نوجوان پیشہ ور افراد: دستاویزات سینہ کس طرح

کسی بھی تنظیم میں دستیاب دستاویزات کی بڑی تعداد. نہیں ان سب فرم ویئر کی ضرورت ہے. یہ آپریشن شروع ہوتا مہارت مکمل طور پر سمجھ سے باہر اور نامعلوم ہو سکتا ہے. لہذا، ہم کس طرح مناسب طریقے اسٹیپل دستاویزات کو دیکھو، اور کیوں، عام طور پر، یہ ضروری ہے.

فرم ویئر سیکیورٹیز ہر تنظیم میں کیا جانا چاہئے. یہ عمل دستاویزات کا ایک محفوظ اور محفوظ سٹوریج فراہم کرتا ہے. جس کے ذریعے اس نے سختی سے انجام دیا جانا چاہئے ایک الگورتھم، موجود نہیں ہے. ہر تنظیم اور مختلف اداروں کو ان کی اپنی ضروریات ہیں.

دستاویزات، انجکشن اور: ضرورت فرم ویئر کے لئے kapron دھاگہ (یا تقسیم)، کینچی، گلو، ہارڈ گتے کا احاطہ اور کی مہر. اگلا، کہ کس طرح مناسب طریقے سے اسٹیپل دستاویزات پر دی گئی ہدایات پر عمل کریں.

مرحلہ 1. تیاری کے مرحلے. سلائی، تمام دستاویزات کرتے اور دھاتی اشیاء (اسٹیپلز، کاغذ کی کلپس) سے ان کو ختم کرنے سے پہلے احتیاط سے جانچ پڑتال کی جانی چاہئے.

مرحلہ نمبر 2: ایک خاص ترتیب میں دستاویزات کا بندوبست.

مرحلہ 3. پھر، گنے کے صفحات کے اوپری دائیں کونے میں، لیکن نہ صفحہ. کاغذ ریورس طرف پر معلومات ہیں تو، نمبر الگ الگ کیا جاتا ہے. لائنیں یا نقشے کئی شیٹس پر مشتمل کی ایک سیٹ میں سے ایک کے طور پر شمار کر رہے ہیں. بعد یہ قدم اٹھا رہا ہے، صحیح تعداد واپس glueing پر متنبہ کیا جائے گا.

مرحلہ 4. اب میں کس طرح مناسب طریقے سے اسٹیپل دستاویزات پر نظر ڈالیں. آپ کی دستاویزات کو دیکھنے کے کر سکتے ہیں تاکہ میدان کے مرکز کے بائیں جانب 3 سے 5 سوراخ سے کچھ کرنے کی ضرورت پر سختی سے عمودی ہے. یہ ایک ڈرل ڈرل یا کارٹون حصوں بالکل کارٹون کرنے کے پابند مشین، یا ستاری استعمال کرتے ہوئے کیا جا سکتا ہے.

مرحلہ 5. سوراخ یا دھاگہ میں سے گزرنے دو تہوں میں الگ کرتا ہے.

مرحلہ 6. بھیجیں اوسط کاروبار شیٹ سوراخ کے سروں اور اسمبلی کو تالا لگا. 6 سینٹی میٹر طویل موضوع، فورم کے ایک مفت ٹکڑا چھوڑ دیں.

مرحلہ 7: گنے کے صفحات کی تعداد، فرم ویئر اپ ڈیٹ کی تاریخ: 4x5 سینٹی میٹر کاغذ اعداد و شمار کے سائز پر لگائیں. دستاویزات کے لئے ذمہ دار واضح انداز میں بیان پر دستخط کرنا ضروری ہے. اس کے بعد پرنٹنگ کے تنظیم کے لئے اطلاق ہوتا ہے.

یہ ایک میزبان کا احاطہ کرتا ہے تاکہ مرحلہ 8. کاغذ منسلک کریں.

مرحلہ 9: اگلا، یقین دہانی مینیجر یا دیگر مجاز ملازم gluing کی. پرنٹنگ شیٹ کے لیبل اور حصہ پر گر ضروری ہے.

یہاں دستاویزات سلائی کرنے کے لئے کس طرح ہے. یہ اس الگورتھم کی تنظیم کی طرف سے فراہم قواعد کے لحاظ سے مختلف ہو سکتا ہے غور کرنا چاہیے. مندرجہ بالا کی سب انجام دیں ایک ماہر، جنہوں فرم ویئر دستاویزات کے لئے کام کی تفصیل ذمہ داری میں درج کیا جاتا ہے ہونا چاہئے.

سٹوریج کی وقت

قانون کے تحت، کمپنیوں کو ایک مخصوص یا ایک بہت طویل وقت کے لئے بنیادی مائبھوتیوں کی حفاظت کو یقینی بنانے کے پابند ہیں. آپریٹنگ سسٹم کے اصل لاگت پر دستاویزات کی ریٹائرمنٹ کے بعد 4 سال کے لئے ذخیرہ کر رہے ہیں. انکم ٹیکس کے اعلامیے، نقصان کی تصدیق، مدت جو ٹیکس بنیاد کو کم کر دیتا ہے جس میں کے لئے فائل پر ہونا ضروری ہے. پنشن فنڈ انشورنس پریمیم پر مالی معلومات، سوشل انشورنس فنڈ سے چھ سال اور FFOMS (№212FZ کے آرٹیکل 28 کے پیراگراف 2) کے لئے رکھا جانا چاہئے.