ایکسل کے خلاصے کے ٹیبل: کس طرح تخلیق کرنے اور کام کرنے کے لئے؟ ایکسل PivotTables کے ساتھ کام کرنا

تخلیق اور کسی بھی آفس دستاویزات میں ترمیم کرنے کی کوشش کرتے وقت بہت سے دفتر کے صارفین اکثر چیلنجوں کی ایک بڑی تعداد کا سامنا ہے. اکثر یہ کمپنیوں کو کئی دفتر کے پروگراموں کو استعمال کرنے والے اس حقیقت کی وجہ سے ہے، اصولوں جن میں سے بہت مختلف ہوتی ہیں کر سکتے ہیں. خاص طور پر مصیبت کی ایک بہت ایکسل PivotTables بنا سکتے ہیں.

خوش قسمتی سے، نسبتا حال ہی میں ایم ایس آفس 2010-2013، جو نہ صرف پروسیسنگ متن فائلوں، سپریڈ شیٹ، ڈیٹا بیس اور پریزنٹیشنز کے لئے اپ ڈیٹ کر سافٹ ویئر کی ایک بڑی تعداد بھی شامل ہے ابھر کر سامنے آئے، بلکہ انمول ہے اگر آپ کو ایک کارپوریٹ ماحول میں کئی ملازمین کو بیک وقت ان کے ساتھ کام کرنے کے لئے اجازت دیتا ہے.

کیوں نیا ورژن؟

اس سوال کو سمجھنے کے لئے، آپ کو اس کے دفتر سوٹ کے ساتھ واقع ہوئی ہے کہ سب سے اہم تبدیلیوں میں سے سب سے سوچنے کی ضرورت ہے.

اس سے پہلے کے طور پر، یہ ایکسل ایک پروگرام نہ صرف آپ کو سادہ ٹیبل تخلیق کرنے کی اجازت دیتا ہے کے لئے دوسری کی طلب ہے، لیکن اس سے بھی کافی پیچیدہ ڈیٹا بیس تشکیل دیں. دیگر اجزاء کے ساتھ کے طور پر، اس پر کلک آپ کو تبدیلی، مطلوبہ شکل میں دستاویز کو بچانے کے یا اس کے تحفظ کے لئے ضروری اقدامات کی وضاحت کر سکتے ہیں جس پر "آفس" کے بٹن کو شامل کیا گیا ہے. یہ نمایاں طور پر دستاویز کی سلامتی ماڈیول کو اپ گریڈ کیا گیا تھا.

ایکسل کے لئے سب سے اہم تبدیلیوں کا تعلق ہے تو اس کی وجہ سے پچھلے ورژن اکثر شماروں میں کافی سنگین غلطیوں شائع کیا کی، فارمولوں میں ایک سے زیادہ غلطیاں درست غور کرنا چاہیے.

یہ کہا جانا چاہیے پیکج کے نئے ورژن ہے - یہ نہیں دفتر کے پروگراموں کے صرف ایک سیٹ ہے، بلکہ ایک طاقتور آلہ، یہاں تک کہ سب سے زیادہ پیچیدہ کاموں کو حل کرنے کے لئے موزوں ہے. آپ ہم سمجھ سکتے ہیں کے طور پر آج ایکسل پیوٹ ٹیبل پر غور کیا جائے گا.

یہ کیا ہے اور اس کے لئے کیا ہے؟

"آفس" کے نئے ورژن میں سب سے اہم تبدیلی ان کے مکمل طور perekroenny انٹرفیس، ربن (ربن) کے تخلیق کاروں کو بلایا گیا ہے جس میں ہے. ٹیپ تمام 1500 کمانڈز آسانی زمرے کی طرف سے گروپ ہیں، تو آپ ان کو تلاش کرنے کے لئے طویل نہیں ہو گا. مکمل طور پر ان پیرامیٹرز کے ساتھ عمل کرنے کے لئے، ڈویلپرز بھی PivotTable بہتری آئی ایکسل میں شامل کر لیا ہے.

آج ہم dummies کے لئے ایکسل «غور کریں." خلاصہ میزیں - ایک خصوصی آلہ، جس میں ایک ایسا عمل کے نتائج واضح طور پر بانٹا. سادہ لفظوں میں، وہ کس طرح ان لوگوں یا دیگر اشیا کی بہت اس کی شفٹ کے لئے ہر فروخت کنندہ بیچی دیکھنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے. اس کے علاوہ، وہ مقدمات جو ضروری ہے جہاں میں استعمال کیا جاتا ہے:

• حتمی رپورٹ لکھنے کے لئے تجزیاتی حسابات تیار کریں.
• الگ الگ ان کے ہر اشارے کا حساب لگائیں.
• ڈیٹا کی قسم کے لحاظ سے گروہ بندی پیدا.
• فلٹر اور اعداد و شمار کے میں گہرائی سے تجزیہ کرنے کے لئے.

اس مضمون میں ہم ان کو پیدا کرنے کے لئے آسان طریقے میں نظر آئے گا. آپ کی تشکیل اور ایک تفصیلی پیشن گوئی کا تجزیہ کرنے، ایکسل پیوٹ ٹیبل بنانے اور وقت کی سیریز کا تجزیہ کرنے میں مدد کرتا ہے کہ کس طرح سیکھیں گے.

مطلوبہ دستاویز بنائیں

تو کس طرح ایکسل میں ایک محور ٹیبل بنانے کے لئے؟ سب سے پہلے آپ ایک سادہ دستاویز ہے جس میں ہم بعد میں تجزیہ کے لئے اعداد و شمار کو بنانے کے پیدا کرنے کے لئے کی ضرورت ہے. ایک کالم ایک پیرامیٹر کے لئے اکاؤنٹ چاہئے. ایک سادہ مثال لے لو:

• فروخت کے وقت.
• سامان فروخت.
• فروخت کی کل لاگت.

اس طرح، ہر لنک کے کالم میں پیدا ہر پیرامیٹرز میں سے: فرض ہے کہ جوتے 9 بجے کو فروخت کیا گیا ہے، منافع N-روبل بنایا.

فارمیٹنگ میزیں

تمام اصل معلومات کی تیاری کے بعد، سب سے پہلے کالم کی پہلی سیل میں کرسر رکھ ٹیب کھولنے "داخل کریں" اور پھر بٹن کی طرح "کے خلاصے کے ٹیبل" پر کلک کریں. آپ فوری طور پر دیکھیں گے ایک ڈائیلاگ باکس آپ کو مندرجہ ذیل آپریشن کر سکتے ہیں جس میں:

• آپ فوری طور پر "OK" کے بٹن کو دبائیں، تو پھر ایکسل PivotTables فوری طور پر ایک علیحدہ شیٹ پر دکھایا جائے گا.
• مکمل طور پر اخراج کو اپنی مرضی کے مطابق.

مؤخر الذکر صورت میں، ڈویلپرز ہمیں خلیات کی کوشش کی معلومات ظاہر کیا جائے گا کہ کی حد کا تعین کرنے کا موقع دے. اس کے بعد، صارف کا تعین کرنا ضروری میز ایک موجودہ یا نئے شیٹ پر پیدا کرنے کے لئے، خاص طور پر پیدا کیا جاتا ہے جہاں. کلک کرنے سے "ٹھیک ہے" کی طرف سے، آپ کو فوری طور پر ایک کے لئے تیار کی میز کے سامنے دیکھیں گے. ایکسل میں محور میزیں کی تخلیق میں عملی طور پر مکمل ہو گیا ہے.

شیٹ واقع علاقوں کے دائیں جانب، جن کے ساتھ آپ کام کریں گے. قطعات گھسیٹا اور الگ الگ علاقوں، ڈیٹا کو ایک ٹیبل میں دکھایا جا کرنے کے لئے ہیں جس کے بعد میں گرا دیا جا سکتا ہے. اس کے مطابق، پیوٹ ٹیبل خود کام کی جگہ کے بائیں جانب پر واقع رکھا جائے گا.

ایک "عنوان بار" میں اسے بھیجنے کے لئے، بائیں ماؤس کے بٹن، "مصنوعات" دبانے جبکہ انعقاد، اور "قدر" میں اسی طرح فارورڈز میں "سیلز کا میزان" پر کلک کریں (شیٹ کے بائیں جانب). یہ ہے کہ آپ کو پورے تجزیہ مدت کے لئے فروخت کی رقم حاصل کر سکتے ہیں کس طرح ہے.

تشکیل اور وقت سیریز گروہ بندی

وقت کے مخصوص لمبائی پر سیلز کا تجزیہ کرنے کے لئے، آپ کو میز پر خود میں متعلقہ پیرا داخل ہونا ضروری ہے. ایسا کرنے کے لئے آپ شیٹ "ڈیٹا" میں جانا ہوگا اور پھر تاریخ کے بعد فوری طور پر تین نئے کالم داخل کریں. ساتھ کالم منتخب کریں مصنوعات کے نام، اور پھر بٹن کی طرح "داخل کریں" پر کلک کریں.

یہ بہت اہم ہے، اس لئے کہ تمام نو تخلیق کالم ذریعہ ڈیٹا کے ساتھ ایک موجودہ ٹیبل کے اندر تھے. اس صورت میں، ایکسل میں محور میزیں کی تخلیق ایک بار پھر مطالبہ کیا جائے. آپ صرف مطلوبہ اعداد و شمار کے نئے شعبوں کو شامل کرے گا.

استعمال شدہ فارمولا

مثال کے طور پر، نو تخلیق کردہ کالم "سال"، "ماہ"، کہا جا سکتا ہے "ماہ سال." ڈیٹا ہم دلچسپی رکھتے ہیں کو حاصل کرنے کے لئے میں ان میں سے ہر ایک کے حساب کے لئے ایک علیحدہ فارمولے رجسٹر ہونا پڑے گا:

• "سالانہ" فارم کے فارمولے داخل: "= سال" (تاریخ کا حوالہ دے).
• (یہ بھی تاریخ کے حوالے سے) "= ماہ": مہینہ اظہار کی طرف سے supplemented کیا جانا چاہیے.
• فارم کے تیسرے کالم میں ہم نے (سال اور مہینے کا حوالہ دے) فارمولے "= سلسلہ بندی کرنا" داخل کریں.

اس کے مطابق، ہم سب کو اصل ڈیٹا کے ساتھ تین کالم کو تلاش کریں. اب مینو "خلاصہ" میں جانا، صحیح ماؤس کے بٹن پر ٹیبل میں کسی بھی خالی جگہ پر کلک کریں، اور کھول دیا میں تو سیاق و سباق مینو آئٹم "اپ ڈیٹ" کو منتخب کریں. توجہ دیں! کوئی غلطی پیش گوئی کی غلطیوں کی قیادت کریں گے کے طور پر احتیاط سے، ایکسل PivotTables میں فارمولوں لکھیں.

کس طرح عمل کرنے کے لئے فروخت کا ایک تجزیہ کے اعداد و شمار؟

ایک بار پھر ہم دبائیں بائیں ماؤس کے بٹن پر کلک کریں "سال"، اور پھر "کالم کا نام" میں ھیںچیں، اور پھر خلاصے کے ٹیبل تمام سال بھر کی مصنوعات کی فروخت کی ایک خاص قسم کے نتائج دکھاتا ہے شروع ہوتا ہے. اور تم صرف ماہانہ فروخت کا تجزیہ کرنا چاہتے ہیں؟ اسی طرح ہم LMB "مہینہ" دبائیں، سالانہ کالم کے تحت اسے گھسیٹ.

سال کے دوران فروخت میں ماہانہ تبدیلیوں کا ایک بصری حرکیات حاصل کرنے کے لئے، "مہینہ" سالانہ کالم میں براہ راست ھیںچیں کرنے کے لئے، پہلے "کالم کا نام" میں منتقل کر دیا. یہ قدم مکمل کرنے کے بعد، آپ کو مندرجہ ذیل پریزنٹیشن میں ایک میز نظر آئے گا:

• پورے سال کے لیے کسی خاص مصنوعات کی فروخت کی رقم.
• سال کے دوران ان میں سے ہر ایک کی فروخت کی حرکیات.

جاری کرنے کے اعداد و شمار کو ہٹا دیں

کے معاملے میں، ہم نے اکتوبر کے اعداد و شمار کو دور کرنے کی ضرورت ہے کہ فرض، تاکہ ہم اس پر جامع شماریات کی ضرورت نہیں. "- مہینہ سال" تلاش "کی رپورٹ فلٹر"، اور پھر خلاصے کے ٹیبل پر کھینچ کر لائیں.

فلٹر آپ کو باکس اگلے ڈال کرنے کے لئے چاہتے ہیں جہاں میز کے اوپر ظاہر ہوتا "ایک سے زیادہ اشیاء کو منتخب کریں." اس کے بعد، ظاہر ہوتا ہے کہ فہرست، اکتوبر نشان ہٹا دیں، اور پھر پر "ٹھیک ہے" پر کلک کریں.

اس طرح، آپ کو شامل کریں اور ایک واقعی فوری قیام، فلٹر کے عناصر سے ہٹا دیں اور آپ کے ٹیسٹ کی ضرورت ہے کر سکتے ہیں. پروگرام خود کار طریقے سے ان لوگوں ماہ آپ دلچسپی رکھتے ہیں جس میں واضح طور پر تبدیلی کے اشارے کی حرکیات کی عکاسی کے لئے اعداد و شمار کا حساب لگاتا ہے.

ہم اس تخمینے کی توقع

آنے میں کچھ وقت کے لئے فروخت کے نتائج کی پیشن گوئی کرنے کی کوشش کریں. ایسا کرنے کے لئے، آپ کو پہلے سے اشتراک کردہ نتائج ہیں کہ وہ پیدا کی پیشن گوئی میں غلطی نہیں کی ہے کو غیر فعال کرنا چاہئے.

ایسا کرنے کے لئے، "گرینڈ کل" میں کرسر، پھر بٹن پر کلک ڈال "گرینڈ کل کو ہٹا دیں." اس کے بعد خود کار طریقے سے اپ ڈیٹ ہمیں اوپر بیان ایکسل PivotTables طریقہ (، صحیح ماؤس کے بٹن پر کلک کریں منتخب کریں "اپ ڈیٹ").

اس کے نتیجے کے طور پر، ان اعداد و شمار سے ہماری خلاصے کے ٹیبل سے کھو رہے ہیں. فروخت پر پیشن گوئی کی ایک بصری نمائندگی تعمیر کرنے، سال، جس کی وجہ سے شروع کرنے کے لئے منصوبہ بندی کر رہے ہیں کرنے کے لئے کرسر رکھ، اور پھر ہم بٹن پر ماؤس کے بائیں بٹن پر کلک کریں "کا شیڈول پیش گوئی کے ماڈل."

اس کے بعد بصری فارم دلچسپ پیشن گوئی پر صارفین کی سرگرمیوں کی توقع نتائج میں پیش کیا ایک خوبصورت اور معلوماتی گراف نہیں ہے. اس سے آپ کی توانائی بچانے اور سامان کی خریداری واقعی ضروری ہے پر خرچ کیا جا سکتا ہے کہ پیسے بچا لے گا.

ہم ایک PivotTable کے قیام کے لئے دیگر ڈیٹا کے ذرائع استعمال کرتے ہیں

اس سے زیادہ پیچیدہ ایکسل سبق پر غور کرنے کا وقت ہے. خلاصے کے ٹیبل دستاویزات دوسرے صارفین کی طرف سے ترمیم کی گئی ہے کہ اس کی بنیاد پر پیدا کیا جا سکتا.

اس سے ہمیں فنکشن "ضم" مدد ملے گی. یہ پروگرام آپ کو خود بخود مشخص پیشن گوئی اس معاملے میں اور ضروری ہے کہ پیدا کرنے کے لئے دستاویز اور ضروری پتہ، نام یا دیگر ضروری معلومات کے متن کو اکٹھا کرنے کی اجازت دیتا ہے.

"دفتر" کے بعد کے ورژن میں تقریب ضم ڈیٹا کا ذریعہ مائیکروسافٹ طلب کے استعمال کے ساتھ کارکردگی کا مظاہرہ کیا جا سکتا ہے کو منتخب کرنے کے لئے 2003. اس کے باوجود ڈیٹا بیس سوالات آفس کے مقابلے میں زیادہ تبدیلی نہیں آئی. اعداد و شمار کے خلاصے کے ایکسل سپریڈ شیٹ کو حاصل کرنے کے لئے، آپ کو دو اشیاء ہونا ضروری ہے:

• آپ کو ضرورت ہے معلومات، کے ساتھ ساتھ میدان ایکسل پروگرام کے اشارہ پر مشتمل ہے کہ اہم دستاویز، ڈیٹا دستاویز میں داخل کیا جائے گا. مرکزی میز پر ایک معیاری دستاویز، سپریڈ شیٹ ہے، لیکن آپ کے ڈائیلاگ ضم (ڈاک ضم مددگار) میں بیان کرنا ضروری ہے، یہ بنیادی طور پر استعمال کیا جانا چاہئے.
• ڈیٹا کا ذریعہ معلومات کی پیشن گوئی کی تیاری کے لئے ضروری ہے کہ پر مشتمل ہے. تم ہم اوپر نشاندہی کی ہے کہ ایک طرح سے ایک نئے میز بنا سکتے ہیں.

خلاصہ دستاویزات کی تخلیق کے عمل کو، پروگرام ڈیٹا سورس فائل میں موجود ریکارڈ کو ہر ایک کے لئے ایک کاپی پیدا کرتا ہے جب. ان فائلوں کو نئی دستاویز کی ایک علیحدہ سیکشن میں ظاہر، یا اپنے محور ٹیبل کی ایک پارٹیشن طور پر استعمال کیا جا سکتا ہے.

ایک آپ کو بائیں ماؤس کے بٹن کے مطلوبہ فیلڈ پر کلک کرنے کے لئے صرف ہوتا ہے، اور آپ اس کے بجائے میدان ناموں اہم دستاویز میں ظاہر ہونے کے اعداد و شمار کے ذریعہ دیکھ سکتے ہیں. قطعات دستاویز میں کسی بھی جگہ پر ڈالا جا سکتا ہے.

استعمال کیا جاتا زمرے

اس کے علاوہ آپ کو کسی اور، جس میں "طلب" کا مطلب زمرہ، اور fillin کی پوچھیں یہ اگلے اور NEXTIF "بھرنے" کرنے کا کیا مطلب ہے استعمال کر سکتے ہیں. آپ بھی ٹیون پیشگوئی پوائنٹس کی پیرامیٹرز حتمی ٹیبل میں دکھایا جا کرنے کے لئے کر سکتے ہیں. مطلوبہ اندراج ہم نے اوپر کہا ہے کے طور پر، صرف ڈیٹا کو الگ الگ ایک خاص فلٹر کا استعمال کرتے ہوئے کی طرف سے یا کی طرف سے ممکن ہے تلاش کریں.

جب آپ ایک ماسٹر دستاویز بنانے کے لئے تیار ہیں، ڈائلاگ باکس کی شناخت اور وہ ایسا کرنے سے پہلے کچھ غلطیوں کو درست کرنے کے لئے صارف کی اجازت دیتا ہے ضم کریں. جب سب کچھ کی جانچ پڑتال کی جاتی ہے، آپ کو محفوظ طریقے سے بٹن دبا سکتے ہیں "ضم". تاہم، انضمام ای میل کے ذریعے انجام دیا جانا چاہئے، تو آپ (اگر آپ کے پاس پہلے سے انسٹال نہیں ہے تو) میل پروگرام انسٹال کرنے کے لئے کہا جائے گا.

کوئی غلطی نہیں ہے جہاں صورت میں، یہ ایک اور دستاویز میں غلط طریقے سے مخصوص میدان کے بارے میں ولی کے مذاکرات کے عمل میں ہے، یا استعمال کرنے کے لئے اعداد و شمار کے ایک غیر معاون فارمیٹ میں ہے. لہذا، اس طریقہ کار کا دوبارہ جائزہ لیا جانا چاہئے.

عام طور پر، ایکسل (PivotTables جس میں ہم نے دیکھا ہے کے ساتھ کام)، قوت خرید کے نسبتا پیچیدہ تجزیہ نہ صرف اجازت دیتا ہے لیکن یہ بھی پیشن گوئی کی بنیاد پر ان کے پیدا کرنے کے لئے.