خودکار تحریری طور پر: کس طرح پچ کرنے کے لئے؟

سب سے زیادہ آرام دہ اور پرسکون صارفین سائٹ پر براہ راست ای میل کے ساتھ کام کر رہے ہیں. ان کی طرف سے فراہم کی فعالیت کرنے اور ای میلز وصول کرنے کے لئے کافی ہے. لیکن اگر آپ کو ایک مخصوص وقت کے لئے ایک مخصوص پیغام بھیجنے کے لئے ضروری لوگوں کی ایک بڑی تعداد کو بھیجنے کے لئے اسی خط کی ضرورت ہے تو، وہ چھٹی پر ساحل سمندر پر basked، جبکہ انسانی مداخلت کے بغیر ای میلز بھیجنے کے لئے جاری رکھنے کے لئے کیا؟ اس طرح کے معاملات میں، پروگراموں اور خدمات کے تمام قسم کے، کی مدد سے خود کار طریقے سے باہر بھیجنے کے لئے. انہوں فعالیت میں اختلاف ہے، ادائیگی / مفت، بہت سے دوسرے عوامل کی طرف سے کام کی خصوصیات، لیکن ان کو ایک کرتا ہے - وہ مسلسل انسانی موجودگی کی ضرورت نہیں ہے کے لئے. ڈاک ضم مختلف ترتیب وقفوں کے ساتھ چوبیس گھنٹے باہر کیا جا سکتا ہے.

ہم کیوں ایک میلنگ کی ضرورت ہے؟

نقطہ نظر اہم اور سب سے زیادہ مؤثر مارکیٹنگ کے آلے کے حقیقت سے دور ایک ویب سائٹ ہے. ایک ویب صفحے پر ایک ہی دورے کے ساتھ اشیاء یا خدمات کے خریداروں میں سے بیشتر ابھی تک کوئی خریداری پر فیصلہ کرنے کے لئے تیار نہیں ہے. وجوہات مختلف ہیں، اور آخری جگہ حضور فراموشی میں نہیں ہو سکتا. گاہک صرف وہ ان کی توجہ پکڑ لیا ہے کہ کچھ دیکھا ہے کہ یاد نہیں ہے. کچھ ممکنہ خریداروں وہ آخر ایک خرید کرنے تک بار بار اپنے آپ کو یاد دلانے کے لئے ہے. اور خود کار طریقے سے تحریری طور پر، ای میل کے ذریعے بھیجا ایسی نصیحت ہے

کے امکان کو ای میل کلائنٹس اور خدمات

بہت سے پروگراموں اور خدمات کی خط و کتابت کے خود کار طریقے سے بھیجنے، دونوں ادا کی اور مفت ہیں. ان کی فعالیت کو انسانی مداخلت کے بغیر پیغامات بھیجنے تک محدود نہیں ہے، اس کی صلاحیت زیادہ وسیع تر ہے:

1. حروف کی بڑے پیمانے پر میلنگ سے پہلے، آپ کو ان کے موصول ہونے کے بعد میل بھیجنے اور، کسٹمر کی سرگرمیوں کی ترسیل کے اعداد و شمار کی تحقیقات کی طرف سے صارفین کی ایک منتخب گروپ کی تاثیر کی جانچ کر سکتے ہیں.
2. سروسز سبسکرائبرز باقاعدگی پروسیسنگ خدمات کی فراہمی خرابی کے پیغامات کی فہرست کو اپ ڈیٹ کرنے کی اجازت دیتے ہیں. اس طرح، سسٹم کے وسائل غیر موجود پتوں پر زیادہ بھیجنے پر بیکار اعمال پر ضائع نہیں کر رہے ہیں.
3. صارف پر شماریاتی ڈیٹا ایک اشتہاری مہم کی تاثیر کا اندازہ کرنے میں مدد کرنے حروف میں ایک لنک پر کلک کرتا ہے.
4. بلٹ میں ٹیکنالوجی صارفین کو برقرار جغرافیہ کی بنیاد پر میلنگ کے لئے حروف کو منتخب کرنے کی جگہ کا تعین کرنے کی اجازت دے گا.
5. میل ضم لئے بیس نیٹ پر سائٹس سکین کی طرف سے، مثال کے طور پر، مختلف خود کار طریقے طریقوں recharged کیا جا سکتا ہے.

ای میلز کو خود کار طریقے سے جوابات کے طور پر تشکیل کر رہے ہیں. اس سے باہر، مثال کے طور پر مفید ہو گا. آپ کا خط موصول ہوا ہے کہ آپ کو مطلع کرنے کے لئے لکھ سکتے ہیں، لیکن اس کا جواب کچھ وقت کے بعد واپس آ جائیں گے. کافی آگے کرنے کے - ای میل ایڈریس کی تبدیلی کی تھی، تو پھر میل کے پرانے پتے پر بھیجے جاتے ہیں بہت آسان ہے. لیکن میں اس سے زیادہ غیر متعلق، اور اگلی بار بہتر پرانے پتے دوسرے پر براہ راست لکھنے کے لئے تمام ہے کہ مطلع کرنے کے لیے لکھ رہا ہوں؟ اور یہ خود کار طریقے سے لکھنے کی مدد کرے گا.

اس طرح کے پروگرام عام طور پر اپنے لئے آسانی ترمیم کی جا سکتا ہے کہ عام ای میل کے سانچوں ہے. یہ سب خود کار طریقے سے تقسیم کے لئے شکریہ آپ اشتہارات، پروسیسنگ اور خط و کتابت کے تجزیہ پر کم سے کم وقت اور پیسے کے ساتھ مصنوعات اور خدمات کو فروغ دینے کی اجازت دیتا ہے.

کیا بھیجنے کے لئے؟

سلام کے سب سے زیادہ مقبول حروف (مثال کے طور پر وسائل کی رجسٹریشن کے بعد) اور تشکر (مثال کے کمپنی کے ساتھ ایک کامل آرڈر یا طویل مدتی تعاون کے لئے).

ہیلو، سب سے زیادہ واضح حروف ہیں. لوگ انہیں دیکھ کر استعمال کیا جاتا ہے، ان میں سے اکثر کچھ مفید یا دلچسپ معلومات کی تلاش میں کھولتا ہے.

تعریف کا خط باقاعدہ گاہکوں کے لئے آرڈر کے بارے میں اعداد و شمار، کی ترسیل کے طریقہ کار، ترقیوں کی ایک قسم ہے اور چھوٹ پر مشتمل ہو سکتا. ان سب لوگوں کو اپنی طرف متوجہ، اور اس طرح کے حروف بھی پڑھیں یا یہاں تک کہ آرام دہ اور پرسکون خیال کرنے کے لئے ہوتے ہیں.

خودکار تحریری طور پر حاصل کی اس شخص سے متعلق اشیاء کی تجویز، یا میں دلچسپی رکھتے تھے کہ ہوسکتا ہے. حروف انفرادی فائدہ مند پیشکش بنا کر ان کی سالگرہ پر، مثال کے طور پر، مبارکباد اجازت دیتے ہیں.

کلائنٹس کے پیچیدہ مسائل کے ساتھ کام کرنے کے لئے، کورس کی، پہلے ہی ماہرین کی ضرورت ہے. لیکن خود کار طریقے سے لکھنے کے ذریعے زیادہ آسان سوالات وہ صارفین کی طرف سے کی ضرورت ہے جب گھڑی اور روزانہ کی بنیاد کے ارد گرد حل کیا جا سکتا ہے.

علاوہ پروگراموں اور خدمات کے مختلف اقسام کے ساتھ ساتھ جانا جاتا ہے، آؤٹ لک مائیکروسافٹ کی طرف سے، اس وجہ سے، میلنگ لسٹس، خود کار طریقے سے ردعمل اور دیگر پتوں پر مخصوص پیغامات کی ٹرانسفر پر غور کیا جائے گا پیدا کرنے کے لئے کس طرح اس کی مثال ہے.

ترسیل

لوگوں کے ایک بڑے گروپ کے لئے ایک ای میل بھیجنے کے لئے، اس کو دستی طور میلنگ لسٹ میں شامل کرنے کیلئے ضروری ہر وقت نہیں ہے. ایسا کرنے کے لئے، آپ کو ایک ای میل کی فہرست تشکیل دے سکتے ہیں. پروگرام آپ منتخب کرنا ضروری ہے میں "اہم" کے ٹیب پر "رابطوں کے ایک گروپ تشکیل دیتے ہیں،" اس کے بعد گروپ کے لئے ایک نام کی وضاحت اور گروپ کے ارکان کا اضافہ. شرکاء کی فہرست اور گروپ کا نام، اگر ضروری ہو تو، ترمیم، یا مکمل طور پر ہٹا دیا. اسی رابطہ کے صارف گروپوں حروف کی خودکار میلنگ کا مظاہرہ کریں گے کہ ایک منمانے بڑی تعداد میں شامل کیا جا سکتا. یہ وقت کی ایک بہت بچاتا ہے.

خودکار تحریری طور پر: بنانے کا طریقہ

کبھی کبھی یہ بعض اوقات میں خود کار طریقے سے ای میل بھیجنے کے لئے ضروری ہے، اور کمپیوٹر پر مرسل کی عدم موجودگی میں. آؤٹ لک کو خود کار طریقے سے ای میلز بھیجنے اور آپ کو ایسا کرنے کی اجازت دیتا ہے. اس longhand، اگر ضروری ہو تو، لکھنا ضروری فائلوں کو اس میں ڈال دیا وصول کنندہ (ے) یا ایک ای میل کی فہرست کی وضاحت کریں، اور پھر مینو "اختیارات" پر کارروائی کرنے کے لئے ضروری ہے. بعد میں اس سیکشن میں، انتخاب کرتا ہے "میں تاخیر کی ترسیل"، اور پھر - "دینے کے لئے نہیں." پھر اسی طرح کی تاریخ اور خط، موجودگی یا اطلاع کی ڈیلیوری کی عدم موجودگی بھیجنے کے وقت سمیت تمام ضروری پیرامیٹرز، قائم اور رسیدیں پڑھیں، اور. D.

ایک خط کے لئے لاگو کرنے کے لئے تمام ضروری ڈیٹا کو وضاحت کے بعد. یہ بھیجا میل کے فولڈر میں رہے گا، لیکن یہ واقعی صرف مخصوص دن اور وقت پر وصول کنندہ کو جاتا ہے. واضح رہے کہ اس وقت کمپیوٹر پر دیا گیا تھا میں، پروگرام اس پر چلایا گیا تھا، اور موجودہ انٹرنیٹ کنکشن ضروری ہے. ان حالات کو صحیح وقت پر پیدا نہیں کیا گیا ہے تو، خود کار طریقے سے پیغامات بھیجنے جب وہ آخر میں ملاقات کی اس وقت ہوتی ہے. یہ بہت آسان نہیں ہے، لیکن آپ کو اس کے بارے میں کچھ نہیں کر سکتا ہے.

خود کار منتقلی کے آؤٹ لک ای میلز

دو طرح سے کر سکتے ہیں کے دیگر خطوں سے پہلے منزل مقصود کی طرف سے بھیجا جائے - فارورڈنگ اور نئ سمت. موجودگی کی طرف سے ممیز موضوع میں ایک پیغام کو آگے بڑھائیں FW مخففات، لیکن وصول کنندہ کے میل اصلا بھیجا گیا تھا کیا پتہ پر دیکھتا ہے، اور پھر اس سے آگے بھیجے اس کی طرف سے. وصول کنندہ کو نئ سمت وہ اس کو مرسل کو پہلے بھیجے گئے خط کو دیکھتا ہے، نمایاں طور پر نہیں کرتا.

شپمنٹ کے انتظام

آپ کو یا تو بالکل تمام پیغامات اسمگل، یا کب اور کس بھیجا جانا چاہیے گورننگ قوانین بنانے کے لئے تشکیل کر سکتے ہیں. اس صورت میں، "ان باکس" فولڈر میں ذخیرہ خط ارسال کیا. پروگرام ایک خط بھیجا تجزیہ کرتا ہے، اور یہ قواعد میں مخصوص حالات سے ملاقات، تو یہ اس اصول کی طرف سے مخصوص کارروائی انجام دیتا ہے. یہ نہ صرف اسی کو حذف کرکے اور خود بخود پیغامات فارورڈ کرنے یا ان کا جواب دیں، لیکن یہ ایک خاص فولڈر میں منتقل، ٹی ہو سکتا ہے. E. چھانٹ رہا ہے. D.

آنے والی دستاویزات کی پروسیسنگ کے لئے قوانین بنانے کے لئے، آپ کو اس پروگرام کا بنیادی ٹیب پر "قواعد" کو منتخب کرنا ضروری ہے. اگلا، "قوانین و تنبیہات کے انتظام" مینو پروسیسنگ یلگوردمز میں پہلے سے ہی موصول حروف براہ راست ترتیب دیا.

کی منتقلی پر پابندی

کچھ حروف منتقل نہیں کیا جا سکتا ہے - مرسل کسی اور کے ساتھ اس معلومات کا اشتراک وصول کنندہ نہیں کی اجازت دی ہے، ان کی خط و کتابت کو دفاع بھیجنے کے لئے مقرر کیا گیا ہے جب اس وقت ہوتی ہے. اس طرح ایک حد کے صرف مرسل کی طرف سے ختم کیا جا سکتا ہے، وصول کنندہ کسی بھی طریقے سے ایسا کرنے کے قابل نہیں ہو گا.

کمپنی بھی سسٹم ایڈمنسٹریٹر کو محدود یا انٹرپرائز نیٹ ورک سے باہر حروف کی مکمل منتقلی کی ممانعت، اور کبھی کبھی اندر ان کے اپنے قوانین مقرر کر سکتے ہیں. یہ کارپوریٹ معلومات کی حفاظت کرنے کے لئے کیا جاتا ہے.

آٹو جواب

کیونکہ ایک تجارتی سفر، چھٹی، بیماری کی یا کسی اور وجہ سے موقع پر ہی وصول کنندہ کی عدم موجودگی میں ای میلز کو خودکار جوابات اپنی مرضی کے مطابق کیا جا سکتا ہے. میل کارپوریٹ پر واقع ہے، تو ای میل سروس، جو کمپنی کے دیگر ملازمین سے آنے والے خطوط کے جوابات کی ایک قسم پیدا کرنے کے لئے بھی ممکن ہے، اور باہر سے موصول ہوئی.

"فائل" آپشن "خودکار جواب" میں اس خصوصیت کو چالو کرنے کے لئے آپ کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے جہاں مینو سیکشن میں منتخب کیا جاتا ہے "آٹو جوابات بھیجتے ہیں." یہ سیکشن خطوط خود کو متن لکھا گیا ہے اور کی مدت جس کے دوران جوابات بھیجا جائے گا اس بات کی نشاندہی کی جاتی ہے. اس مدت کے اختتام سے قبل، صارف کے نیٹ ورک میں دکھایا جائے گا، تو آپ کو تقریب کو غیر فعال کرنے کے لئے کہا جائے گا.

آٹو پیغام درست مدت پر، آپ کو مثال کے طور پر، کمپنی کے دیگر ملازمین اسی طرح آپ کے سوالات حل، اور کر سکتے ہیں کہ ان کو آگے کرنے کے لئے، میل پروسیسنگ قوانین مقرر کر سکتے ہیں. D.

پروگرام میں تفصیلی مدد اور شامل ہے کہ tooltips کے ساتھ کام کر رہے ہیں جب آپ کو عام غلطیوں سے بچنے میں مدد کریں.