور مناسب اکاؤنٹ کے لئے فراہم کرتا ہے. یہ فنکشن عام طور پر الزام ہے سیکرٹری کے فرائض اہلکاروں محکمہ کے ملازمین میں سے ایک یا. دیگر کاغذات کے علاوہ رپورٹ میں سب سے اہم میں سے ایک سمجھا جاتا ہے تنظیمی اور انتظامی دستاویزات. کس طرح اور کیوں اسے پیدا کیا ہے؟ ان سوالات یہ آہستہ آہستہ یہ ضروری ہے کا جواب کرنے کے لئے.

ملاقات تنظیم اور تیاری پروٹوکول

تقریبا پروٹوکول (اجلاسوں، ملاقاتوں، اجلاسوں، کانفرنسوں، سیمینارز) - مسائل کی بحث کے تسلسل کی عکاسی کرتا ہے کہ ایک دستاویز، فیصلے فکسڈ اور ان پر عملدرآمد کے وقت کا تعین کیا جاتا ہے. اجلاس کے منٹس عملے کی عام طور پر اجلاس کے سیکرٹری کی طرف سے رکھا جاتا ہے. اس کے بعد وہ اس کے مطابق تیار کرتا ہے اور دستخط چیئرمین بھجوائے. اجلاس کی پوری تنظیم اور طریقہ کار کا طریقہ کار بہت آسان ہے. سب سے پہلے ہم ابتدائی کام سے باہر لے جانے کی ضرورت ہے. یہ سیکرٹری ساتھ کرتا ہے. یہ ہونا چاہئے:

1. قیادت کے ایجنڈے سے متفق ہوں. بحث کے لئے عام طور پر چند سوالات کے باہر لے جایا جاتا ہے. سیکرٹری منظور شدہ قواعد و ضوابط کی روشنی میں ان کی بحث کا تسلسل تعین کرتا ہے. اس کے بعد، ایجنڈے کے ساتھ یہ اجلاس اور مدعو افراد میں تمام شرکاء کو واقف کرنے کے لئے ضروری ہے.
2. ایک رجسٹریشن فہرست تیار کرنے کے لئے. یہ دستاویز اس کے بعد پروٹوکول کے فریقین کی تعداد میں شامل کرنے کیلئے سیکرٹری ہیں.
3. پریزنٹیشنز اور حوالہ مواد (چارٹ، میزیں، اور اقتصادی حساب) کے شرکاء خلاصہ میں تقسیم. سیکرٹری موجودہ دستاویزات نقل تیار اور تمام موجودہ انہیں تقسیم کرنا چاہئے.
4. میٹنگ پیش رفت کا تفصیلی ریکارڈ منظم.
5. تدنسار کے اختتام پر اپنی طرف متوجہ منٹ عملے اجلاس کی، اور معائنہ اور چیئرمین (سر کے) منظور کرنے سے یہ منتقل.

اس طرح کی ایک دستاویز میں مخصوص ریاست کے معیار کے مطابق تیار کی. اجلاس کی افرادی قوت منٹ، کسی دوسرے کے طور پر کئی حصوں سے بنا ہوتا ہے:

1. ہیڈر. اس پر مشتمل ہے:

• کمپنی (JSC "Chimplast") کے نام؛
• قسم (کے نام) کی دستاویز ( "پروٹوکول") کے؛
• تاریخ اور نمبر؛
• اجلاس (منٹ) کی جگہ؛
• ہیڈر ( "لیبر کی اسمبلی اجتماعی").

2. تعارف. یہاں آپ کی وضاحت: نام، آخری نام اسمبلی چیئرمین، سیکرٹری، اسی طرح موجودہ اور مدعو افراد. مثال کے طور پر:

چیئرمین - Mihaylov ایس ایم

سیکرٹری - ایوانوف I. I.

موجودہ: Sidorov اے آر، Koshkin ایس ٹی

مدعوئین: OOO کے ڈائریکٹر "Rus کی" پیٹروو N. K.، کے تجارتی ڈائریکٹر کمپنی "رنگین" Semenov TD

رجسٹریشن شیٹ کی بنیاد پر سامعین میں ملازمین کی تعداد، 15 سے زائد افراد، یہ صرف ان کی کل تعداد کی طرف سے ریکارڈ کیا جاتا ہے تو.

3. بنیادی. یہ تین اجزاء کو پیش کرنے کی ضرورت ہے:

• کسی "سن" کے لئے؛
• کے ایک اجلاس میں "پیشکشیں کی گئیں".
• نتیجہ "حل" اس کے ساتھ ( "فیصلہ").

4. رجسٹریشن. چیئرمین اور سیکرٹری مکمل نام اور پوزیشن کا اشارہ کی طرف سے دستخط عملے اجلاس منٹ کی انتہا.

تمام ریکارڈوں کی پروسیسنگ عام طور پر کچھ وقت لگتا ہے، لیکن 5 دن سے زیادہ نہیں. عملے کے اجلاس کے منٹ پر دستخط کے بعد مکمل قانونی اثر لیتا ہے. اس کے بعد یہ تمام ٹیم ممبران کو مطلع کرنا ضروری ہے. ایسا کرنے کے لئے ایک کاپی بنانے اور حوالہ شیٹ کے ساتھ ملازمین کو بھیجیں.

مختلف اختیارات

عملے کے اجلاس کے ایک پروٹوکول، نمونہ کے سیکرٹری آزادانہ انتخاب. ایجنڈے کو مختلف کمیشنوں کی تخلیق شامل ہیں اور ان کی ساخت کو منظور ہے تو یہ ایک چھوٹی سی ترمیم شدہ کے مرکزی حصہ کے لئے وار ہے. زیادہ منطقی اور بدیہی ورژن مندرجہ ذیل اجزاء پر مشتمل ہو گی:

• "میں نومنتخب پیش کردہ"؛
• "میں ووٹ دیا: za__، protiv__، vozderzhalis__"؛
• "فیصلہ".

اس فارم میں، انتخابات کے جوہر جگہ لے لی اور امیدواروں کی بحث کے لئے زیادہ سے زیادہ دستیاب ہو جائے گا. دستاویز کے باقی اجزاء میں کوئی تبدیلی نہیں چھوڑا جا سکتا.

تنگ دائرے میں

آپ کی کمپنی کی موجودہ صرف ملازمین ہیں جو منٹ، کے عملے کی ایک مثال دیکھ سکتے ہیں. اس صورت میں، صرف ختم کر دیا اس نقطہ کی وضاحت کرنے کی کوئی ضرورت افراد "مدعو"، اور نہیں ہے. اور اس طرح کے ایک اجلاس سے صرف ایک سوال کا تصور کیا جاتا ہے تو، دستاویز کے ایک آسان شکل میں پھانسی دے دی ہے. دیکھنے کیلئے تمام موجود کو نقول تقسیم کرنے کی کوئی ضرورت نہیں ہے. اس صورت میں، کام آسان بنایا جا سکتا ہے. سیکرٹری منٹ سے ایک اقتباس بنانے اور بلیٹن بورڈ پر پوسٹ کر سکتا ہے. آمدید، اجلاس کے نتائج کے ساتھ آپ کے تمام عملے کے ارکان کے لئے، جو انسان میں شرکت کرنے کے قابل نہیں تھے ان سمیت بنایا جا سکتا ہے. یہ کاغذ کے دستخط کے چیئرمین کی رعایت کے ساتھ اصل دستاویز کی ایک مکمل کاپی ہے. اس کے بجائے، یہ یقین دہانی شلالیھ سیکرٹری کا ہو جائے گا.