انچارج شخص کی تقرری ایک حکم: دستاویز کی خصوصیات اور قواعد کی تخلیق

ذمہ دار تقرری ایک حکم انٹرپرائز کی پیداوار کی سرگرمیوں میں رہنما کی طرف سے جاری کی سب سے زیادہ اہم دستاویزات میں سے ایک ہے. اس کی تخلیق میں براہ راست کمپنی کی معمول کے آپریشن کی تنظیم سے منسلک اور مخصوص پیداوار کے مسائل کو حل کرنے کے طریقوں میں سے ایک ہے.

دستاویز کا مقصد

جانا جاتا ہے کے طور پر، کسی بھی ترتیب - ایک خصوصی قانونی ایکٹ، دستی کی بنیاد پر، بعض سرکاری انجام دینے کے لئے اس بات کا یقین. یہ دستاویز اس تنظیم آپریشنل اور بنیادی کاموں کو درپیش چیلنجز سے نمٹنے کے لئے کرنا ہے. اس لحاظ سے، "ذمہ دار کی تقرری پر آرڈر" خاص طور پر اہم ہے. اس کی مدد سے یہ انفرادی ماہرین شامل کی طرف سے، ایک مخصوص سمت میں انٹرپرائز کے آپریشن کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے ممکن ہے.

اس دستاویز کا مقصد پوری اہم پیداواری کاموں کو حل کرنے کے انفرادی ملازمین کی ذمہ داری کو بڑھانے کے لئے ہے. ایک حکم ایک ذمہ دار رویہ زمرے تقرری انتظامی دستاویزات کی. سرگرمی وہ مسائل سے منسلک کر سکتے کے مخصوص میدان پر منحصر ہے:

• ذمہ داری؛
• آگ کی حفاظت؛
• دوبارہ ٹریننگ اور اعلی درجے کی تربیت؛
• پیشہ ورانہ صحت اور ٹی بی؛
• مہنگی مواد اور قیمتی باری؛
• اعلی خطرے کے ذرائع کی پیداوار پر دستیاب استعمال کریں؛
• سیکورٹیز کاروبار.

انچارج میں ایک مخصوص شخص کی تقرری کے بارے میں، سر کے علاوہ میں، یہ بھی محکمہ ملازم کام کرتا ہے جس میں کا سربراہ ہے.

حکم کی ساخت

ایک حکم کسی بھی شکل میں ذمہ دار بنایا تقرری. اس دستاویز کے لئے فراہم نہیں کوئی ایک متحد فارم نہیں ہے. اصول میں، اس کے ساتھ قیاس کی طرف سے بنایا جاتا ہے بنیادی کاروبار کے لئے اہم احکامات اور مخصوص معلومات پر مشتمل ہے جس میں معیاری ذیلی حصوں، پر مشتمل ہے:

1. "ٹوپی". فارم، انٹرپرائز کے مکمل نام، ذمہ داری اور علامت (لوگو) کے اس فارم کے سب سے اوپر. یہ بھی دستاویز کی جگہ، تاریخ، عنوان اور رجسٹریشن نمبر مقرر.
2. "دیباچہ". اس دستاویز کی نوعیت اور مقاصد جس کے لئے اسے پیدا کیا گیا ہے کی ایک وضاحت ہے. انفارمیشن concisely کے صرف چند جملوں سے پیش کیا جاتا ہے. اس کے علاوہ، تمہید اس دستاویز کی اشاعت کے لئے بنیاد کے طور پر خدمت کی ہے جس میں مخصوص قواعد و ضوابط کی ایک فہرست پر مشتمل ہو سکتا. ذیلی لفظ ختم ہوتا "میں حکم دیتا ہوں."
3. "جسم". اس کے حکم کے مندرجات کو بیان کریں اور مناسب ذمہ داریوں پر ملازم، اور ان کی عدم موجودگی میں کام کروں گا جو ایک وضاحت.
4. "اختتامیہ" ذمہ دار افراد کے حکم کے ساتھ سر اور تعارف کے دستخط ہیں.

اس دستاویز کی اشاعت میں واضح طور پر کس وقت یہ طاقت میں داخل ہوتا ہے میں اس بات کی نشاندہی کرنا چاہئے. کچھ صورتوں میں، تفویض فرائض کی رینج ملازم کے ساتھ لیبر معاہدہ (معاہدہ) کو اضافی معاہدے کی ضرورت ہے. یہ سب کچھ اس حکم میں بیان کیا گیا ہے اور شیڈول کی تاریخ سے پہلے کیا جانا چاہئے.

PB کی ذمہ ڈالنا

ایک مثال کے طور پر، اس شخص جیسا انٹرپرائز میں آگ کی حفاظت، تعمیل کے لئے ذمہ دار کی تقرری کے حکم کا ایک نمونہ غور کریں. یہ دستاویز ایک معیاری ذیلی حصوں ہے اور A4 سائز یا لیٹرہیڈ کی ایک خالی شیٹ پر بنایا گیا ہے.

تیاری کر جب یہ متعلقہ قوانین اور قواعد و ضوابط کے (قانون "آگ پر"، "تکنیکی ضابطے PB"، کے ساتھ ساتھ دیگر محکمانہ دستاویزات اور انٹرپرائز کے مقامی اعمال) پر انحصار کرنا ضروری ہے. اس آرڈر کا بنیادی متن تین حصوں پر مشتمل ہوں گے:

1. کلام. یہ عام طور پر یا "کے سلسلے میں" "کے لئے" الفاظ کے ساتھ شروع ہوتی ہے.
2. ابیم. اس کے متن میں کوئی فرق کے مادہ پر مشتمل ہے. سب سے پہلے جس کی بنیاد پر منتخب شخص اس کام کو انجام دے گا پر دستاویز کی طرف سے منظوری دے دی. لفظ کے بعد اگلے پوائنٹ سے مخصوص ملازم کو یہ کروں گا جو "مقرر".
3. منسلک دستاویزات کی فہرست.

دوسرے حصے میں لازمی طور پر منتخب امیدوار کی مندرجہ ذیل فرائض درج کیا جائے ضروری ہے:

• ملازمین کے ساتھ بریفنگز؛
• مناسب جرائد کو برقرار رکھنے؛
• ملازمتوں کی حیثیت کی جانچ پڑتال.

آرڈر کے مینیجر کی طرف سے دستخط کئے اور مناسب شخص کو مطلع کیا.

رپورٹنگ پر

اپنی ذمہ داریوں کو پورا کرنے میں، انٹرپرائز ملازمین باقاعدگی مناسب حکام کو کارکردگی کا مظاہرہ کیا کام کے لئے رپورٹ. اس سرگرمی کو منظم بنانے کے ایک حکم جاری کرنے کے لئے ضروری ہے. یہ ان کے لئے مقرر کام کو کرنے کے انفرادی ملازمین کی ذمہ داری میں اضافہ کرے گا.

نمونہ، رپورٹنگ کے لئے ذمہ دار افراد کی تقرری کے حکم کی ہے ایک اصول کے طور پر، ایک معیاری شکل ہے اور تین پوائنٹس کی بنیادی طور پر مشتمل ہے:

1. مخصوص ذمہ دار افراد بتائے. یہ حصہ بنیادی معلومات (رپورٹنگ فارمیٹ کے نام، پنڈال اور اس کا رزق، آرٹسٹ کے بارے میں معلومات کی تاریخوں کے بارے میں معلومات) کی فہرست ہے جس میں ایک علیحدہ درخواست، کے طور پر ڈیزائن کیا جا سکتا ہے.
2. یقینی بنانا چاہیے جس میں ان کے ماتحت کام ان کے سپرد ہے کہ انٹرپرائز کے سینئر ماہرین کے فرائض پر بچھانے.
3. شخص جو موجود کمانڈ کے مطابق کنٹرول کرے گی یاد رکھیں کہ.

تمام عملے کی دستاویز میں کہا جاتا ہے کہ اس کے ساتھ ذاتی طور پر (ہاتھ سے) واقف ہونا چاہئے.