دستاویزات کی نظر - یہ کیا ہے؟ نظروں کے قوانین

کاروباری اداروں اور تنظیموں کے خاص قوانین کے تابع کی سرگرمیاں. ان کے ناقابل قبول کی خلاف ورزی ہے. دستاویزات کی نظروں - اس کے ساتھ، کچھ مسائل پر، یہ ممکن ہے کہ ایک خاص طریقہ کار سے بچنے کے لئے بناتا ہے جس میں موجود ہیں. اس منصوبے اور ان کے خاتمے میں کوتاہیوں کی نشاندہی کا مقصد ایک عمل ہے. طریقہ کار یہ عام طور پر ایک الگ حکمرانی کی طرف سے مقرر کیا جاتا ہے. کے سب ختم سمجھنے دو.

دستاویزات کی نظر کیا ہے؟

اس جرمانے کی سزا، اور کبھی کبھی زیادہ سنجیدہ اقدامات کی خلاف ورزی کرنے کی طرف جاتا ہے اگر آپ اس طرح ایک طریقہ کار کے ساتھ میں اپنے پیاروں کے ساتھ بات چیت میں تمام مسائل حل کر سکتے ہیں گھر میں ہے. بات یہ ہے کہ اب ایک تنگ تخصص اپنایا ہے. اکاؤنٹنٹ، مثال کے اہلکاروں دستاویزات میں قانون سازی کا ایک ٹکڑا ہے، لیکن الجھن میں جانتا ہے. لیکن کسی بھی تنظیم کے کام - عمل کافی پیچیدہ، ضوابط، احکامات اور دیگر دستاویزات کی ایک گروپ کی طرف سے باقاعدگی ہے. ان میں سے سب nuances کے ماہرین میں سے کوئی نہیں جانتا، اور انہیں رد نہیں کیا. سب کے بعد، ہر ایک اس کے فرائض کام کی تفصیل میں مشروع انجام دیتا ہے. اور بہت سے ہدایات یا احکامات کے اعلی افسران کی سرگرمی کے کئی شعبوں سے تعلق رکھنے والے. لہذا ہم "علم معلومات" کے ماہرین کے ایک عمل کی ضرورت ہے. اس ایجاد اور دستاویزات کی نظر قرار دیا گیا. تبصرے اور تجاویز کا ایک بیان بھی شامل ہے منصوبے کے ماہرین کی طرف سے یہ عمل ہم مرتبہ کا جائزہ لینے کے.

کام کی تنظیم

انٹرپرائز کی ساخت ڈویژنوں کی کسی بھی سرگرمی باضابطہ دستاویزات ہے. ہمارے معاملے دستاویزات کی نظر پر کے لئے. اور کاغذ کا متن کی بنیاد پر طریقہ کار کارکردگی کا مظاہرہ. کے حکم سے دیکھنے کا حکم اور جس امتحان کو فراہم کیا جاتا ہے یا منصوبہ متعارف کرانے کی پوزیشنوں کی فہرست، پر مشتمل ہونا چاہئے. حکم کی دستاویز میں مخصوص طریقہ کار کو لے کر بغیر سربراہ کی طرف سے دستخط نہیں ہے جو غلطیاں ہوسکتی ہیں کے طور پر. ایک اصول کے طور پر، اس دستاویز کا مسودہ تیار کرنے کے چیف آف اسٹاف کے ساتھ ایک ساتھ، قانونی شعبہ سے متعلق ہے. یہ اکاؤنٹ میں تنظیم کے تمام پہلوؤں لینے کے لئے ضروری ہے، کچھ بھی یاد نہیں. آرڈر کی منطق ہے: قیادت کے اہلکاروں اور آپریٹنگ سرگرمیوں پر احکامات جاری کرتا ہے. یہ ان پرجاتیوں میں سے ہر ایک کے نمونے دیکھنے کے لئے اور وہ تعلق پوزیشن کا تعین کرنے کے لئے ضروری ہے. یہ کام کی وضاحت کی طرف سے مندرجہ ذیل ہے. ہمیں ایک مثال پر غور کریں.

نگاہ اہلکاروں کے احکامات

ہم قول کے تنگ نظر پوائنٹ کے ساتھ نظر آئے گا. اگر کسی شخص کو کام پر لے جاتا ہے تو اس نے کام کے دائرہ کار مقرر، ادائیگی، ہدایات، کمانڈ اور زیادہ کے حکم کا تعین. ان مراحل میں سے ہر ایک کے لئے الگ الگ ماہر جواب. عملے کی تنخواہ اور بلنگ، اور دیگر پیشہ ور افراد کی تصدیق کرنے کی اہل اکاؤنٹنٹ نظر آنا چاہئے - ہدایت کے لئے، چیف ذمہ داریوں کا تعین کرے گا. ایک آسان کی ایک مثال ہے، لیکن یہ ایک کارکن منصوبے میں موجود ڈیٹا کی سب کے لئے ذمہ دار نہیں ہونا چاہئے کہ واضح ہے. یہ ہر حصے مناسب ماہر چیک کرنے کے لئے ہے کہ باہر کر دیتا ہے. اس کے علاوہ، انہوں نے منصوبے کو صحیح اعداد و شمار کے شامل کئے جانے کے لئے ذمہ دار ہے. اس کے لئے اور تنظیم میں دستاویزات کے نزدیک کئے گئے. یہ غور کرنا چاہیے کہ بنیادی سرگرمیوں کے لئے احکامات سے بھی زیادہ مشکل. لیکن جوہر ایک ہی رہتا ہے. دستاویزات کی نظروں - ان کے حکام کے مطالعہ اور توثیق کے لئے ایک طریقہ کار.

کے حکم

فون کے آپریشن کے بعد سے کبھی تجربہ نہیں کیا ہے وہ لوگ جو، شاید ہی سوچا کہ کیا کسی بھی اہم کاغذات پیدا کرنے کے عمل. منصوبے کے حکام کی جانب سے ایک یونٹ یا ایک ماہر تیاری کر رہا ہے. ایک اصول کے طور پر، اس کا کام اس شخص جس کا کام یہ سرکاری ہدایات کے مطابق میں شامل کیا جاتا ہے کے کمدوں پر جھوٹ بولتے ہیں کے لئے ہے. اگلا، آپ کو دیگر ماہرین کو اسے منظور کرنے کی ضرورت ہے. مندرجہ بالا مثال میں وہ یہ ہیں: ایک اکاؤنٹنٹ، وکیل، اور فوری طور پر سپروائزر، حفاظت کا ذمہ دار کون ہے. ہر ایک احتیاط کے مسودے کا مطالعہ اور ان کے نتائج اخذ کیا جاتا ہے. دستخط کی طرف سے اس بات کی تصدیق متن، تاریخ کے بعد اتفاق کیا. آپ رائے ہے، تو وہ باہر تحریری طور پر، ریگولیٹری اثاثوں کے ایک اشارہ کے مسودے کے متن کی خلاف ورزی کر رہے ہیں کے ساتھ قائم کیا جانا چاہئے. ماہر تمام دستخط جمع کرے گا، کاغذ کے سربراہ کی عدالت میں منتقل کر دیا جاتا ہے. انہوں نے کہا کہ اگلے کیا فیصلہ کرتا ہے. یہ مختلف شاخوں کے ماہرین کے درمیان مشترکہ ذمہ داری کا ایک عمل ہے - اس بنا پر ہم دستاویزات کی نظر ہے کہ کہہ سکتے ہیں.

جب ہآرمونایس

دستاویز، ہم نے دیکھا ہے کے طور پر، ماہرین جو اس سے متعلق کام کرتے ہیں. اس پر دستخط ہونے سے پہلے یہ کیا جاتا ہے. یہ ماہرین قوانین اور ساتھ تعمیل کے لئے منصوبے کو چیک کرتا ہے اور مقامی کارروائیوں. یہ عمل سیدھ کہا جاتا ہے. ایک اصول کے طور پر، ماہرین کے دستخط کے حکم کے پہلے کاپی پر واپس کی طرف سے، دوسری صورت میں حکم مقرر ہے جب تک ڈال دیا. یہ دستاویز، کمپنی میں رہتا بعد میں محفوظ شدہ دستاویزات کے حوالے کرنے والے. اس کے شیلف زندگی کے معاملات کے نام کی طرف سے وضاحت کی گئی ہے. مثال کے طور پر عملے کے احکامات پچھتر سال نہ تباہ کیا جا سکتا ہے. اس مدت کے دوران انہوں نے کہا جاتا ہے اور صحیح ہونے کے لئے کی جانچ پڑتال کی جا سکتا ہے. متن مذاکرات کرنے والوں میں کس طرح اعلی ذمہ داری کو دیکھو!

نگاہ دستاویزات: نمونہ

اگر آپ کی جگہ مختص کرنے ماہرین ڈرافٹ دستاویز ریورس طرف سے ان کے ڈیٹا کو چھوڑنے کے لئے کے قابل تھے کی ضرورت ہے. ان میں شامل ہیں:

• دفتر؛
• دستخط؛
• مکمل نام کشائی.
• تاریخ.

تبصروں بڑا ہیں تو، آپ کو متن ایک خصوصی دستاویز میں منسلک کیا جاتا ہے کہ ایک نوٹ بنانے چاہئے. اکثر، تمام تنازعات کے منصوبے کی پروسیسنگ کے دوران میں آباد کیا جائے گا. لیکن یہ بھی ہوتا ہے "خط و کتابت" کے کہ آنے والے. پھر صحیح قیادت دیا حتمی فیصلہ، اگر ضروری ہو تو، تبصرے جانچ پڑتال کرنا چاہئے جس سے ماہرین اس بات کی وضاحت سننے کے لیے. نظر کی منظوری کی دستاویز کو اس طرح لگتا ہے:

_________________ کے قانونی شعبہ کے سربراہ (Sergeev MM)

تاریخ، دستخط

تعارف ویزا

کام کی جگہ پر دستاویزات کے ساتھ کام کی ایک اور قسم ہے. وہ واقف کار سے ملاقات کی. اس عمل سے لکھا تصدیق ملازمین کے حکم یا دوسرے کاغذ کے معنی سمجھتے ہیں کہ حاصل کیا جاتا ہے. اس کیس میں دستاویزات کو دیکھنے کے لئے طریقہ کار مختلف ہے. سب سے پہلے یہ سر کی طرف سے اس سے واقف متعلقہ ماہرین دستخط کئے، اور صرف اس صورت میں. مخصوص کردہ اعداد و شمار کے علاوہ میں، نظر کی اس قسم شخص کاغذ کے معنی سمجھتے ہیں کہ تصدیق، ایک خاص فقرہ مشتمل ہونا چاہئے. مثلا، اگر آپ "واقف فعل سے." لکھنا ضروری ہے اگلا، فہرست عنوان، دستخط، ڈکرپشن نام اور تاریخ. اس طرح، ماہر ہے کہ وہ دستاویز پڑھ تصدیق کرتا ہوں اور میں اس کے ساتھ اتفاق کرتا ہوں.

پیچیدہ احکامات

سرکاری ایجنسیوں، قانونی کارروائیوں کی تیاری میں مصروف بھی تنظیم میں دستاویزات کی نظروں سے کئے گئے. اکثر صرف وقت اور کوشش یہ بہت زیادہ لیتا ہے. حقیقت یہ ہے کہ انتظامی دستاویزات سے زیادہ یونٹس، کبھی کبھی تیسری پارٹی اداروں کے ایک ماہر تشخیص حاصل کرنا ضروری ہے. منصوبے سے ہر ایک میں ترتیب میں بھیجا جاتا ہے. تبصرے کے لئے انتظار کر رہا ہے، ٹھیکیدار دونوں دستاویزات مندرجہ ذیل ماہرین بھیجے گی. اور اس طرح کے طور پر طویل عرصے سے ایک میں اپنی رائے کا اظہار نہیں کرتا کے طور پر جاری ہے. ان کے نوٹ، پر عملدرآمد کرنے کے متن کو ایڈجسٹمنٹ کرنے اور شروع سے سب کچھ ختم ہو دوبارہ منظم کرنے کے لئے. دستاویزات کی قبولیت ایک طویل وقت کے لئے تاخیر ہے. تاہم، یہ سرکاری ایجنسیوں اجرا کارروائیوں پابند کر رہے ہیں کہ اس کو ایسا کرنے کی ضرورت ہے. اور یہ بہت سے لوگوں کی زندگیوں کو چھوتی ہے. اس طرح ایک اہم معاملہ ناقابل قبول میں frivolity کے اور جلدی.