EDI نظام - الیکٹرانک دستاویز. تفصیل، ہدایات اور آراء

EDI (الیکٹرانک ڈیٹا انٹرچینج) میں انگریزی سے ترجمہ کا مطلب "الیکٹرانک ڈیٹا انٹرچینج". اس اسکیم نہیں تھا پہلے، تجارتی تعلقات کی ترقی کے ایک طویل راستہ طے کیا ہے. کسی بھی کمپنی کی منتقلی کی دستاویزات کی طرح ایک شکل کو قبول کرنے کا فیصلہ کیا گیا ہے کہ نظام کے تمام اراکین کے ساتھ کام کرنے کے قابل ہو جائے کرنے کے لئے. ضروری نہیں کہ اس طرح کے عمل کے لئے انٹرپرائز میں EDI-گیٹ وے کی تنصیب کی ضرورت ہوتی ہے.

مواصلات کے اس فارم کیوں ہے؟

EDI کے نظام تجارتی کردار معلومات (احکامات، ترسیل، ترسیلات زر، اور اسی طرح کی. D.) کا تبادلہ کرنے کے قابل ہے. یہ تجارتی تعلقات کے میدان میں کمپنیوں کے درمیان تیز رفتار تعاون کا حصہ ہے. الیکٹرانک ڈیٹا انٹرچینج جدید ٹیکنالوجیز سے مراد ہے.

EDI کے فوائد

EDI حکم نظام کئی فوائد ہیں:

• تمام اعمال باہر ایک خود کار طریقے سطح پر، تاخیر اور غلطیوں کے بغیر، کے طور پر دستی طور پر کی دستاویزات میں داخل ہونے کی مخالفت کئے جاتے ہیں.
• خود کار طریقہ کار کے استعمال ضروری اعداد و شمار کی وصولی کی رفتار اور درستگی کو بڑھاتا ہے اور کمپنیوں میں اہم مسائل پر اور سرخ ٹیپ پر نہیں توجہ مرکوز کرنے کے قابل بناتا ہے.
• کوئی خوردہ فروش، سپلائر یا لاجسٹکس کمپنی صرف ایک کنکشن کی جاتی ہیں. اس طرح، تمام شرکاء کو کم سے کم لاگت کے ساتھ بات چیت کرنے کے لامحدود موقع دیا. ان کے اکاؤنٹنگ کے نظام کو اس کے اکاؤنٹ میں نہیں لے کرتا ہے تو، دستاویزات اور تعلیم یافتہ اہلکاروں کی گردش.
• اسے حاصل نہیں کیا تھا کہ - EDI نظام کے ایک ساتھی کا اصرار ہے جس میں آپ کے حکم کی ان کے لئے بھیج دیا گیا ہے کہ تنازعات اور دیگر حل کرسکتے ہیں. یہ صورت حال عام ہے. اس صورت میں، نظام کے تمام لین دین کو ریکارڈ اور دستاویزات کے ساتھ ایک خاص کارروائی پر تفصیلی معلومات دینے کے لئے قابل ہو جائے. یہ تنازعہ کی تیزی سے قرارداد کا حصہ ہے.

جو دستاویزات کی صداقت کی ضمانت دیتا ہے؟

EDI - الیکٹرانک ڈیٹا انٹرچینج کے نظام. یورپ میں اس سافٹ ویئر کو اس کے ذریعے گزر تمام دستاویزات کی صداقت کا ضامن ہے. جعل سازی ناممکن. ٹیکس حکام VAT اشارہ سمیت بعض رپورٹوں کی تفصیلات میں دلچسپی رکھتے ہیں، تمام ڈیٹا الیکٹرانک محفوظ شدہ دستاویزات کے نظام سے نکالا جا سکتا ہے. حق کی بجائے کاغذ کے فارم قانون سازی کی سطح پر طے ہو گئی ہے الیکٹرانک دستاویزات کے ساتھ کاروائیاں کرنے.

EDI کا استعمال کرتے ہوئے حساب کتاب کی کارکردگی کی مثال

EDI نظام کی کارکردگی کی سطح کیا ہے؟ حساب مثالیں توضیحی تصدیق کر رہے ہیں.

یہ ایکسچینج میں مختلف معاہدوں کی کیا تعداد ایک خاص معاملے میں ملوث نتیجہ اخذ کرنے کے لئے ضروری ہے کی وضاحت کرنے کے لئے آسان ہے:

• مندرجہ ذیل حساب کتاب چھ شرکاء کے لیے لاگو ہوتا ہے: N = 6 X (6-1) / 2 = 15.
• لوگوں کی 100 کے لئے حساب تعاون لاگو ہوتا ہے: N = 100 X (100-1) / 2 = 4450.

شرکاء کی تعداد میں اضافہ کے ساتھ اضافہ اعداد تیزی سے اضافہ.

صارفین کی تعداد کے تبادلے پر، ہر پارٹنر وردی قوانین کے مطابق کام کرتا ہے اور ایک مشترکہ پلیٹ فارم پر کنکشن کی پیداوار کے لین دین کی تعداد کے برابر ہے. اس سلسلے کا طریقہ کار دیگر فراہم میں یہ بالکل دلچسپی نہیں ہے. EDI فراہم بعض مواصلات کے معیار کے ذریعے سب کچھ اپنے لئے ذمہ دار ہے.

ہم اقتصادی کارکردگی کا تجزیہ کرنے کے لئے آگے بڑھنے. ایک بنیاد کے طور پر ہم فی مہینہ 4،000 احکامات بھیجتا ہے کہ تقسیم کے نیٹ ورک کے لے. آرڈر پروسیسنگ کے آدھے گھنٹے کے لئے ہاتھ سے جگہ لیتا ہے. EDI الیکٹرانک نظام کو پانچ منٹ میں ایسا کرنے کے قابل ہے. ایک تجارتی تنظیم کے دکانداروں کے ہزاروں ہے، تو ایک ساتھی پر محفوظ وقت کی بھی ایک آدھے گھنٹے ایک اہم نتیجہ دیتا ہے.

صارفین کو اس طرح کے طور EDI کا نظام ایک آلہ کے بارے میں کیا خیال ہے؟ الیکٹرانک دستاویز حمد جائزہ. اراکین سرکٹ کے آپریشن مختلف وضاحت اور مصیبت مفت ہے بحث. اس طرح کے بغیر ایک نظام آج کی کاروباری دنیا میں، جہاں ہر منٹ شمار میں کاروبار کرنے کے لئے مشکل ہو جائے گا.

روس میں EDI فراہم کرنے والے

مثال کے طور پر ہمارے ملک میں نظام کی تجارتی فارم کے لئے موجودہ مقامی معلومات کے تبادلے معیار کی وجہ سے ممکن ہے کہ الیکٹرانک سطح EANCOM. علاوہ دستاویزات منصوبوں کے الیکٹرانک تبادلے کے تمام کے نفاذ کو یقینی بنانے پر لینے کے، ایک عالمی انفارمیشن ڈھانچے، مقامی اور کمپنی سروس فراہم چلاتا ہے.

2004 میں ایسیآر-Rus کی ٹیکنالوجی ٹینڈر کے لئے کمیٹی جس میں منتخب کمپنیوں دستاویزات کی الیکٹرانک تبادلے کے لئے خدمات کو یقینی بنانے کے کرنے کا حق ہے کہ جس کے نتیجے میں، منعقد کیا گیا تھا. کمیٹی کو مسلسل فراہم کرنے والوں کی تعداد میں اضافہ کرنے کا ارادہ رکھتی ہے. ایک ٹیکنالوجی کے انتخاب کرتے وقت اہم معیار EDI خدمت میں نقل و حرکت، اور صارفین کو فراہم کردہ خدمات کی قیمت ہے.

ایسیآر-Rus کے بنیادی مقصد نہ صرف چھوٹے اور درمیانے درجے کے کاروبار کے شعبے میں EDI ٹیکنالوجی کے نظام کا استعمال ہے.

کمیٹی کی نگرانی اور ایسیآر-Rus کی طرف سے قائم کیا بنیادی معیار کے معیار کے حمایت کے قابل بناتا ہے جس میں تمام سروس فراہم کرنے کے ساتھ ایک معاہدہ ہے.

فراہم کرنے والے ذمہ داریوں

EDI نظام کے فراہم کرنے والے کا اپنا IT ساخت آاٹسورس اور کارکردگی اور وشوسنییتا کے ایک اعلی سطح ہے جس پروسیسنگ، تک رسائی کے ساتھ صارف کے فراہم کرنے کے لئے پیش کرنے کی ضرورت ہے. کے نظام کی خدمات تمام سال دور اور دن کے کسی بھی وقت دستیاب ہو جائے کرنے کے لئے.

زیادہ تر کمپنیوں کے آئی ٹی ڈھانچے کے برعکس، بجلی کے ساتھ بلاتعطل بجلی کی فراہمی، ہیکنگ کے خلاف پرتوں تحفظ، کسی بھی خرابی کے لئے معلومات کے تحفظ کی ضمانت دیتا ہے فراہم کرنے کے لئے پروسیسنگ سینٹر. جس کے لئے دستاویز کو ایک پوائنٹ سے منتقل کیا جاتا ہے وقت، 10 منٹ سے زیادہ نہیں ہونا چاہئے.

فراہم پیغامات بھیجنے اور گمراہی میں ان کی جانچ پڑتال یقینی بناتا سروس کی رفتار کے لئے ذمہ دار ہے. اس طرح کے فراہم کنندگان کو انٹرنیٹ پر بات چیت، اور صارفین کے درمیان براہ راست رابطہ ایڈیشنل تقریب (VAN) کے ساتھ نیٹ ورک کی طرف سے یقینی بنایا جاتا ہے.

یورپی کے نظام کو استعمال کرتے ہوئے گھریلو ماڈل کے برعکس

EDI - الیکٹرانک ڈیٹا انٹرچینج کے نظام. روس میں اس سکیم کے لئے کس طرح کرتا ہے؟ ہمارے ملک میں EDI کے استعمال کے یورپی اور امریکی ماڈل سے بنیادی طور پر مختلف ہے. ان ممالک میں، ایک فارم گزشتہ صدی کے 70s میں شائع ہوا، اور یہ ہماری 20 سال میں سرایت کر رہا ہے. لہذا، فراہم کنندگان کے مختلف کنکشن کے نظام، کمپنی، فارورڈ دستاویزات اور مواصلاتی آلات کے حجم میں اس کی سطح پر منحصر ہیں جس کی پیشکش. یہ ہر کمپنی اپنے مسائل کا بہترین طریقہ کو حل کرنے کی اجازت دیتا ہے. یہ اس کے اکاؤنٹنگ کے نظام کے انضمام کے باہر لے، اور ویب انٹرفیس، آپ کے کاروبار کے شراکت داروں کے ساتھ دستاویزات کے تبادلے کو یقینی بنائے گا جس کا مالک بننے کے لئے ضروری ہے.

مختلف مسائل اور ان کے حل کے کنکشن اور سروس کے مختلف سطحوں کی ضرورت ہوتی ہے. سپلائرز اور گاہکوں - ہمارے ملک میں کارکردگی دونوں بڑی کمپنیوں اور چھوٹے شراکت داروں کی خدمت.

سب سے پہلے، بڑے کاروبار کے ساتھ کچھ فرموں، EDI فراہم ساتھ تعاون میں اتنی دلچسپی، اسے ان counterparties کی ادائیگی کے لین دین اپنے خرچ پر پیش کرتے ہیں، یا نیٹ ورک کے استعمال کے لئے ایک کم ماہانہ فیس متعارف کرانے کے لئے.

سروس فراہم کرنے کے لئے بنیادی ضروریات

ان کی کسٹمر کی ضروریات کو ایک تحریری معاہدے میں مقرر کر رہے ہیں. یہ سروس، حمایت، ایک کلائنٹ کی درخواست کے جواب کے آپریشن کی مدت کی طرف اشارہ کرتا، کے ازالہ. فکسڈ اور دیگر اہم نکات.

عام طور پر، فراہم کرنے کے نظام کے کنکشن diagrams کی ایک قسم، کے ساتھ ساتھ مختلف شرح، نیٹ ورک سروس کی سطح کی بنیاد پر کر رہے ہیں جس میں پیش کرتے ہیں.

کلائنٹ کی ضروریات ایسیآر-Rus کی طرف سے قائم کی اہم دفعات کے مقابلے میں زیادہ وسیع تر ہو سکتا ہے.

مثال کے طور پر بڑی کمپنیوں کے لئے پروسیسنگ کی ضمانت کی مدت اور پیغامات، منٹ نہیں، اور سیکنڈ لگایا گیا ہے جس کی فراہمی کی ضرورت ہے. یہ فرض کیا جاتا ہے کہ ایک ہی پیغام 10-20 سیکنڈ سے زیادہ نہیں بھیجا جائے گا.

سروس فراہم کرنے کے لئے بنیادی ضروریات میں شامل ہیں:

• ٹرانسمیشن کی تمام اقسام کے لئے سپورٹ؛
• ملکیت کی کم کل لاگت؛
• سیکورٹی منسلک جب؛
• شراکت داروں کے ساتھ انٹرآپریبلٹی؛
• تنصیب اور ترتیب میں آسانی،
• نیٹ ورک کے ذریعے دستاویزات کی اڈیٹنگ ٹرانسمیشن؛
• دوسرے ایک شکل سے ایک دستاویز کا ترجمہ؛
• کسٹمر کاروباری شراکت داروں کے روزہ کنکشن؛
• لوکلائزیشن اور EDI سافٹ ویئر کی ترقی؛
• مشاورت کی خدمات، تربیت، اور نظام میں حل کی ترقی؛
• کے صارفین کے لئے تکنیکی مدد.

نظام کو استعمال کرتے وقت خطرے کی ڈگری

EDI خدمات کے میدان میں ایک قابل بھروسہ سپلائر نہ ہو تو بھی، کچھ اندرونی تبدیلیاں ہو سکتی ہے. مثال کے طور پر، بہت سے روسی کمپنیوں GLN کوڈ کے استعمال کا سہارا کے بغیر، داخلی کوڈ کا استعمال کرتے ہیں.

یہ کوڈز حاصل کرنے اور نظام میں ان کو داخل کرنا EDI استعمال کرنے سے پہلے. EDI نفاذ کے خطرے IT کی سطح پر منحصر ہے. جب میں Scrappy آٹومیشن خطرہ مناسب اکاؤنٹنگ کے نظام کی کمی سے آئے گا.

ریٹیلرز غیر تسلی بخش تیار EDI مارکیٹ سے وابستہ بڑی کمپنیوں خطرات. ترقی میں رکاوٹ حقیقت یہ قانون الیکٹرانک دستخط کے لئے منظور کیا گیا تھا کہ باوجود قانون ہے. روس میں کاروبار کر رہے کمپنیاں کاغذ پر پھانسی دے تمام دستاویزات کو ذخیرہ کرنے کے پابند ہیں. خطوں کے شراکت دار خوردہ فروش کے تابع ہونے کے بغیر کام کرنے کے الیکٹرانک فارم سے ڈرتے رہو اور اس سے انکار کیا.

EDI کی لاگت

لاگت کے لئے کے طور پر، EDI نظام نہیں سڑک کے صارفین کے لئے، رسد کے اخراجات کو بہتر بنانے کے کرنے کے لئے ڈیزائن کے طور پر ہو سکتا ہے. تاہم، چھوٹے کمپنیوں کے لئے، اور اس ٹیکنالوجی بہت بھاری ہیں، وہ اس تعاون کے لئے استعمال نہیں کر رہے ہیں تو لگ سکتا ہے، ان کے کاروبار مختلف نہیں ٹھیک کر رہا ہے. یہ امکان الیکٹرانک ریکارڈز کے تبادلے کے نظام کو استعمال کرتے وقت ایسی فرموں نقد فوائد حاصل ہو گی.

کیا بنیادی ڈھانچے میں شامل ہے؟

انفراسٹرکچر ڈائل اپ، کیبل لائنوں، نیٹ ورکس بھی شامل ہے. ای اسکوپ کی ترقی میں انٹرنیٹ کھلے نیٹ ورک (BITNET، ET رحمہ اللہ تعالی.) اور انٹرا خصوصی نیٹ ورک (EDI-ایکسپریس جنرل الیکٹرک، IBM انفارمیشن ایکسچینج نیٹ ورک) کی ایک قسم فراہم کرتا ہے. اونچائی سمتار میں اختلاف ہے کہ بڑے پیمانے پر ریڑھ کی ہڈی کے نیٹ ورک کے پیش آگیا.

ٹرانسمیشن کی منصوبہ بندی

ای میل، ٹیل نیت اور HTTP کے کنکشن کے ذریعے نقل و حمل. دیگر عام پروٹوکول SMTP، POP3 (ISP)، IMAP، HTML ہیں.

دستاویز کے انتظام کے نظام EDI لین دین کرتے ہیں اور روایتی پروٹوکول کے استعمال کے بغیر کر سکتے ہیں. یورپی ممالک میں، براہ راست کنکشن کے ذریعے بنے VPN (ذاتی مجازی کے نیٹ ورک)، FTP (فائل ٹرانسفر پروٹوکول) اور EDIINT (انٹرنیٹ زائد EDI)، کے ساتھ ساتھ نیٹ ورک اضافی خدمات وین (ویلیو ایڈڈ نیٹ ورکس) کے ساتھ.

دو معیار بھی مقرر کر رہے ہیں: AS1، آپ کے پروٹوکول کے ذریعے EDI-دستاویزات کی منتقلی کے لئے اجازت دے SMTP (ایک ای میل)، HTTP پر منتقلی کے لئے AS2 معیاری.

انٹرنیٹ AS1 اور AS2 معیارات کے ذریعے EDI نظام کے استعمال کے بنیادی اصولوں:

• غیر مجاز افراد کی طرف سے معلومات کی رازداری - صرف مرسل اور وصول کنندہ کو دستاویزات تک رسائی؛
• تصدیق سیکورٹی - الیکٹرانک دستخط کی تصدیق کرنے کی طرف سے تصدیق؛
• دستاویزات کی درستگی - لابارتی کی شرکت کے بغیر اس کے مندرجات کو تبدیل کرنے کی اسمرتتا.
• موثر رپورٹنگ - موصول پیغام کے غیر رد.

XML مبادیات

صارفین کی بڑھتی ہوئی تعداد میں ملوث انٹرنیٹ نیٹ ورک کی تیز رفتار ترقی. انٹرنیٹ کے ذریعے دستاویزات کے تبادلے کے لئے ضروریات میں اضافہ ہوا ہے. HTML پروٹوکول شرکاء میں سے کئی کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے ختم.

جو نظام کی اصلاح سے کیا گیا ہے؟ XML EDI اوائل 1998 ء میں نئی تفصیلات کے طور پر بین الاقوامی W3C تنظیم کی منظوری دی گئی تھی.

XML (قابل توسیع مارکاپ زبان) نئی زبانیں کے قیام کے لئے بنیاد تھا. ویب سرورز ان پر ذخیرہ کردہ معلومات کو منظم کرنے کے لئے XML ٹیکنالوجی کا استعمال کرتے ہیں کے ایک بہت بھی نہیں تھا.

XML استعمال کرتے ہوئے، آپ کو ڈیٹا اشیاء کی ایک پوری کلاس، جس دستاویزات کہا جاتا ہے، ایک مخصوص موضوع کے علاقے پر توجہ مرکوز کی ایک وضاحت دے سکتے ہیں. کے نظام کا تعین کرنے ڈائل ٹیگ اور ان کے اوصاف درست ہیں کہ آیا یہ ممکن ہوتا ہے.

XML یہ چھوٹے اور درمیانے درجے کے کاروبار کے گاہکوں کی الیکٹرانک مارکیٹ پر اپنی طرف متوجہ کرنے کے لئے ممکن بنا دیا. جدید دنیا میں موجودہ EDI نظام، مہنگی ہیں (10 000 100 000 ہزار امریکی ڈالرز سے). کئی چھوٹی کمپنیوں کو صرف سستی نہیں ہیں.

پریزنٹیشن اور معیار

یہ سطح سنٹیکس اور semantics کے اسباب کی طرف سے ایک آنکڑا ڈھانچہ تعریف بھی شامل ہے. ایک اہم سوال - معروف معیاروں کا استعمال کرتے ہوئے structuring کے اعداد و شمار کے لئے معیار کی تخلیق، ANSI X.12، امریکہ میں استعمال کیا جاتا، UNECE EDIFACT، یورپ اور ایشیا میں استعمال کیا.