اسپریڈ شیٹس - یہ کیا ہے؟ اسپریڈ شیٹس اور ان کے افعال

یقینا مائیکروسافٹ کی طرف سے ایک دفتر سوٹ کے ساتھ کام کرنے والے ہر صارف، محفوظ کی دستاویز کے طور پر سپریڈ شیٹس استعمال کرنے والے پروگراموں کے ساتھ سامنا کرنا پڑا. ایپلی کیشنز کی اس قسم (یا بلکہ انہیں استعمال کرتے ہوئے تخلیق دستاویزات)، سادہ ترین مثال - MS ایکسل. کی طرح دستاویزات کی ضرورت ہوتی ہے کو دیکھنے کے، وہ کس طرح درست طریقے سے کام کرتے ہیں.

اسپریڈ شیٹس: یہ کیا ہے؟

ہم اسپریڈ کے عام طور پر قبول تصورات سے شروع، تو یہ خیال کیا جاتا ہے کہ یہ ایک مخصوص کام کے علاقے آپ کو آخر میں، (سے Tensor مساوات کو حل کرنے کے لئے) پیچیدہ حساب کے پیدا کر سکتا ہے جس میں، تقریب کی تحقیقات کے لئے، چارٹ اور گرافس تعمیر کے ساتھ پیدا فائلوں، کرنسی یونٹس کا حساب اسی طرح متعین یا مسلسل تبدیل کورس پر اور کی بنیاد پر.

تاہم، پہلے ہی واضح ہے کے طور پر، سپریڈ شیٹ - یہ فہرست. وہ کچھ ڈیٹا درج بعد کی ایڈیٹنگ، حساب کتاب ان اقدار اور اسی پریزنٹیشن کی شکل میں رپورٹوں کی تخلیق پر مبنی انجام دینے کے لئے کی ضرورت ہے.

اسپریڈ شیٹس: کیا ہوگا؟

سچ تو یہ ہے، آج ایک ٹیبل کی شکل اوسط صارف سے بھی احساس نہیں ہے کہ اتنا نہیں ہے. قدرتی طور پر، اس بات کو ذہن میں آتا ہے کہ پہلی بات دراصل ایم ایس آفس ایکسل ہے.

لیکن یہاں مسئلہ ہے - تمام صارفین معیار کے دفتر سوٹ کے ساتھ کا سامنا کر رہے ہیں نہیں، جانتے ہیں کہ تقریبا ایک ہی ڈیٹا کی شکل آپ کم از کم ایک مقبول پروگرام تخلیق کرنے کی اجازت دیتا MS رسائی.

معیاری "ایکسل" کے برعکس، اس درخواست SQL پر مبنی عالمگیر ڈیٹا بیس کی تخلیق کی حمایت، اور ضم ان نہ صرف کمپیوٹر کے نظام میں ہی، بلکہ انٹرنیٹ کے وسائل یا سائٹس پیچیدگی کے کسی بھی سطح کے استعمال کی مدد سے بنائے گئے ہیں کہ میں ہو سکتا ہے. تاہم، ایکسل میں نے اس طرح کی حمایت، تمام آفس ایپلی کیشنز میں بصری بنیادی یا جاوا کی بنیاد پر ایک ہی آفاقی سکرپٹ بنانے کی صلاحیت ہے اس حقیقت کا ذکر کرنا نہیں ہے.

اسپریڈ شیٹس - منظم ڈیٹا کی نمائش کے لئے نہ صرف ایک ذریعہ ہے، بلکہ اپ ڈیٹ موڈ میں اسی طرح کے دستاویزات میں کے حساب سے باخبر رہنے کے لئے ایک طاقتور ذریعہ (افتتاحی تقریب میں) ہے.

مقصد سپریڈ شیٹس

ابھی دستاویزات خود، سپریڈ شیٹ ہیں جس میں غور کریں. یہ ان کے پروگراموں تشکیل دے سکتے ہیں کیا ہے؟ جی ہاں، ان تمام لوگوں ڈیفالٹ دفتر سوٹ کا حوالہ دیتے ہیں. نہ صرف یہ راستہ، ایکسل، لیکن کی ایک سیٹ کی افادیت کی طرف سے اوپن آفس یا لوٹس پرو.

ابھی سپریڈ شیٹ اور مزید تفصیل سے ان کی تقریب میں نظر آتے ہیں. اس کے علاوہ، مندرجہ بالا میں کہا گیا تھا، ٹیبل بھی ایک سخت مالیاتی آڈٹ اور اکاؤنٹنگ، اسی طرح رکھنے کے اعداد و شمار کو فرض کر سکتے ہیں.

لیکن وہ کیا زیادہ تر لوگوں کو نہیں جانتا اسی دفتر ایکسل، ایڈ ان اور ایپلیٹس زبانوں پروگرامنگ کی حمایت کی کے استعمال میں، آپ کو بھی آدم کھلونے تشکیل دے سکتے ہیں ہے ہے. کم از کم ایک ہی "سانپ" یاد کرتے ہیں. اس قسم کے پروگراموں میں منٹ میں پیدا کھیل ہے.

اور اس اسپریڈ ہے کہ تمام خصوصیات نہیں ہے. پروگرام مختلف نام (بالکل قدرتی ہے)، حقیقت میں ہو سکتا ہے، کئی بنیادی اقسام میں تقسیم کیا گیا. یہاں ہم الجبری یا ہندسی حساب اور ایپلی کیشنز کو انجام دینے خالصتا ریاضیاتی پروگراموں کے درمیان تمیز کرنا ضروری ہے، کی تخلیق اور بات چیت SQL سرور اور ڈیٹا بیس کے ساتھ، کے ساتھ ساتھ تعمیر میں زبان اسباب کی بنیاد پر کارکردگی ایپلیٹس پیدا کرنے کے لئے آپ کے اپنے ماحول میں ہو سکتا ہے کہ ان لوگوں کی ایپلی کیشنز شامل ہے.

یہ - اس لحاظ سے، کورس کے، ہم اسپریڈ کہہ سکتے ہیں کہ ایپلی کیشنز، لیکن وہ زیادہ امکان فائلوں، اور قسم، جس مثال کے طور پر کہا جاتا ہے، متحرک لنک لائبریریوں، جو خود نہیں چلاتے کرنے کے لئے کارکردگی نہ منسوب کر رہے ہیں کیا جا سکتا ہے، لیکن ہے اندرونی کارکردگی کوڈ. نقطہ نہیں ہے.

ان پٹ کی قسم

ابھی ایک اور زاویہ ایک سپریڈ شیٹ کی نمائندگی کرتا ہے کی طرف سے نظر آتے ہیں. ان کے پیدا کرنے کے لئے پروگرام کیا ہیں، بہت کم سمجھ. اب ہم ان پٹ اور ڈیٹا کے بارے میں چند الفاظ پر عملدرآمد ہونے کہنے کی ضرورت ہے. ایک معیاری ایکسل درخواست کی مثال پر غور کریں، خاص طور پر، آپ سپریڈ شیٹ کے ساتھ کام کرنے کے لئے کی اجازت دیتے ہیں جیسے فارمیٹس ہے کہ تقریبا تمام درخواستوں کی اکثریت کے بعد سے.

آپ صحیح فعال سیل پر کلک کریں (یا مینو کے ڈیٹا کی شکل میں سے مناسب کمانڈ منتخب کریں)، تو آپ کو ان پٹ کے اعداد و شمار کی قسم کی بہت مختلف ہو سکتا ہے کو دیکھنے کے کر سکتے ہیں.

جنرل شکل پروگرام کا تعین کرتا ہے کہ یہ پیش کیا جاتا ہے کہ یقینی بنانے کے لئے صرف استعمال کیا جاتا ہے (متن، نمبرز، فی صد، اور اسی طرح کی. D.) کیا جاتا ہے. نمبر فارمیٹ زیادہ دلچسپ ہے. یہاں تک کہ آپ اعشاری مقامات اور جداکار کی مطلوبہ تعداد کے ساتھ تیزی سے ڈیٹا کو مقرر کر سکتے ہیں. متن کی شکل، بالترتیب، ٹھرا بھی نمبر یا فارمولوں کے اعتراف متن کے نقطہ نظر سے ہے. مطلوبہ شکل کی ترتیب جب سود، تاریخوں اور اسی طرح کی. D. تسلیم شدہ ہیں.

لیکن یہ سب اس قابل اسپریڈ نہیں ہے. ابھی تک ان پٹ ڈیٹا کی پروسیسنگ کے لئے اسباب کیا ہیں؟ یہ آپ کے بنیادی فارمولے کے بار میں نظر آتے ہیں کو سمجھنے کے لئے آسان ہے. یہ اس عنصر سب سے اہم افعال میں سے ایک انجام دیتا ہے. شاید سب کہ وہ نام FX نامزد کیا گیا تھا محسوس کیا. اور کمپیوٹیشنل فارمولوں اس میدان میں داخل ہوئے ہیں. ان کے سائز بہت مختلف ہو سکتا ہے.

اتفاق سے، نہیں تمام صارفین کو فی الحال واضح طور پر ان پٹ فارمولوں کی قسم ہیں. حقیقت یہ ہے کہ وہ معیاری قسم سے بہت مختلف ہو سکتا ہے. بالکل، خلیات کی تین ہلاک مثال کے طور پر کام کرنا پسند ڈیفالٹ کارروائی «= A1 + B1» خصوصی خودکار summation کے بٹن یا «= A1 * B1» کی رقم کے لئے ہے، لیکن ایک ہی summation کے فارمولے کی ایک رینج کے لئے تنہائی خلیات کے بغیر داخل ہونے کے لیے بہتر ہے کیا جا سکتا ہے. یہ غور کرنا چاہیے اسپریڈ - ایک پروگرام نام نہاد بہزبانی کی حمایت کرتا ہے. دوسرے الفاظ میں، بالکل کوئی فرق نہیں ہے، فارمولے "= SUM (A1: A10)« چاہے متعارف کرایا یا «= SUM (A1: A10)«. قدرتی طور پر، کی قیمت درج کرنے کے بغیر.

دوسروں یہ مختلف شیٹ پر کراس کمپیوٹنگ سے متعلق ڈیٹا کو آتا ہے یا اس سے بھی مختلف دستاویزات میں واقع خاص طور پر جب زیادہ پیچیدہ فارمولوں، ان کی اپنی شکل ہے ہیں.

structuring اور ایڈیٹنگ ٹولز

ابھی ایک اور اسپریڈ دیکھو. ڈیٹا پراسیسنگ اسباب کیا ہیں؟ یہ آسان ہے. سادہ ترین اسباب کے فلٹر کے قیام، کارکردگی کا مظاہرہ کیا جا سکتا ہے جس میں چھانٹ رہا ہے، حکم یا تلاش کے شامل ہیں.

اسی "Eksele" کے حالات چھنٹائی بغیر کاموں کی ایک منتخب رینج پر ایک فلٹر تشکیل خود کار طریقے سے لاگو کیا جا سکتا ہے. پیچیدہ فلٹرنگ کے استعمال کی ضرورت ہے تو، تو اسی طرح کی کیفیات یا عام کیس کے لئے، یا تو خلیات جیسے "اور / یا / کوئی" حالات کو استعمال کرتے ہوئے ایک مخصوص قسم کے ڈیٹا کے استعمال کے داخل ہے، اور ڈی ہے، فلٹرنگ اور کئی طریقوں سے، مثال کے طور کی طرف سے کارکردگی کا مظاہرہ کیا جا سکتا ہے. اسی سیل طرح اور اس طرح کے ڈیٹا طرح یا اس طرح کے ڈیٹا پر مشتمل بالکل ان پر مشتمل نہیں ہے پر مشتمل ہے کہ فراہم کی، اور. متوفی تلاش کی اصطلاحات کچھ کے طور پر تعریف یوں کی جا سکتی ہے.

ایکسل میں ایک سپریڈ شیٹ پیدا کرنے کے آسان ترین مثالیں

دستاویز ہر چیز کی اس قسم کی تخلیق کے سلسلے کے ساتھ آسان ہے. مثال کے طور پر، پروگرام کی تنصیب کے بعد سب سے پہلے شروع سے تیار کرتے ہیں، درخواست مرضی کے سانچے یا ایک خالی میز پر مبنی ایک دستاویز کی تخلیق کرنے کی تجویز ہے. صارف کی ضرورت ہے، اور مناسب قسم کو منتخب کیا جاتا ہے پر منحصر ہے.

دراصل، تمام ڈیٹا پیکٹ میں داخل ہونے کے بعد مختص کی حدود پر مبنی خاکوں کی تعمیر کے لئے تمام آلات، مثلا استعمال کیا جا سکتا ہے. اس سطح کے پروگراموں میں کسی بھی کارروائی کے لئے توقع کی جاتی ہے کہ نام نہاد آقاؤں، جس کے ذریعے کسی چیز کی تخلیق سیکنڈ کے ایک جوڑے کا معاملہ بن جاتا ہے کی موجودگی نوٹ.

ڈیٹا بیس کی رسائی اور اسی طرح کے پروگراموں

رسائی کی درخواست کے حوالے سے، اس کی طرح ان پروگراموں میں سے زیادہ تر، زیادہ کام پر ڈیٹا بیس کے ساتھ، بلکہ ریاضی کی کارروائیوں کے مقابلے میں مرکوز ہے. اس کے ساتھ آپ کی فلٹرنگ یا کراس پروسیسنگ کی ایک کافی بڑی مقدار میں تشکیل دیتے ہیں، اور ایمبیڈڈ زبان applets اور SQL سرور کی حمایت کے ساتھ کر سکتے ہیں.

اس طرح کے ایک سپریڈ شیٹ کے تمام کے ساتھ - یہ بلکہ میں معلومات، اس کی ساخت اکاؤنٹنگ اور یہاں تک کہ اعداد و شمار رکھنے کا ایک ذریعہ ہے. کچھ لوگوں کو درخواست اسی «1C» نظام کو برآمد نہیں ہے کہ معلوم ہے، اور کچھ طریقوں سے بھی یہ بڑھ.

پیکیج "1C" کے پروگراموں

«1C» - کافی طاقتور نظام ہے، اس کے اختیار میں منفرد کے آلات کی ایک قسم ہے جس میں. سب سے پہلے، پیکیج خود کئے ڈیٹا کی قسم کے لئے کئی حصوں میں تقسیم کیا جاتا ہے.

«1C:: انٹرپرائز» «1C: اکاؤنٹنگ»، .. «1C: گودام،" وغیرہ اس کے اپنے ماڈیول ہر معاملے کے لئے، یہ ہے کہ مثال کے طور پر، یہ حصوں کو پیش. لیکن کیا کہنا ہے، اس درخواست کی مدد سے آپ آسانی سے اس کے نتیجے ریزرو خود کار طریقے سے موڈ میں ہے کے ساتھ ایک انوائس باہر لکھنے یا شپمنٹ وقت پر نہیں کیا گیا تو اس کے اکاؤنٹ میں واپس آ سکتے ہیں. اور یہ تو صرف سادہ ترین مثال ہے.

تلاش کے انجن

ہم کسی بھی سافٹ ویئر کی طرح سمت کی تلاش کی صلاحیتوں کے بارے میں بات کرتے ہیں تو وہ کئی طریقوں سے باہر کیا جا سکتا.

تمام آفس ایپلی کیشنز کے طور پر، معیاری ٹول (فعال صفحے پر مخصوص مواد کی تلاش کے لئے) کے لئے Ctrl + F کے ایک مجموعہ کا استعمال ہے. تاہم، یہ طریقہ متعلقہ صفحات اور فائلوں کے لئے موزوں نہیں ہے.

آپ جس سے اس قسم کی کسی بھی درخواست میں دستیاب ہیں خصوصی فلٹرز، استعمال کرنے کے لئے ایک سے زیادہ حالات بہتر وضاحت، لیکن یہ انداز بنیادی، نمایاں طور پر تلاش کے طریقہ کار اور فلٹرنگ کو آسان بنا دیتا ہے جس کے لئے ایک تحریری طور پر میکرو استعمال کرنے کے لئے بہتر ہے. اس صورت میں، آپ کو بھی فائلوں یا میز کے اعداد و شمار کے حصوں وہ کہ سٹور کے لنکس کو مقرر کر سکتے ہیں.

SQL کے لئے سپورٹ

SQL، کسی کو جانتا ہے تو، اصل میں ڈیٹا بیس کے ساتھ کام کرنے کے لئے ایک آلہ کے طور پر ڈیزائن کیا گیا تھا کہ ایک منفرد پروگرامنگ زبان ہے.

کیا سب سے زیادہ دلچسپ ہے: تاریخ، یہ خیال کیا جاتا ہے یہ صرف آلے کے ڈیٹا بیس اور منسلک کر سکتے ہیں ہے کہ ایپلیکیشن سافٹ ویئر. دوسرے الفاظ میں، متن کی زبان ڈیٹا بیس کی کسی بھی قسم سے آزاد ہے، لیکن پروگرامر، اس پر مبنی ایک ڈیٹا بیس بنانے کے، منتخب کرنے کے لئے آزاد ہے: ترمیم یا وہ واقعی ضرورت ہے جس کے اعداد و شمار، صرف شامل کرنے کے لئے.

اس سلسلے میں، بہت سے سپریڈ شیٹ - اس سے قطع نظر کہ جس کے ساتھ وہ بنائے گئے تھے سافٹ ویئر کی مصنوعات کی نوعیت کی وجہ سے، زبان کی حمایت کر سکتے ہیں کہ حل ہے.

پریکٹس میں درخواست

جہاں تک اسپریڈ کی تمام اقسام پر قول کے عملی نقطہ کے طور پر، جہاں تک جانے کے لئے کوئی ضرورت نہیں ہے. دنیا بھر میں لوگ ٹیکس حکام اس طرح کے ڈھانچے کے لئے اکاؤنٹ کرنے کے لئے اس کا استعمال. نہیں ہر جگہ، وہ، تاہم، کمال، لایا تاہم، الیکٹرانک اکاؤنٹنگ تیزی دنیا فتح کر رہے ہیں.

شاید سابقہ سوویت یونین، یہ ٹیکنالوجی ابھی تک وسیع پیمانے پر استعمال نہیں کر رہے ہیں، لیکن آپ کے نظام پر توجہ دینے چاہے الیکٹرانک اعلامیہ کی آمدنی کا، یہ ایسی بدعات کے مستقبل کے لئے ہے کہ واضح ہے. لیکن کیا کہنا ہے؟ آج، یہ انٹرنیٹ کے ذریعے ہوائی جہاز یا ٹرین کے ٹکٹ بک کرنے کے لئے صرف ممکن ہے. مگر اس کے حکم سے ذمہ دار ہے کہ ایک ہی ڈیٹا بیس، اسی طرح کی نشستیں باقی اور ڈی کی مقدار میں ترمیم اور دیکھو اس قسم کے کسی بھی پروگرام سوائے ایک فرق کے ساتھ ایک میز کے طور پر ہے کہ انٹرفیس (صارف کی سہولت کے لئے بصری ڈیزائن) ہے.

اس کی بجائے ایک اپسنہار کے

بالکل، یہ اسپریڈ شیٹ کے بارے میں کہا جا سکتا ہے کہ تمام نہیں ہے. یہاں اس طرح کے پروگراموں کی واقعی قابل ہے کیا صرف ایک چھوٹا سا حصہ ہے، اور صرف ناقابل یقین اضافہ ہیں کہ کسی بھی سافٹ ویئر کے پیکیج کے امکانات اندرونی یا بیرونی فنڈز کی حمایت کے ساتھ. لیکن، شاید، ہر صارف کو ایک بنیادی چیز یہ ہے اور کیا یہ آپ سب کی ضرورت ہے سمجھنے کی ہے.