لین دین میں حد کیا ہے

مناسب طریقے سے ریکارڈ کو برقرار رکھنے کے لئے، آپ کو کیا نام پتہ ہونا چاہئے. تعریف کے مطابق، نام کی منتقلی کی فہرست کی ایک مخصوص نظام پر مشتمل بلایا ان تفصیلات، مواد، ڈھانچے، پروڈکشن استعمال کیا گیا ہے. اسٹاک نمبر - اس فہرست کی تالیف میں، ہر کہا مواد روایتی کوڈ نمبر، حروف یا اکشرانکیی مجموعے تفویض.

معاملات کی کاغذی کارروائی نام - یہ سرکاری کاغذات (یا مقدمات) کسی بھی تنظیم کے آپریشن کے دوران کی گئی ہیں کے مواد کو فہرست میں منظم ہے. نام کاغذ ذخیرہ اور کس غرض سے باہر کر دیا جائے کیا جانا چاہئے کتنی دیر تک یہ تعین. مثال کے طور ثانوی سطح کے تعلیمی اداروں میں (جمنازیم) اسکول میگزین ایک اور 5 سال کے لئے مطالعہ کے ڈائریکٹر کی طرف سے طالب علموں کی رہائی کے بعد رکھا.

بنیادی افعال

نام صورتوں مسودہ تیار کرتے وقت بنیادی مقصد - زیادہ کامل، پیداواری انتظامی اپریٹس کے کام کرنے کے لئے، نوکرشاہی ٹافیاں سے چھٹکارا حاصل. بہت سے مسائل کے لئے موثر اور گتاتمک حل، پوری تنظیم کی سرگرمیوں اکثر کتنی آسانی سے وہ درجہ بندی اور پر systematized رہے ہیں کہ کس طرح اچھی طرح تلاش کرنے کے مطالبے پر ہو سکتا ہے جس میں دستاویزات رکھا جاتا آرڈر، پر منحصر ہے. صحیح درجہ بندی دستاویزات کے ساتھ کام کرنے کے لئے نہ صرف فوری طور پر کی اجازت دیتا ہے، بلکہ یہ آسان ابلیھاگاروں اور دستاویز کے ساتھ کام کرنے کے لئے ہوتا ہے.

کیا امور کے نام کی مثالیں، اور ہدایات یہ سب سے زیادہ مؤثر ہے جس میں غور کریں.

• دستاویزات کی systematization - جہاں دستاویزات کو کسی بھی صورت میں استعمال کیا گیا ہے نام کے مطابق، (معاہدوں، لین دین، مجرمانہ کیس کی تکمیل، منصوبہ بندی رپورٹ کارڈ، وغیرہ کی مسودہ تیار) ہے، اور پھر سرگرم استعمال سے باہر چلا گیا، وہ تنظیموں میں ایک خاص ترتیب میں جمع کیے جاتے ہیں . یہ کاغذ اور الیکٹرانک دونوں، کمپیوٹر کے ڈیٹا بیس میں محفوظ کیا لاگو ہوتا ہے.
• کے لئے کتنی دیر تک دستاویز محفوظ کی جاتی ہے کے بارے میں معلومات کے مواد، یہ مؤثر کتنی دیر تک ہو سکتا ہے. حد میں شامل ہر معاملے میں، اس میں موجود دستاویزات کو بچانے کے لئے اس کے اپنے مخصوص وقت ہے. زیادہ قیمتی اور اہم دستاویز، اب یہ اڑے گا. ماہر تشخیص کی قسم - یعنی، صحیح میں دستاویزات کے ساتھ کام کرتے وقت کی ان کی تشخیص ہے. اس کے ساتھ اور کام سے کام کرنے کے لئے مدد کرتا ہے.
• تخکرمن حفاظت امور. کاروبار کی رینج اکثر کے عمل میں استعمال کیا جاتا ہے رجسٹریشن کی دستاویزات اور nomenclatural انڈیکس کیس کا ایک لازمی حصہ بن جاتا رجسٹریشن نمبر دستاویز کی. یہ جب کام کی جگہ پر یا انوینٹری کے قیام جاتا ہے، انوینٹری کی تیاری میں مشاہدہ کیا جا سکتا ہے.
• ادارے، وغیرہ کے تنظیمی ڈھانچے کا مطالعہ میں ایک حوالہ کردار انجام
• کاغذی کارروائی مستقل یا عارضی ذخیرہ کرنے کی مدت اور اکاؤنٹنگ دستاویزات کے ساتھ مقدمات کی انوینٹری کے لئے بنیاد سمجھا جاتا ہے.
• ایک نمونہ، دستاویزات استعمال کیا سرٹیفکیٹ کی تخلیق اور فائلنگ کے لئے سکیموں کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے.

اس طرح، کس حد اور مہارت کو اس کے ساتھ کام کرنے میں انٹرپرائز میں کسی بھی تنظیم یا ادارے میں ضروری ہیں کے لئے ایک اچھا علم ہے. نام تمام اداروں دستاویزی فلم سرگرمیوں پر لاگو کرنا چاہئے.

نام کی درجہ بندی

میں نام کا اپنا معیار اور ڈیزائن میں ضروریات کو ہے، وہ منسوخ نہیں کیا جا سکتا. انہوں نے خصوصی کتابچے اور میں مقرر کر رہے ریکارڈ رکھنے پر دی گئی ہدایات.

قبول کر لیا ہے کاروبار نام کی تین اقسام:

• عام؛
• مثالی؛
• انفرادی طور پر وہ کسی خاص تنظیم کے لئے ڈیزائن کیا ہے.

کیا ہے اقسام کی رینج، یہ نام سے واضح ہے - ایک وصول کنندہ دستاویزات، وہ ایک ہی قسم کی تنظیموں میں استعمال کے مقدمات کی ساخت قائم کی ہے.

اندازا رینج ریکارڈ رکھنے تنظیم، رینج میں تقسیم کیا جاتا ہے جہاں میں دیا ہو کہ مقدمات کے تقریبا ساخت کو قائم کرنے کے لئے ڈیزائن کیا جاتا ہے. اس طرح کی کارروائی وصول کنندہ نمونہ نہیں، اور سفارش ہو. ایک مخصوص خصوصیت - اس قسم کی دستاویزات انڈیکس مخصوص کر رہے ہیں.

عام اور مثالی علما نام اس کے ماتحت اداروں کے لئے والدین کی تنظیموں کی طرف سے تیار.

انفرادی رینج - خاص تنظیم کے لئے خصوصی طور پر ڈیزائن کیا گیا اور اکاؤنٹ میں اس کی سرگرمیوں کی تفصیلات لیتا ہے. ایک نمونہ لیا جاتا ہے ایک عام یا مثالی اور ضروری تبدیلیاں ان سے بنائے جاتے ہیں عام طور پر ہے.