ایکسل میں اعلی درجے کی فلٹر: مثالوں. کس طرح اعلی درجے کی فلٹر ایکسل میں بنانے کے لئے اور یہ کس طرح استعمال کرنے کے لئے؟

مختلف تنظیموں عام اکاؤنٹنٹ اور تجزیہ کاروں کو اکثر ڈیٹا کا ایک وسیع سرنی سے اقدار کی ایک بڑی تعداد کے انتخاب کے ساتھ سامنا کر رہے ہیں، چاہے کسی طرح Mircosot ایکسل کے ساتھ کام کرنا ہے جنہوں نے کئی ملازمین. اس کام کو آسان بنانے کے لئے اور فلٹریشن کے نظام کی طرف سے بنایا گیا تھا.

سادہ اور اعلی درجے کے فلٹر

ٹول بار تنگ گردنوں کے ساتھ کنٹینر میں مائعات کی منتقلی کے لئے ایک شنک کے سائز چمنی کے لئے اسی طرح کے شارٹ کٹ کا استعمال کرتے ہوئے - (پروگرام کے انگریزی ورژن میں فلٹر ڈیٹا) یا "فلٹر» - ایکسل میں ایک سادہ فلٹر "ڈیٹا" کے ٹیب کے ساتھ شروع ہوتا ہے کہ ظاہر کرتا ہے.

زیادہ تر صورتوں میں فلٹر مکمل طور پر سب سے بہترین آپشن ہے. لیکن اگر آپ کے حالات کی ایک بڑی تعداد کے انتخاب سے باہر لے جانے کے لئے چاہتے ہیں تو (اور یہاں تک کہ ایک سے زیادہ کالم، قطار اور خلیات بھر)، بہت سے ایکسل میں اعلی درجے کے فلٹر بنانے کے لئے کس طرح سوچ رہے ہیں. انگریزی ورژن اعلی درجے کی فلٹر کہا جاتا ہے.

اعلی درجے کی فلٹر کے پہلے استعمال

ایکسل میں، کام کے سب سے زیادہ میزیں کے ساتھ جگہ لیتا ہے. سب سے پہلے، یہ آسان ہے، اور دوسرا، ایک ہی فائل میں، آپ کو کئی صفحات (ٹیبز) کے بارے میں معلومات کو بچانے کے کر سکتے ہیں. مرکزی ٹیبل کے اوپر، یہ چند سطریں، جس کا اولین ٹوپی کو چھوڑ دیا جاتا ہے پیدا کرنے کے لئے ضروری ہے، یہ ایکسل اعلی درجے کی فلٹر کے حالات کو فٹ گا کے اعداد و شمار لائن میں ہے. اس کے بعد، فلٹر شاید حالات اس سے زیادہ کی ضرورت ہوتی ہے تو تبدیل کیا جائے گا، آپ کو ہمیشہ صحیح جگہ بھی ایک ایک لائن میں داخل کر سکتے ہیں. تاہم، یہ ضروری خلیات اور ماخذ ڈیٹا رینج کے خلیات کے درمیان حالات ایک صف unactuated تھا.

ایکسل کے لئے اعلی درجے کے فلٹر استعمال کرنے کے لئے کس طرح، مثالیں ذیل میں تبادلہ خیال کیا.

ایک فلٹر لاگو کر رہا ہے

ماخذ ڈیٹا رینج کے - میز لائنوں میں 1 اور 2 کے حالات، 4 سے 7 لائنوں کی ایک رینج کے لئے ڈیزائن کر رہے ہیں.

اسی اقدار کی لائن 2، ایکسل میں اعلی درجے کے فلٹر کی طرف سے repelled جائے گا جس میں داخل کرنے کے لئے شروع کرنے کے لئے.

ابتدائی اعداد و شمار کے سیل کی حدود کا تعین کا استعمال کرتے ہوئے کی طرف سے فلٹر شروع کریں، پھر آپ "ڈیٹا" ٹیب کو منتخب کریں اور کلک کریں "اعلی درجے» (ڈیٹا - اعلی بالترتیب) ضروری ہے.

A سکرین "ماخذ حد" میں منتخب خلیات کی ایک رینج کی نمائش کرتا ہے. اوپر کی مثال کے مطابق، لائن قدر «سنبھالی ہے $ A $ 4: $ F $ 12".

"حالات رینج" اقدار «$ A $ 1 بھرنے چاہئے: $ F $ 2."

ونڈو بھی دو شرائط پر مشتمل ہے:

• جگہ میں فہرست کو فلٹر؛
• ایک مختلف مقام پر نتائج کی کاپی.

پہلی شرط الاٹ سورس رینج سیل کے تحت موقع پر ہی نتیجہ کی تشکیل، اجازت دیتا ہے. دوسری حالت میں بیان کی جانی چاہئے جس میں ایک سنگل بینڈ، میں نتائج کی ایک فہرست پیدا کرنے کے لئے کی اجازت دیتا ہے "رینج نتیجہ اضافہ کریں". صارف مثال کے طور پر، سب سے پہلے کھڑکی، "اعلی درجے کی فلٹر" ایکسل میں بند کر دیا جاتا ہے، ایک آسان آپشن کا انتخاب کرتا ہے.

کے اعداد و شمار میں داخل ہوا بنا پر، فلٹر مندرجہ ذیل ٹیبل بنائیں گے.

شرائط کا استعمال کرتے ہوئے 4 اور 5 لائنوں کی اقدار صارف کی طرف سے پہلے سے مقرر کی حد میں دکھائے جاتے ہیں "کاپی کسی اور مقام پر منتج". ابتدائی رینج میں کوئی تبدیلی نہیں رہے گا.

استعمال میں آسانی

بیان کے طریقہ کار میں بہتری کے لئے عام طور پر ایکسل میں اعلی درجے کے فلٹر کو خود کار کرنے کے لئے جس میں میکرو کے ساتھ VBA پروگرامنگ زبان کا استعمال کرتے ہیں، کیونکہ آسان نہیں ہے.

صارف VBA کا علم ہے، تو یہ اس موضوع پر مضامین کی ایک بڑی تعداد کا مطالعہ اور کامیابی ہماری منصوبہ بندی کو لاگو کرنے کے لئے سفارش کی جاتی ہے. آپ ایکسل اعلی درجے کی فلٹر کے تحت الاٹ خلیات کے 2 لائنیں، تبدیل، تو حالات کی رینج ترتیبات فوری طور پر ری سیٹ کو تبدیل کرنے اور مناسب رینج میں دوبارہ شروع کی ضروری معلومات بنائیں گے گا.

پیچیدہ سوالات

مختصرا پہلے سے مقرر اقدار، ایکسل میں اعلی درجے کے فلٹر، کے ساتھ کام کرنے کے علاوہ اور پیچیدہ سوالات سے نمٹنے کی صلاحیت رکھتی ہے. ان حروف کا حصہ wildcards کی طرف سے تبدیل جہاں اعداد و شمار میں داخل ہوئے کر رہے ہیں.

پیچیدہ سوالات کے لئے علامت میز ذیل میں درج.

یہ جانتے ہوئے علامت * حروف کی کسی بھی تعداد کا مطلب یہ کر سکتے ہیں کے قابل ہے. درج کردہ قدر "N *" قطع نظر اس خط کے بعد حروف کی تعداد کے تمام اقدار واپس جب کہ، "N".

نشانی "؟" صرف ایک ہی کردار کا مطلب ہے.

اور اور یا بنڈلز

براہ کرم آگاہ رہیں کہ "حالات کی حد" میں ایک ہی لائن پر دی گئی معلومات کے منطقی آپریٹر (اور) کا ایک گروپ میں ریکارڈ پر غور کر رہے ہو. اس کا مطلب یہ کئی حالات بیک وقت مطمئن ہیں.

ایک ہی ڈیٹا ایک کالم میں درج ہے تو، ایکسل میں اعلی درجے کی فلٹر کے ان سے وابستہ منطقی آپریٹر (یا) کو تسلیم کرتی ہے.

اقدار کے ٹیبل مندرجہ ذیل فارم لے جاتا ہے:

خلاصہ میزیں

ٹیبل - - خلاصے کے ٹیبل »(داخل - ٹیبل - PivotTable انگریزی ورژن میں) حکم" داخل کریں کا استعمال کرتے ہوئے کی طرف سے ڈیٹا فلٹر کرنے کے لئے ایک اور طریقہ.

میزیں اسی طرح ایک سرشار پہلے سے منتخب ڈیٹا رینج اور منفرد اقدار بعد میں تجزیہ کیا جائے کے ساتھ کام کرتے ہیں. سچ تو یہ ہے، یہ ایک کے کام کی طرح لگتا ڈراپ ڈاؤن فہرست منفرد شعبوں (مثال کے طور پر، کمپنی کے ملازمین کے نام) اور اقدار ایک منفرد میدان کا انتخاب دیا جاتا ہے کہ کی رینج میں سے.

خام ڈیٹا خود کو تبدیل کرنے جب خلاصے کے ٹیبل استعمال کرنے کا نقصان دستی ایڈجسٹمنٹ کی ضرورت ہے.

اختتام

آخر میں، یہ غور کرنا چاہیے مائیکروسافٹ ایکسل میں فلٹر کے دائرہ کار بہت وسیع اور متنوع ہے. اس تخیل کا اطلاق ہوتا ہے اور ان کے اپنے علم اور مہارت کو تیار کرنے کے لئے کافی ہے.

خود کی طرف سے، فلٹر ایکسل میں اعلی درجے کے فلٹر استعمال کرنے کے لئے کس طرح سمجھنے کے لئے آسان، استعمال کرنے اور سیکھنے کے لئے آسان ہے، لیکن یہ مزید کارروائی کے لئے اسکریننگ کی معلومات بنانے کے لئے وقت کی ایک چھوٹی سی رقم کی ضرورت ہوتی ہے ایپلی کیشنز کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے. ایک اصول کے طور پر، یہ باقاعدہ انسانی عنصر کی وجہ سے ڈیٹا کی بڑی سیٹ کے ساتھ کام کے لئے فراہم نہیں کرتا. مائیکروسافٹ ایکسل میں زیادہ بہتر اور اعلی درجے کی معلومات پروسیسنگ ٹیکنالوجی کی مدد کو نہیں آیا ہے.

بھاری مقبول میکرو، VBA کی زبان میں تیار. وہ آپ کے فلٹر کی ایک بڑی تعداد کو چلانے کے لئے کی اجازت دیتے مناسب حدود کے انتخاب اقدار اور ان کی پیداوار میں سہولت بہم پہنچانے.

میکروز کامیابی خلاصہ، متواتر اور دیگر رپورٹنگ اپ ڈرائنگ، صرف ایک دوسرے کلک کی بڑی مقدار کے طویل وقت کے تجزیہ کی جگہ پر کام کے کئی گھنٹے کی جگہ لے لے.

کا استعمال کرتے ہوئے میکرو سے جائز اور غیر آرام دہ. اگر آپ چاہیں، استعمال کرنے کی ضرورت پیش آگئی ہے جو کوئی بھی، ہمیشہ سوالات کے اپنے علم اور تلاش کرنے کے جوابات تیار کرنے کے لئے کافی مواد مل جائے گا.