کمپیوٹر اکاؤنٹنگ: کیا، کہاں، کب؟

ہر انٹرپرائز جلد یا بعد میں انوینٹری کمپیوٹرز اور دیگر سامان کی ضرورت ہوتی ہے جو اس انٹرپرائز میں ہے اور اس کا کام فراہم کرتا ہے. نیٹ ورک میں کمپیوٹر اکاونٹنگ کا میشن پیشہ ورانہ مخصوص سافٹ ویئر کے استعمال کے ذریعے حاصل کیا جاتا ہے. لیکن آج سے مارکیٹ میں مختلف فعالیتوں اور مختلف قیمت کے زمرے کے سافٹ ویئر سے لفظی طور پر بھرا ہوا ہے، مینیجرز نے خود بخود متعدد تجزیہ کردہ حل کے درمیان انتخاب کا ایک مشکل مقام حاصل کیا ہے. ہمیں امید ہے کہ یہ مضمون آپ کو صحیح انتخاب میں مدد کرے گی.

سب سے پہلے، کمپیوٹر اکاونٹنگ پروگرام تین سوالات کا جواب دینے کے قابل ہونا چاہئے : کیا؟ کہاں کب؟ دوسرے الفاظ میں، نظام کے منتظم کو یہ پتہ ہونا چاہئے کہ انٹرپرائز میں کونسا سامان موجود ہے، جہاں یہ واقع ہے اور اس کے ساتھ کیا ہو رہا ہے.

1. "کیا؟": پروگرام انٹرپرائز میں انسٹال کردہ کمپیوٹرز کی تعداد کے بارے میں خود بخود معلومات حاصل کرنے کے قابل ہوسکتا ہے اور ان کی ساخت، ہارڈویئر کے اجزاء اور سیریل نمبرز کو کلائنٹ کمپیوٹرز پر نصب تمام پروگراموں کے لائسنس نمبروں کا تعین کرنے کی صلاحیت ہے.

2. "کہاں؟": اکاؤنٹنگ پروگرام کو نظام منتظم کو تنظیم میں کمپیوٹر میں فہرستوں کو تقسیم کرنے کی اجازت دی جاسکتی ہے ، مثال کے طور پر، ان کے مقام پر منحصر ہے. یہ کام بڑی کمپنیوں میں پیچیدہ نیٹ ورک آرکیٹیکچر اور بہت سے دفاتر اور شاخوں کے ساتھ خاص طور پر متعلقہ ہے.

3. "کب؟": کمپیوٹر اکاؤنٹنگ پروگرام نیٹ ورک پر دستیاب ہر حصے یا پروگرام کی تاریخ کو درست طریقے سے منظم کرنے کے قابل ہونا چاہئے. چاہے ایک دوسرے کے لئے ایک میموری بار کا متبادل تھا، چاہے دو جگہوں میں جگہیں منتقل ہوئیں ، چاہے اینٹی وائرس وقت میں اپ ڈیٹ کیا گیا تھا - تمام تبدیلیاں درج کی جائیں اور لاگ ان کریں. اور چونکہ کمپیوٹر کا سامان بار بار تبدیل کرنے کا باعث بنتا ہے، اس فنکشن کسی بھی قسم اور پیمانے کی کمپنیوں کے لئے متعلقہ ہے.

یہ تین اہم پہلو ہیں جو آپ انٹرپرائز میں کمپیوٹر اکاؤنٹنگ پروگرام کا انتخاب کرتے وقت توجہ دینا چاہتے ہیں. اس کے علاوہ، بہت سے دوسرے افعال ہیں جو کسی پیمانے پر اداروں میں بہت مفید ہوں گے.

سب سے پہلے، یہ تیزی سے اور مختلف شکلیں (.doc، html، xls، pdf، csv، xml، txt ...) کی رپورٹوں کو پیدا کرنے کی صلاحیت ہے. آئی ٹی مینیجر کا اہم ذریعہ رپورٹیں ہیں. آزادانہ طور پر جمع کردہ اعداد و شمار کو حل کرنے اور جلدی آسان رپورٹیں پیدا کرنے کی صلاحیت کی کمی پروگرام کے تمام فوائد کو ختم کر سکتی ہے.

دوسرا، انٹرفیس ایک اہم کردار ادا کرتا ہے. آپ کو واضح طور پر سمجھنا چاہئے کہ آپ کو اس پروگرام کے ساتھ کام کرنا ہوگا، لہذا یہ آپ کے لئے بدیہی اور صارف کے دوستانہ ہونا ضروری ہے. پروگرام کو آلات کے پیرامیٹرز کے بارے میں ضروری معلومات تک سب سے تیز رسائی فراہم کرنا چاہئے.

تیسری، نظام کے منتظم کو جاننے کے لئے ضروری ہے، نہ صرف ہر پروگرام کے کمپیوٹر پر نصب کیا جاسکتا ہے، بلکہ ملازمتوں کے ذریعہ استعمال شدہ سافٹ ویئر کے لائسنس کی دستیابی کو بھی دیکھتے ہیں. یہ ایک پتھر کے ساتھ دو پرندوں کو مارنے میں مدد ملتی ہے: یہ آپ کو وقت میں پہلے سے خریدا سافٹ ویئر کے لائسنس کو اپ ڈیٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے اور غیر قانونی یا ہیک شدہ سافٹ ویئر کے استعمال کو روکنے میں مدد ملتی ہے، جسے، جراحی کوڈ کے آرٹیکل 146 کے مطابق، قانون کی طرف سے مجاز قرار دیا جاتا ہے. یہاں یہ غور کیا جانا چاہئے کہ سافٹ ویئر کی فہرست میں سے ہر ایک کو اس بات کی تصدیق کرنا ضروری ادائیگی دستاویزات کے ذریعہ اس کا استعمال کرنے کا حق ہے. دستاویزات کو کسی بھی وقت فراہم کرنے کے لئے تیار ہونا چاہئے.

تنظیم کے نیٹ ورک میں کمپیوٹر اکاونٹنگ کے پروگرام کو منتخب کرنے کی دشواری کا اندازہ احتیاط سے اور جان بوجھ کر، تمام پیشہ اور قواعد کی ضرورت ہے. صرف اس صورت میں آپ کو ایک ایسا آلہ مل جائے گا جو آپ کے مسائل کو بہتر طور پر حل کرتی ہے.